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學院辦公室主任崗位職責

學院辦公室主任崗位職責

各守其位,各司其職。在什麼位置上面就要有什麼樣工作職責。下面是小編為您帶來的是學院辦公室主任崗位職責,希望對您有所幫助。

醫院辦公室主任崗位職責(一)

1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,並檢查督促達標任務落實。

5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規檔案彙編》。

6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,並協同相關部門檢查資料準備情況。

7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,併為各部門、各科室提供辦公用品。

8、完成對評審標準及技術標準自查,並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,並督促科室整改。

9、負責撰寫達標升等有關的檔案、材料、達標升等彙報材料,並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,並協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

11、完成院領導安排的'臨時工作。

醫院辦公室主任崗位職責(二)

l、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。

3、儲存院、校、區、局、市和國家教委等重要檔案,分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,並與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟槓桿的作用。

7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

8、負責院長委託的其他工作。

醫院辦公室主任崗位職責(三)

1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政檔案的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

7、負責處理協調全院各科各項日常生活,並及時向分管院長彙報。

8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

9、負責城區內救護車的排程及合理使用。

10、審批1——3天休假。