學生會辦公室主任崗位職責4篇
在一個團隊中,每一個崗位上都有相應的工作職責,接著匯聚各崗位力量合成團隊實力。下面是小編整理的學生會辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀參考
學生會辦公室主任崗位職責篇1
一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議並做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關係的協調;
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況彙報及同學意見;
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑑定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、乾淨、美觀;
七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的通知;
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管;
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,彙報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;
十二、負責組織例會,並做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄;
學生會辦公室主任崗位職責篇2
一、要樹立服務理念,增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感
1、強化服務理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責定位,當好領導的參謀和助理
1、要善於調查研究,注重總結分析
2、要善於管好事務,發揮協調作用
3、要敢於抓好督查,推動工作落實
四、要強化自身素質,充分發揮校學生會辦公室的綜合職能
1、要加強學習,努力提高自身能力
2、要內外兼修,提高自己品德素養
3、要強化奉獻意識,搞好服務工作
4、要加強自律,樹立良好形象
五、勇於實踐探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內外結合
六、認真履行職能,講究工作藝術
1、參謀超前
2、服務到位
3、管理有方
4、協調有術
學生會辦公室主任崗位職責篇3
1、管理學生會日常事務、統籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、彙總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),並加以整理。
3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、檔案、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的範疇。
4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一排程的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、專案檔案、獎懲檔案、檔案檔案等。
6、負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。
7、承辦學生會系統內的各種正式會議,並做會議記錄。
8、監督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作,協助系學生會開展的各項活動。
學生會辦公室主任崗位職責篇4
本會議在各個工作上確立的制度規範如下:
一、財務報銷工作
1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作,使報銷工作達到規範化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定,先審批後執行。
3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的`良好溝通,弄清沒個細節
之後再進行規範地報銷工作。
二、會務工作
1、 工作人員協同工作,合理分工,力求做好會務工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作,提前瞭解會議的時間、地點、與會人員。做好會場佈置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支援指導。
4、 在有必要的情形下,利用簡訊等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重)。
三、資訊通知工作
1、 以分工合作的形式,將通知傳播範圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以採用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發到每個人員。
4、 做好通知後反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知資訊。
5、 與通知物件合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,並且著重注意原有通知物件的聯絡方式的變更,通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產儲存工作
1、對於學校資產,如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。並派專人負責保管,各種資產的出庫與入庫要做好記錄,對於資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員,並做好後續的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作,配個其他部門的學校資產運輸、除錯、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。
透過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務會議:
1、 工作形式要更加規範。
2、 注意積累工作中的經驗,做到經驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經驗,為日後工作的更最佳化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養,加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應該爭當骨幹,將部門的工作能力提升到新的一個層次。