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地方建築工程成本管理

地方建築工程成本管理

一、建築工程成本管理的現狀

1.建築工程成本控制意識不強

企業管理人員以及員工對於建築工程成本的管理認識還不是很到位。一些管理人員往往只重視工程的質量、施工進度,而忽略了成本管理可以給企業、工程專案帶來的效益。建築工程的成本管理與控制的效用得不到發揮。

2.建築工程成本核算手續不夠健全

很多建築工程施工單位的成本核算手續不健全,例如材料的購買、領用等沒有統一的審批手續,材料購買沒有采購單,領用材料沒有領料單。這都會造成成本核算混亂,成本居高不下的現象。

3.建築工程成本管理制度不規範

成本管理過程中,往往會出現權、責、利界限模糊的現象,建築工程專案的各個部門之間沒有落實成本與績效掛鉤的制度。這就給成本控制考核工作帶來困難,成本管理也就面臨失效。

4.缺乏對建築工程專案全程的成本控制

目前,對於建築工程的成本管理大都是一種事後控制機制,過分強調成本的核算,而非成本的管理。成本管理是一個動態的過程,涉及到施工的前、中、後三個階段,成本的有效控制來源於成本的高效管理而非成本的準確核算。

5.建築工程專案會計的監督作用弱

會計的兩大職能為監督與核算。但管理人員往往只關心成本的核算,會計的監督作用被大大削弱,工程施工過程中的業務收支也會變得不透明,成本的管理和控制難度會加大。

二、建築工程成本管理的原則

1.全面控制原則

全面控制原則是指從建築工程的各個方面進行成本的管理與控制,注重施工前的成本規劃和施工過程中的成本控制以及施工完成後的核算與考核工作。主要分為以下兩個方面:(1)成本的全員控制原則。建築工程成本的控制要落實到每一個員工身上,給每一個員工都制定成本控制目標,並將成本控制目標的實現程度作為一種績效考核制度。(2)成本的全過程控制原則。建築工程成本要始終處於可控狀態下,從施工的準備到竣工結算都要包括在內。

2.動態控制原則

施工的過程是一個動態的過程,預算可能並不能切合施工時的實際情況,根據施工的實際情況進行動態的控制。

3.節約原則

節約人力、物力、財力也是成本控制的一個重要原則。節約意味著不浪費,這可以有效的提高工程專案的效益。主要從兩個方面著手:(1)提高建築工程專案的管理水平,避免因為監督不到位而發生鋪張浪費的現象。(2)嚴格制定開支的範圍,費用開支的標準。

4.例外管理原則

建築工程成本管理過程中,可能會出現一些特殊情況,這些特殊情況並不適用於既定的政策,那麼針對這種情況應該使用例外管理原則。針對例外情況進行單獨的調查、分析、糾偏工作。

5.責、權、利相結合的原則

成本的管理與控制能夠發揮實際作用的前提是建立責、權、利相結合的考核機制。每一個部門、每一位員工的績效應該與成本控制責任相掛鉤。

三、建築工程成本控制的對策

1.加強對於建築工程成本控制的重視程度

建築工程單位的領導層應該重視成本管理給企業和員工帶來的.效益,應該重視成本管理工作。領導層應該調和財務部門與其他部門之間的利益衝突,切實保障成本管理與控制工作的順利實施,以提高建築工程專案的效益。

2.建立健全成本管理組織機構

建築工程專案的成本管理涉及到各個部門,各個部門之間可能會因為存在利益衝突而出現不配合的現象。這就要求建立健全成本管理組織機構,建立清晰明確的成本責任制度。成本組織機構的縱向層次應該合理,避免出現權利與責任界限不明確造成的相互推諉現象。專案經理作為專案的管理人,要將成本管理目標分解併合理分配到各個部門,並將成本控制責任與績效掛鉤。

3.做好材料的成本控制,避免浪費

材料的成本控制要在保障材料質量和供應量的前提下,儘量實現成本最小化的目標。這就要求材料的採購和領用都要嚴格遵循相關的手續。材料採購應該得到批准,採購的手續應該齊全。領用材料時,領用部門要有領料單,倉庫部門要有出庫單,核算時要對手續進行核實,做到記錄真實有效。這樣才能有效的控制材料成本,避免浪費。

4.加強全過程的成本管理

成本的全過程管理涉及到每一個部門、每一位員工。所以充分調動員工參與成本管理的積極性很重要,可以針對性的展開培訓,讓他們意識到自己對於整個專案成本控制的重要性,掌握一些必要的成本控制技能。這對於減少不必要的費用支出有重要的作用。建築工程的成本管理要有重點、全面的進行管理。合理分配資源,以達到成本控制的最佳效果。

5.加強財務的監督與核算

對於施工過程的費用支出要嚴格按照財務預算進行。對於施工過程中的一些變動情況,要在預算的基礎上加以修正,以達到提高費用支出透明化的目標。定期做好工程的核算工作,將工程的實際支出與預算對比分析,做好下一階段的控制措施。

四、結語

目前建築工程成本管理存在著很多問題,建築工程成本的管理涉及的方面也比較多,控制的難度也相對較大。但是根據建築工程成本管理的原則,針對性的提出一些控制對策,應該可以改善這些問題。這對於提高建築工程企業的競爭力與效益有著重要的意義。

作者:劉媛媛 單位:江蘇蘇南建築安裝工程有限公司上海分公司