辦公室主任崗位職責15篇
在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責1
一、遵守公司章程，全面負責資訊管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理彙報工作；
二、負責公司資訊平臺維護、資訊採集、資訊釋出、資訊服務工作；
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、做好本部門操作員的業務培訓及考核、監督工作；
六、規範本部門的服務，定期培訓，提高員工素質及操作技能；
七、做好各項資訊釋出管理工作，努力為公司創造最大經濟效益；
八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密資訊外洩；
九、落實本部門各項軟硬體安全責任，防止軟硬體丟失、人為損壞。
辦公室主任崗位職責2
一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯絡，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事後彙報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導彙報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導佈置的工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯絡和溝通，加強協作配合。
二、安排並參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。
三、起草文書資料。負責起草或稽核本單位的通知、決定、工作計劃、工作彙報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。
四、規範文書管理。負責簽收、管理各類往來檔案和信函材料，按辦文程式提出擬辦理意見，組織好上級檔案的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的製作及上報下發工作，保證文稿規範無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上資訊釋出工作，嚴守國家機密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，並按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導並督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責範圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責3
用我的工作經歷和工作經驗來看，生產和銷售部門是企業的骨骼和肌肉，辦公室等行政服務部門是企業的神經和血液。作為企業辦公室主任，首先要忠於企業，熱愛本職工作。能夠快速領悟領導指示，並進行有力的執行、監督、總結和反饋。
我認為作為辦公室主任，其工作總體的目的就是把企業有限的資源和諧組織起來，提高企業運作效率、節約企業經營成本；提升員工滿意度和對企業的忠誠度；提高產品質量、提升企業形象；透過良好的服務，透過協調對內、對外關係，創造良好氛圍，促進銷售提高企業的盈利。形成企業、員工、社會和諧發展良好發展局面。
我認為我需要做以下的工作內容： 1、 根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規範和制度，將公司內部管理制度化、規範化。如辦公室管理規範、倉儲規範、生產規範、門衛規範等等。
2、 監督、執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
3、 蒐集行業新聞、生產技術、市場經營情報，為總經理出謀劃策，促進企業發展。
4、 根據企業生產、銷售情況和市場變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產、銷售部門順利的展開業務，做好服務工作。
5、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：明確崗位職責、檢查監督各個部門工作;直接負責公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。
6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵複合型人才的培養，如技術工人一專多能，管理和銷售複合型人才。在企業內部促進人才的正常崗位流動，減少人員的不正常流失。
7、規範本部門的服務，經常去各個部門調查溝通.協調各個部門之間的工作安排，並對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產品合格率、提高耗材利用率。
8、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，
人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
9、建立完善的相關檔案分類工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養檔案。
10、收發各類檔案、信函，做好報刊雜誌的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
11、印發公司各類通知、檔案和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，並做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題並及時向領導彙報。
12、搞好公司水、電、通訊等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電
的良好習慣，做到節省行政開支。培養員工在企業的主人翁精神。
13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，外出集體活動，根據企業經營情況並採取一定的福利措施。提升員工在企業工作的自豪感，提高員工對企業的忠誠度。
15、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。
16、部分日常的企業外來的接待工作。
17、向總經理常彙報，常溝通，完成領導交辦的其它工作。
如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時指正！
辦公室主任崗位職責4
1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、彙總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），並加以整理。
3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、檔案、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的範疇。
4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一排程的，各部在組織活動時，須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、專案檔案、獎懲檔案、檔案檔案等。
6、負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。
7、承辦學生會系統內的各種正式會議，並做會議記錄。
8、監督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。
辦公室主任崗位職責5
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負責酒店設施、裝置的維修管理；
5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
辦公室主任崗位職責6
1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃，制定達標協議書，與科室簽訂達標協議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協調會議，協調解決達標工作中的問題，並檢查督促達標任務落實。
5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃，制定全院統一資料目錄及要求，協助各部門、各科室資料收集及存檔，並協同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協調其他科室共同完成任務，併為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查，並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，並督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料，並編印成達標升等《彙報材料彙編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，並協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責7
1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類檔案的列印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的列印，並上報下發。
辦公室主任崗位職責8
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，並稽核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文，並提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議；檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋資訊。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關係。
5、總經理出差、休假期間，主持酒店例會和總經辦會議。
6、稽核以酒店名義發出的各類公文，並報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關係。
8、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示，對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保酒店的人、財、物絕對安全。
辦公室主任崗位職責9
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規範化、程式化、標準化、制度化。
3、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防裝置器材，確保裝置的完好。
4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑑的管理和使用。
7、負責本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。
9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議；
10、完成總經理交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責10
一、完成各項會計業務的工作；
二、制訂財務計劃，搞好會計核算，定期提供資料、資料和財務分析報告；
三、執行財經制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經濟效益；
四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況；
五、嚴格稽核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開支。
辦公室主任崗位職責11
1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施裝置的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
4、負責協助處理突發事件及領導交辦的.其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯絡，及時釋出重大活動資訊。
7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。
8、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責12
（1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，並負責相關會議記錄。
（2）負責學院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關上報的材料、信函等行政檔案的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
（3）負責全院工作各部門間的協調與溝通，督促各部門貫徹執行上級及學院行政會議各項決議，並將掌握的情況和問題及時反饋給院領導。
（4）負責學院院內外公文的接收、流轉、印發、歸檔和OA系統的整個執行工作，並做好院辦網頁資訊的釋出、更新。
（5）負責全院綜合統計工作，會同有關部門填報有關的綜合報表，編印有關統計資料，提供統計資料。
（6）負責資訊工作，及時上傳下達各類通知資訊和上報資訊，提供資訊的查詢和服務。
（7）負責院領導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。
（8）負責上級領導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。
（9）負責學院大事記、年鑑的編撰工作和事業單位法人證書、組織機構程式碼證書的年檢工作。
（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構證書的影印件的管理使用和保管工作。
（11）負責學院規章制度的彙編工作。
（12）負責全院檔案的管理工作。
（13）完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責13
機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：
一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議檔案的印發；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，並將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。
二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類檔案、材料的歸檔工作。
三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等資訊工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。
四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模範作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。
七、做好機關工會活動。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的檔案、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。
4、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。
6 、統一管理全院資訊和信訪工作，負責資訊的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和檔案，力求做到文字通順，符合公文規範。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責15
1、負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務車輛的管理工作；
4、負責管理學校的用印並稽核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。