小型企業的年會方案
以下是聘才小編專門為小型企業的朋友們準備的年會方案,希望可以幫助到您們
方案一:
一、年會主題:
XX公司20XX年度年終總結會
二、年會時間:2015年x月23日下午17:00時 會議時間:17:30——18:30 晚宴時間:18:30——21:30 年會地點:天禧七樓多功能宴會廳
三、年會參會人員:公司全體員工(28人)
四、年會流程與安排
1、17:30—17:40 大會進行第一項,副總經理致辭。
2、17:40—18:00大會進行第二項,售前售後經理總結。
3、18:00—18:20 大會進行第三項,總經理致辭做總結性發言。 暖場遊戲,抽6個人上臺,
4、 18:20—18:30 大會進行第三項,抽獎活動安排。
《一等獎一名300元》,《二等獎一名200元》,《三等獎一名100元》 《奉獻獎5名高階筆記本一本》
5、18:50 活動結束,獲獎同事和公司領導合影留念。
2、晚宴安排
18:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:40—21:30 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
3、最後邀請全體員工合影留念
五、年會準備及相關注意事項
1、年會的通知與宣傳:公司於今天向各部門發出書面的《關於2013年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
2、條幅的製作:紅底黃字字幅,文字內容:“嘉禾富鑫汽車銷售有限公司20XX年年會”(條幅規格:8米*80)兩條
3、物品的採購:抽獎禮品、筆、紙、筆記本5本、抽獎箱、晚宴所需酒水。
4、現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
方案二:
一、年會主題
XX有限公司20XX年度年終晚會!
二、年會時間
20XX年*月*日下午*點*分至*點*分
會議時間:
晚宴時間:
文藝時間:
年會地點
酒店 樓
三、年會參會人員
公司全體員工( 人)、供應商( 人)、特邀嘉賓( 人)
五、獎項設定
1、總經理特別獎
針對員工或集體在業務開拓、管理創新等方面有較大的突破或對公司有特殊貢獻而設立的獎項。面向物件可以是個人或者集體。最多3個名額,獎金500元/名。
2、優秀團隊獎
針對團隊在重大事項推進及經營活動中績效顯著,起到示範作用而設立的獎項。面向物件可以是部門或門店。最多5個名額,獎金300元/名。
3、優秀管理獎
針對團隊管理成績顯著,帶領團隊成員共同成長,積極配合其他部門工作開展,能夠培養出優秀接班人,起到管理示範作用而設立的獎項。最多5個名額,獎金300元/名。
4、功勳員工獎
在公司服務年限達到3年或3年以上,與公司同成長、共命運,對公司忠誠,為公司的發展做出了突出貢獻。最多5個名額,獎金200元/名。
5、優秀員工獎
為公司服務1年及以上,職業操守好,忠誠、敬業,綜合表現優秀,有典型事蹟,能起到模範作用。最多5個名額,獎金150元/名。
6、銷售精英獎
年度各門店銷售第一名、第二名、第三名,獎勵分別是300元/名、200元/名、100元/名(10人以上不含10人門店設前三名、8人至10人門店設前兩名、7人一下門店設前一名)。
7、服務之星獎
為公司服務連續6個月以上,與同事關係融洽,無因服務質量發生重大客戶投訴案例,處理客戶問題的質量、效率高,客戶回訪滿意度95%以上。最多5個名額,獎金150元/名。
8、優秀新人獎
入職兩個月以上、6個月以內,具備良好的職業素養,學習能力強,積極進取,愛崗敬業,在工作領域取得一定成績。最多5個名額,獎金100元/名。
9、十佳員工獎
表彰業績和能力突出的員工而設立的獎項。最多5個名額,獎金150元/名
10、優秀建議獎
鼓勵員工關心公司的各項建設和發展而設立的獎項。最多5個名額,獎金100元/名
11、幸運抽獎
現場抽獎,設特等獎一名(獎品:價值3千元膝上型電腦一部)、一等獎3名(獎品:價值1千元手機一部)、二等獎5名(獎品:價值500元精美手錶一隻)、三等獎10名(獎品:價值一百元購物卡一張)、四等獎20名(獎品:價值60元花生油一桶或免扣3分抵用券2張)、五等獎30名(獎品:免扣3分抵用券一張)
12、優秀供應商合作獎3名(獎盃一面)
13、優秀供應商銷售冠軍獎1名(獎盃一面)
四、年會流程與安排
(一) 年會流程
時 間 內 容 負責人
16:00 會務組人員準時到場地
18:00-20:30 參會人員就座
21:00 年會準時開始
21:00-21:05 主持人開場
21:05-21:10 總經理致辭講話
21:10-21:20 供應商講話
21:20-21:30 副總宣讀獲獎名單
21:30-22:30 晚宴
21:30-21:35 主持人調動現場氛圍
21:35-21:40 歌曲一首
21:40-21:50 舞蹈一個
21:50-22:00 頒總經理特別獎、優秀團隊獎、優秀管理獎
22:00-22:10 相聲或小品一部
22:10-22:20 幸運抽獎特等獎抽獎及頒獎
22:20-22:30 遊戲一個
22:30-22:35 歌曲一首
22:35-22:45 頒功勳員工獎、優秀員工獎、銷售精英獎
22:45-22:50 樂器表演一個
22:50-23:00 幸運抽獎一等獎二等獎抽獎及頒獎、優秀供應商合作獎、優秀供應商銷售冠軍獎
23:00-23:10 遊戲一個
23:10-23:15 歌曲一首
23:15-23:25 頒服務之星獎、優秀新人獎、十佳員工獎、幸運抽獎三等獎四等獎抽獎及頒獎
23:25-23:30 舞蹈一個
23:30-23:40 頒優秀建議獎、伯樂獎
23:40-23:50 小品一部
23:50-24:00 幸運抽獎五等獎抽獎及頒獎
24:00 晚會結束 (二) 晚宴安排
21:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
21:30—22:30 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
(三) 文藝節目安排
21:30-24:00文藝節目表演(10個節目)
1、歌曲類:3個
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:2個
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:3個
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它型別的曲藝節目(樂器類)。
4、遊戲類:2個
遊戲1:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲2:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
六、經費預算
(一)場地費用,未知 元(預計1000元)
(二)背景,待定 元(預計500元)
(三)條幅,約100元
(四)餐費,未知 元(預計250*25=6250元)
(五)攝影攝像,自有
(六)獎品:合計: 元
(七)其他 元(交通、補助,預計1000元)
預計總費用:37600元
方案三:
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來!
3、企業的靈魂:經營好員工的.動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支援自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,並且向客戶展示我們的團隊及公司文化,藉此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的佈置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關於公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並透過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老闆年會期間不用上臺說話,而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。
(會場佈置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:儘量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行採購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣佈客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大螢幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放影片(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司裡狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司裡平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年裡,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司裡狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裡的精英學習,更利於員工的進步和對此行業的理解。
13、頒佈新一年裡公司的各項政策(可由副總頒佈,要有書面檔案,最好是紅標頭檔案)
14、頒佈2014年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目瞭然,不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣佈大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備註:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩
②感謝客戶幫助自己實現夢想
③感謝公司給我平臺