最新合同法培訓課件的內容
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一、簽訂合同的基本原則
(一)事前充分了解摸底,做好資信調查的原則。現代市場經濟社會是陌生人的社會,我們時刻都會面對形形色色的、從未謀面的交易物件,有的甚至是國外的經濟組織或個人。因此,在簽訂合同前,有必要做好交易物件的資信調查工作,做好合同風險的事前防範,避免合同欺詐的發生。資信調查主要從以下幾個方面入手:
1、請合同的對方當事人介紹其自身的基本情況(例如公司網站、公司畫冊,簡介),並要求其提供工商營業執照、稅務登記證、銀行開戶許可證等相關證照檔案;
2、條件許可的情況下,主動到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的工商登記(企業性質、設立、變更、年檢)情況、申報納稅與納稅情況、企業的流動資金規模和銀行借款與還款情況等,並與其介紹的情況進行對比,從而判斷該企業的誠信程度;
3、調查對方企業的股東或者投資人構成情況,看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成員共同出資開辦;
4、調查對方企業是否存在隱名股東;
5、調查對方企業是否有虛假出資、抽逃出資情況;
6、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產權登記部門調查對方當事人的財產及其抵押情況;
7、到對方單位實地調查其財產及其經營情況;
8、瞭解對方的對外投資情況,及其所投資企業的經營情況;
9、調查瞭解對方企業所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關事項的執行情況;
以上所列舉的僅是企業資信調查的部分事項。具體簽訂合同時,可根據合同的性質、複雜程度、雙方的交往程度及實際可能採取的調查手段等因人制宜、因事制宜地決定調查專案和調查重點,如果雙方之間有很深的信任關係,自然也不需這麼多的程式,總的原則是既不能失掉商機,也不能掉以輕心。
補充:
1、簽訂合同前對合作對方的審查(調查):瞭解合作物件的基本情況,有助於在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上採取相應的對策,避免風險的發生。
(1)對合同主體資格的審查,要清楚合同相對方是獨立的法人還是分支機構還是公司的一個部門,不能與沒有授權的部門簽訂合同。還有就是審查經辦人是法定代表人還是委託代理人。審查合同主
體資格最有效的方法就是檢視一下對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業執照影印件等證件,因為從實際案例中我們發現有的企業由於連續兩年不參加年檢已經被工商部門吊銷營業執照。
(2)瞭解合作方的'基本情況後,要求其提供並保留營業執照影印件,如果合作方是個人,應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。瞭解這些資訊有利於我方更好地履行合同,同時,當出現糾紛的時候,有利於我方的訴訟和法院的執行。
(3)審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定,比如建築施工合同,就需要建築單位有相應資質。沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務,如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同,那麼合同就可能無效,可能會給我方帶來損失。
2、在擬定合同條款時,各主要條款要完備,清晰明確
除即時清潔的交易,都應當訂立書面合同。合同法第11條規定:書面形式是指合同書、信件和資料電文(包括電報、電傳、傳真、電子資料交換和電子郵件)等可以有形第表現所載內容的形式。
這裡我要特別說一下的是,進出口公司可能經常使用傳真、電子郵件等方式完成交易,這就特別需要注意儲存好往來的傳真、電子郵件等(事後或事前需要蓋章確認真實交易性),最好不要用業務員自己的電子郵箱傳送資料,避免人員流動帶來的證據流失。最好統一用公司的郵箱。對電子郵件等要及時清理,對重要的可能要進行訴訟的材料,要進行證據保全,請公證處作證據保全的公證,是最好的辦法。同時還要注意收集進出口的相關單據、交接貨的依據等。當然,對於這種交易,最有效的防範是儘量先款後貨或控制貨款數量金額等。當然這是合同履行中需要特別注意的,在這裡順便提出來。回到我們談的合同條款的訂立,一定要做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。我在審查公司的合同時,發現很多都存在語句不通,表達有歧義等情況。同樣,這一點在合同履行過程中給出的任何書面的東西也要做到。比如一公司的對賬單這樣寫的:2007年6月雙方經對賬,甲共欠乙貨款10萬元,至2007年10月,還欠款一萬元。
二、合同的履行過程中操作和風險防範。
合同的履行過程會有許多不確定的因素,雙方可能會對合同進行變更;一方可能會違約;可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。實踐中,履行過程的風險更多的是來自對方的履約情況和在履行過程中相關證據的缺失。因此需要我們在履行過程中除了自身做到按約履行外,還應當在合同履行時注意保留好相關的證據資料
1、在履行合同時最好有比較完整的書面往來檔案,而且都必須有對方當事人的確認。如:供貨方在送貨時,應注意送貨單讓對方貨倉人員簽收並加蓋公司收貨章,如果沒有加蓋收貨章,則每月應進行結算,並讓對方公司加蓋公章或財務章確認,這樣才能確保自身的權益。否則,一旦因對方賴帳起訴到法院,由於只有送貨單,對方又否認送貨單上的收貨人是其公司員工,在沒有其他相關證據證明的情況下,則有可能會敗訴。
(1)對方應加蓋其單位的公章。或者對方的經辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委託書。
注意:
a、對方的授權委託書應該由我方儲存,以便在發生糾紛時作為證據。
b、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經理、業務人員等都需要明確的授權委託書。
(2)加蓋的公章應清晰可辨。
(3)合同文字經過修改的,應由雙方在修改過的地方蓋章確認。
(4)合同有幾頁的應當加蓋騎縫章。
4、簽訂合同以後
(1)將其影印件交由履行部門存查,保證依約履行。
(2)原件及時歸檔保管,以免丟失。
(2)簽訂還款協議注意事項:在協議中已應當寫明對方承認的欠款數額;還款的具體時間;迴避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協議還應加蓋欠款單位的公章。