中小企業年會方案
中小企業年會方案
一、年會主題
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二、年會時間
2015年 月 日下午xx點xx分至xx點xx分
三、年會地點
____________酒店
四、年會形式
採取晚宴與抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見會議人員名單)
1、公司全體幹部、員工，總人數：人
2、公司領導人
3、各部員工人
如下本公司參會人員名單就是人事部提供的：
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
六、人員準備
1、總協調：
2、成員：
1)主持人：(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡：
3)獎品、道具購買：
4)現場場景佈置：
5)現場攝影攝像：
6)現場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發放：
七、會場佈置
1、會場留出舞臺，舞臺背景設定： XXXX 、 2015新春 等字型。
2、紅底黃字字幅，具體文字內容： XXXX2015年迎新春年會 (條幅規格：)
3、入口設定抽獎箱
4、多媒體裝置：膝上型電腦 1、投影儀 1、投影布 1、話筒4支、小電視 1。
5、現場拍照攝像：提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機，做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌，領匯入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香菸2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場，領取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱(會場滾動播放音樂，PPT)
2、17:28領匯入席，主持人開場白，介紹蒞臨領導與嘉賓，宣佈年會開始
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00 20:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插遊戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備程序安排及相關責任人：
1、2015年___月___日之前確定年會遊戲表演節目。(責任人：______)
2、2015年___月___日之前完成年會的串詞。(責任人：______)
3、2015年___月___日之前完成年會所需物品採購到位。(責任人：______)
4、2015年___月___日之前完成會場PPT、背景音樂的'製作。(責任人：______)
5、2015年___月___日5點之前完成年會會場的佈置。(責任人：______)
6、2015年___月___日5點30分年會正式開始。2015年會策劃方案--策劃書策劃書 策劃方案。
十一、方案預算(控制在________元以內)
1、用餐費用：(總預算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品：(總預算________元)
特等獎1名(總價_________元，____________)
一等獎2名(總價_________元，____________)
二等獎4名(總價_________元，____________)
三等獎5名(總價_________元，____________)
幸運獎8名(總價_________元，____________)
參與獎20份(總價_________元，____________),發放給參加遊戲及表演節目人員小禮品
備註：獎品為初步設想，具體以商場採購而定，每一檔次獎品的價格區間可有所浮動，總價控制在________元以內。
3、其他：(總預算_______元)
年會會場佈置、遊戲道具採購等。