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如何發好年終獎

如何發好年終獎

每到年終歲末,辛苦打拼了一年的員工在繁重的工作前,卻更加賣力了,原因只有一個——年終獎。對於大多數經銷商公司來說,發放年終獎也成了日常運營的一部分。從經銷商的角度來說,希望自己發放的每一份薪酬都能創造價值,吸引、留住、激勵員工創造新的價值是發放年終獎最直接的目的。那麼,該如何發放年終獎,又該注意哪些問題,使年終獎創造的價值最大化呢?

切忌扣壓獎金

為了保證員工的穩定性,一些經銷商老闆便在年終獎上打起了主意,扣壓或是延遲發放年終獎,打算以此來穩定員工的流失問題。其實,這不但解決不了問題,反而會導致更多的新問題出現。

首先,扣住了錢不代表就是扣住了人,老闆不傻,員工也不傻,若是第一年被老闆扣壓了年終獎,城府淺些的員工消極怠工,鬧點情緒,發點牢騷;若是城府深點的員工從表面上看沒問題,但往往會自己悄悄動手,把被老闆扣壓的錢從別的地方弄回來。在整個運營系統中,員工在一兩個環節做點手腳,套取點現金,老闆也很難查得出來,因為財務、倉管及稽查系統的不完善是大多數經銷商的通病。這裡有個簡單的計算比例,員工每黑老闆一塊錢,老闆的實際損失至少是三塊錢,而且還招至員工的怨恨,從安全形度而言,就是不發年終獎也比扣壓員工的年終獎要好些。

此外,扣壓或是延遲發放年終獎,降低了員工的心裡預期,影響了員工情緒。等年後上班,很多經銷商老闆會發現,自己很多員工都跑到了競爭對手那邊,因此年後員工跳槽成了經銷商老闆最頭疼的問題。

3000塊錢怎麼發?

既然年終獎這麼重要,那麼該怎麼發,效果才是最好的?下面我們以發3000塊錢年終獎為例子,列舉兩個經銷商的不同做法。

方法一:先發實物,後發獎金。可以說不管經銷商老闆發多少獎金,員工是永遠嫌少的。獎金少了,就不用說了,大家背後肯定說老闆摳門;獎金多了,員工會說“我們老闆今年賺大錢了,才給提這麼點獎金”。出現這種心態,是因為員工對獎金的期望值高。那麼,如何讓員工滿意呢?江蘇的袁經理是這麼做的:在12月21號的時候,讓財務經理在餐廳“放風”,說今年公司的`效益不好,這不經意的說法,自然讓期待年終獎的員工格外留神,聽說效益不好,很多人想:今年年終獎可能泡湯了。到了12月23號,員工們接到通知,到後勤領500塊錢的東西,當然,絕對不能說明這個買實物的錢是在獎金預算內的。這時員工徹底認為真的是沒獎金了,對獎金數額的期望值大大降低了,甚至會產生“沒錢有東西也行”的想法。到了12月25號,員工們又接到通知,今天發放年終獎2000元,這時候員工心裡有一種“錢是天上掉下來的感覺”,自然不會抱怨獎金的多少了。到了12月28號,袁經理請員工們吃飯,同時邀請員工的家屬參加,並組織一些有趣的活動,讓員工和家屬一起參加,還有小禮物傳送。最後算下來,小禮物加上飯費,一共花費500元。

方法二:給年終獎附加條件。員工在辛苦工作了一年之後,都希望身心能夠放鬆一下,旅遊作為首選的休閒方式,也在經銷商老闆發放年終獎時佔了一定的比例。湖北的宋經理就採用了旅遊的獎勵方式,但同時他也附加了一些“條件”。首先宋經理向旅行社瞭解,到哪些景點的費用是3000元,然後預定了幾個名額。之後,宋經理讓辦公室的人在公司最顯眼的地方貼出通知:想不想到某地旅遊,那麼請你超額完成任務的15%;過了幾天,又貼出通知:想不想坐著遊輪去某地,那麼請你超額完成任務的25%;又過了幾天,通知的內容更吸引人了:想不想帶著你最親密的人去某地,那麼請你在超額25%的基礎上,再完成2%的任務。最終在員工共同的努力下,獲得了最終的獎勵,當然宋經理也在年底獲得了豐收。

兩點注意,一個原則

發放年終獎的形式有很多,不管採用何種形式,有兩點很容易被經銷商老闆所忽視,需要引起注意:一是獎金要當面發。現在許多老闆開始學外企的獎金髮放形式,單獨發放,其實這個辦法並不適應經銷商公司,在經銷商企業內部,越是這樣單獨發放,員工對老闆和其他員工都會產生許多誤解,因為員工永遠覺得自己拿少了,別人拿多了,若是去查問其他同事的金額,也會覺得其他同事沒有說真話,反而導致內部員工之間的不和。與其這樣,不如直接召集所有員工,進行公開發放,可以減少不少問題和隱患。二是回顧員工貢獻。在進行員工的獎金髮放後,經銷商老闆應抓住這個大家情緒高漲的機會,進行一番思想教育工作,回顧每一位員工在這一年中所做出的貢獻和努力,進行一番大力表彰,至少能緩解一下現金獎勵上的不足,並且著重對一些提出過意見和建議的員工進行特別表彰,員工能給老闆提出意見和建議至少可以證明這個員工是用心做事的,也是維護經銷商利益的,許多意見和建議可能沒法得到實施,但員工積極向上的態度是值得肯定的,哪怕只是在語言上提及一下,安撫一下,也表明老闆對員工的意見和建議的重視。

實際上,無論經銷商老闆用何種形式發放年終獎,有一個原則是相同的,那就是年終獎的發放既要維護公司自身的利益,又要顧及員工的心理期望。只有二者兼顧好,年終獎才發得“太平”,才能起到獎勵和激勵的作用,才能使公司的這筆薪酬支出更有目的性,更有價值。