探析如何解決建築工程資料管理存在的問題論文
1.建築工程資料管理的重要性
建築工程技術和標準不斷提升，建築企業要想實現大發展並走向國際化，建築工程資料管理必須跟上企業發展，實現規範化、資訊化、真實化和標準化。這是因為建築工程資料能夠透過圖片、聲音、影片等內容儲存下施工過程涉及到的工程驗收、質量評定、基礎資料等。而且，建築工程資料是施工過程的材料轉化，客觀真實反映了一個建築企業的實力，也是建築企業的成果見證。因此，建築工程資料管理能夠對建築企業員工經驗交流提供參考，也能為行業交流提供案例依據，更對建築企業另一些工程建設起到指導借鑑作用，最終推動建築企業發展。
2.建築工程資料管理存在的問題
2.1 缺乏重視
建築工程資料缺乏重視主要體現在部分建築企業在進行建築工程資料管理的過程中缺乏真實性、規範性以及合理性。例如，在某些工程資料編制過程中修改時間沒有劃改、圖示或者印章不清晰、影印資料缺乏印章、資料結論不明確等。現階段，一些建築企業的建築工程資料找不到缺點，大部分專案試驗資料、實測實驗與現實規律不符。這都是因為在進行建築工程資料管理過程中缺乏重視導致的。究其本質而言，還是建築企業尚未人認識到建築工程資料管理的重要意義。
2.2 管理機制尚未健全
現階段仍有部分建築企業的建築工程資料是為了應付相關單位的檢查，沒有從本質上認識到建築工程資料管理的重要性。概而言之，建築單位只是單純進行工程實體質量的狠抓，完全忽視了建築工程資料管理，更沒有構建專門的建築工程資料管理機制、管理流程以及監督機制等。有些企業儘管形成了建築工程資料管理機制，但是缺乏應有的執行力度，成為一種擺設。這樣，因為建築工程資料管理機制的不健全或者未實施，建築工程資料管理人員就缺乏相應的責任意識，更沒有及時進行資料收集和整理的習慣，最終導致建築工程資料脫節，管理責任不到人。
2.3 缺乏合理儲存機制
建築施工行業發展如火如荼，但是建築施工單位也是良莠不齊。當下我國大部分建築施工單位依然沒有構建建築工程資料合理儲存機制。建築工程資料的儲存是工程建設完畢且經過驗收交接後的儲存。但是，由於沒有管理機制不健全，進而導致相關建築工程資料沒有按照規範進行裝訂或者儲存，最終導致建築工程資料混亂或者丟失。建築工程資料是具有相當髙嚴謹性和邏輯性的，而沒有合理儲存機制，頁碼混亂排列裝訂的檔案屢屢皆是。說到底，建築工程資料沒有合理儲存機制將會使得區分、選取建築工程資料變得更加繁瑣。
3.建築工程資料管理存在問題的對策
3.1 加強重視
加強對建築工程資料管理的重視程度是提升建築工程資料收集和整理的重要因素，也是確保建築工程資料管理規範化、科學化和真實化的基礎。因此，建築企業必須針對建築工程資料管理進行相關規章制度的建設，經常性和長期性進行不同形式宣傳，加強建築工程資料管理人員管理意識，逐步規範管理人員行為，最終達到管理人員資料管理意識的加強。
例如，在施工前期施工企業可以針對建築工程資料管理的相關法律法規進行宣講，實施分別指導和集中教育，讓管理人員明白建築工程資料管理的價值所在。亦或者組織管理人員進行建築工程資料管理的知識學習。
3.2 加強資料分類
建築工程資料龐雜多樣，涉及的面也廣。所以，建築工程資料管理的過程中應當儘量實現細化分類，分門別類進行收集、整理和管理。這樣，既能有效進行管理，也能方便日後查詢，避免建築工程資料的遺漏。
例如，建築工程資料可以大致按照施工資料、設計資料、基建檔案以及監理資料等進行分類存放，避免混淆。在往後的裝訂工作中應當在拿到資料之後及時進行裝訂和整理，防治漏頁、少頁情況出現。
3.3 加強施工技術資料收集和記錄
詳細完整的.建築工程資料是建築工程施工質量的展現。所以，建築企業的各項資料必須定期進行歸納、收集和儲存。企業需要安排專業人才負責不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，儘量保持和施工進度的同步。其次，在施工過程中也要及時針對錯漏進行修改和補救，以確保竣工之後資料能夠完成。而專案部門也應當指定專人對資料進行統一化管理和核查，發現遺漏及時進行補全。同時，也因為施工資料能夠直觀地對工程專案質量進行反映，因此對於一些非常重要的，如鋼筋、水泥以及防水之類的施工材料一定要對它們的檢驗報告以及合格證之類能夠證明其質量的資料收集齊全。並且對於之後的檢驗報告資料也應該進行及時儲存，做到對原始資料的收集不漏收、不馬虎。
3.4 加強施工資料管理以及相關人員的技術培訓
由於建築行業的迅猛發展，施工資料管理不論是從制度還是人員還是管理水平方面都發生了巨大的變化。從以往的單純對資料的保管和整理之外，新增了對資料管理員關於相關服務知識的培訓和要求。包括管理施工資料人員的素質、道德質量、服務質量意識以及相應的服務水平都有嚴格要求。而資料管理員若是需要提高自己的服務水平以及專業程度，就需要自己具備主動的服務意識，並且利用專業、科學的理論進行實際的培訓。當管理水平提高了、服務水平也提高了，才能夠使用科學的管理方法管理重要的施工資料。
3.5 加強對施工資料的編制以及對施工的管理工作
在對施工資料進行編制的時候，編制人員應該嚴格按照國家標準進行資料編制，這也是最基本的施工單位業務內容。作為一個合格的、有承包工程資格的施工隊，在編制工程施工資料方面一定也是合格、標準、優秀的。相對來說，工程施工資料的質量可以代表整個施工隊的質量。而施工資料的質量又取決於施工單位對施工資料編制人員的培訓和要求是否到位，在於整個編制的形成是否合理以及科學。因此，施工單位應該對編制人員進行定期考核和培訓，確保施工資料編制的質量水平始終達到標準之上。並且制定相應的監督和獎懲制度，對工程資料編制進行定期抽查。
4.結語
建築工程資料是建築施工的一種記憶載體，也是建築過程的展現，更是建築施工專案管理的重要組成部分和竣工驗收的必要條件。而且，建築工程資料還體現了建築企業的技術管理水準。所以，建築工程資料管理需要企業和個人根據規範、規程和標準進行，只有切實加強建築工程資料管理，才能不斷提升企業綜合競爭力，促進施工管理水平提升。