關於企業人力資源管理的崗位
崗位分析是透過系統全面的情報收集手段,提供相關工作崗位的全面資訊,以便組織進行改善管理效率。工崗位分析作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模組具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置。(推薦:人力資源培訓 )透過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特徵、工作資源、工作環境背景等的分析,形成工作分析的結果職務規範(也稱作工作說明書)。
職務規範包括工作識別資訊、工作概要、工作職責和責任,以及任職資格的標準資訊,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。
崗位分析的含義
崗位分析是對企業各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統分析與研究,並由此制訂崗位規範、工作說明書等人力資源管理檔案的過程。其中,崗位規範、崗位說明書都是企業進行規範化管理的基礎性檔案。在企業中,每一個勞動崗位都有它的名稱、工作地點、勞動物件和勞動資料。
就一個現代型組織而言,人力資源管理主要是指,在合理制定人力資源計劃的基礎上,運用相關手段和方法,實現組織崗位與員工的合理匹配,並透過一系列管理手段,充分調動員工的工作積極性,以保證組織目標的實現。
所謂員工與崗位的合理匹配或人力資源的合理配置,說到底也就是人崗的匹配問題, 要真正能夠做到這一點,前提是必須對人和崗位這兩個方面的要素都進行全面而徹底的瞭解。在人力資源管理的理論與實踐中,對於崗位的瞭解可以透過崗位分析這種方法,而對於人的把握則主要可以透過人力資源測評這種手段。
既然藉助於崗位分析這種方法可以解決了解崗位的問題,依靠人力資源測評這種手段可以解決對人的把握問題,那麼,崗位分析和人力資源測評就是人力資源合理配置的兩項必不可少的基礎工作,換句話說就是,崗位分析和人力資源測評是人力資源管理的兩塊基石。
從理論上講,崗位分析,顧名思義,就是對工作崗位進行分析。具體來說是指,在工作崗位出現空缺時,由組織的專業人員對空缺崗位及其相關因素進行分析。在實踐中,崗位分析的目的主要是為了解決以下 6個方面的重要問題:
第一,崗位性質:這種崗位是管理崗位還是一般崗位,是技術崗位還是操作崗位?該崗位要求完成什麼樣的腦力和體力活動?該崗位的工作職責和義務是什麼?等等。
第二,崗位時間:這種崗位的工作時間是如何安排的?該崗位要不要加班,加班的次數多不多?該崗位的工作時間與其他崗位有沒有關聯?等等。
第三,崗位場所:這種崗位的工作場所在哪裡?要不要經常出差?該崗位的工作場所與相關崗位有沒有聯絡?等等。
第四,崗位任務:這種崗位要完成哪些具體的工作任務?這些工作任務與其他崗位有什麼關聯?崗位的.基本職能又有哪些?等等。
第五,崗位原因:為什麼要設定這種崗位?這種崗位任務的完成對於其他崗位乃至整個組織的運轉有什麼重要意義?等等。
第六,崗位條件:完成崗位任務需要哪些條件?崗位人員需要具備哪些知識和技能?組織需要提供哪些硬體和軟體條件?等等。
顯然,透過上述對崗位的多方面分析,我們就可以對崗位方方面面的情況有具體的瞭解,這就為下一步的人力資源的合理配置奠定基礎,進而成為組織人力資源管理的一塊重要基石。
此外,我們說崗位分析是人力資源管理的重要基石,還可以從崗位分析對於人力資源管理各項職能發揮所起的具體作用上看得很清楚(人力資源計劃、招聘、選擇、人力資源開發、績效評價、報酬和福利、安全與健康、員工和勞動關係、人力資源研究、均等就業)。崗位分析的結果形成崗位描述和崗位規範,而崗位描述和崗位規範是一個組織一系列人力資源管理工作的前提和基礎,因此,可以說,來自崗位分析的資料和資料實際上對人力資源管理的每一方面工作都有重要的影響。