校園招聘會計劃書
廣州大學市政技術學院2009屆畢業生
校園招聘會計劃書
(一)背景:
目前,大學生就業難已經成為社會公認的事實,自從2006年大學擴招以來,普通高等院校畢業生大幅度增長,我校畢業生也由2005年的786人增加到2008年的1245人, 09屆畢業生將近1401人,就業工作任務將更加困難和艱鉅。為促進我校畢業生就業,特舉辦此次校園招聘會。
(二)宗旨:宣傳學校,促進就業
(三)主辦單位: 廣州大學市政技術學院
(四)協辦單位: 就業與職業發展部、青年志願者協會、組織宣傳部、外聯部、組織部、資訊部、各系的部門
(五)物件: 本次校園招聘會將面向我校2009屆畢業生及有實習需求的'在校生
(六)時間: 2009年3月12日(星期四) 1:30-17:00
(七)地點: 學校正門廣場
(八)目的: 為吸引招聘單位來校參會選才,我們需透過各種途徑大力宣傳此次校園招聘會,作為我校舉辦的大型綜合畢業生校園招聘會,學校相關部門和各院(系、部)要高度重視、全力配合,確保本次招聘會的成功舉辦。
(九)活動事件與負責單位:
(1)綜合協調:包括制定方案、召集參會單位、傳送邀請函、預定飯館和安排接送車等
a.活動負責人:王湧主任
b. 負責單位:招生就業辦
(2)宣傳報道:包括部長接受採訪、做好BBS宣傳工作、確認來訪企業。公佈欄的設計,宣傳舉行招聘會的海報與橫幅。
負責單位:就業與職業發展部
(3)安全保障:包括單位與學生入場管理等,確保招聘會安全、有序進行。
負責單位:學校保安部、體育部
(4)場地佈置:包括劃分場地,帳篷、桌子、椅子、橫幅的擺設
負責單位:組織宣傳部、宣傳部、就業與職業發展部
(十)準備工作
(1)前期工作:
部門 | 工作內容 | 時間 |
就業與職業發展部 | 透過海報(企業公司的簡介)、橫幅(企業公司名稱)、廣播(地點、人物、時間、事件)、及網路等多種途徑對本次招聘會進行宣傳報道,同時也向參會單位全方位宣傳學校,傳送邀請函。 | 3月12日前完成 |
組織宣傳部 | 招聘會海報的製作、貼上、宣傳 | 3月12前完成 |
招生就業辦公室 | 聯絡企業,統籌大局,召開會議 | 3月12日前完成 |
(2)當天活動流程:
活動內容 | 時間 | 負責部門 | 人員安排 |
劃分場地,確定企業位置 | 8:00-10:00 | 就業辦 | 4人 |
會場的佈置(橫幅、海報、帳篷、桌椅) | 10:00-12:00 12:30-13:30 | 宣傳部、就職部、青年志願者協會 | 各系10人 |
準備企業評價表和意見表,學校簡介板。 聯絡人接受工作分配的安排 | 10:00-12:00 | 就職部與組宣, | 19人 |
負責接待和禮儀工作 | 1:30-5:30 | 外聯部 | 4人 |
總服務檯 | 1:30-5:30 | 就業辦 | 老師兩人部長三人 |
活動內容 | 時間 | 負責部門 | 人員安排 |
聯絡員穿好工作服和代號帽子到所負責區域站崗 | 1:305:00 | 青協、紅十字會、心助協會、就職部 | 22人 5人負責招聘會工作服裝 |
企業到達,由禮儀小姐帶往對應企業地點,若有陪同司機,機動人員帶往第一會議室休息。聯絡員發專業介紹表。 | 1:40 | 外聯部、就職部、青年志願者協會、宣傳、組宣、心助、紅十 | 聯絡員 20人 機動人員 3人 |
招聘會開始,有學生到達 | 2:005:00 | 就職部,青年志願者協會 | |
在招聘會結束之際,向各企業發反饋表 | 5:00 | 就職部,青年志願者協會紅十字會、心助協會 | |
會後清場工作 | 5:30 | 就職部,青年志願者協會 | 各系10人 |
(3)材料準備
物品 | 用途 | 數量 |
帳篷、桌子、椅子 | 供企業招聘使用 | 每個公司四套桌椅 |
總服務檯 | 存放所需物品(水、筆、學校簡介表)供禮儀小姐休息 | 水6箱;筆100支; |
包裝繩,筆,紙,剪刀,刀子,表格,訂書機、學校專業介紹表;企業公司名稱的橫幅和海報介紹 | 供招聘會使用 |
(4)經費預算
物品 | 數量 | 價格/備註 |
款泉水 | 6箱 | 115元 |
包裝繩,筆,紙,剪刀,刀子,表格,訂書機、專業介紹表等 | 由學校招生辦提供 | |
筆 | 100支 |