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如何修煉才能勝任人力資源管理崗位?

如何修煉才能勝任人力資源管理崗位?

在人力資源管理行業快速發展的今天,人力資源管理者如何修煉才能勝任人力資源管理崗位,透過人力資源管理工作推動企業的發展和企業戰略目標的實現,一直是一個值得研究的問題。

筆者透過文字分析、問卷調查、實證研究等方式對這一問題進行了研究,研究結果表明,人力資源管理者透過以下九項修煉,就會在企業中出色得扮演人事管理專家、戰略合作伙伴、變革推動者、教練員、服務者和監督者五項角色,和各職能部門經理以及那些受到人力資源管理政策和做法影響的員工成為企業人力資源管理的三架馬車,推動企業的發展和企業戰略目標的實現。

學習能力

學習的需要肇因於知識的更新。據聯合國教科文組織統計,科學知識的增長率,60年代是9.5%,70年代是10.6%,80年代是12.5%,過去人類知識每隔10-15年翻一番,而現在3-5年就翻一番,在知識經濟和資訊經濟時代,知識的更新將更加迅速。學會學習已成為21世紀的基本生存本質。

學習能力是指長期持續地、積極地從自己和他人的成敗經驗以及試驗中學習的能力。人力資源管理者要在未來激烈的競爭中有立身之地,就必須不斷地進行適應性和開創性的學習,要使自己成為善於學習和樂於學習的人,要透過學習拓寬管理視野、更新知識結構、改善職業道德、挖掘潛在能力、提高綜合素質。

人力資源管理者不僅要學習工作分析、人力資源規劃、員工招聘與培訓、績效與薪酬管理等專業知識,還要學習融資、營銷、財會、生產、安全、商務等企業經營知識,人力資源管理者還要學習熟練使用多種人力資源管理工具和方法。人力資源管理者還要具有培養下屬學習的能力,要能夠根據員工的個體情況,幫助他們制定職業生涯規劃,激勵他們不斷進步,為員工創造一個學習型的環境。

人際溝通能力人際溝通能力是指用個體有效的和在社交上適當的方法進行溝通的能力。有效性即溝通行為有助於個人目標、關係目標實現的程度。適當性即溝通行為與情境和關係限制保持一致的程度。有效性和適當性是評價溝通能力水平的重要指標。人際溝通技能即溝通的行為表現能力,它包括非言語表達技能、言語表達技能、傾聽技能等。

有關研究表明,管理中70%的錯誤是由於不善於溝通造成的,作為人力資源管理者來說,歸根結底是做人的工作,溝通更是一門必修課程。研究表明,企業人力資源管理者人際溝通能力主要有以下行為表現:在相互高度信任的基礎上與各種各樣的人保持交流;與組織內外的人員建立有效的聯絡,共同推動促進雙方業務發展的資訊和程式互動,透過積極、有效的資訊溝通發展和維繫關係網;透過口頭和書面兩種方式積極、有效地傳遞資訊,聽取他人建議並作出適當的反應;透過廣泛的人際交往和積極有效的溝通,贏得信任。

影響力影響力是指能無形中影響他人自願支援、認同、按照自己的知識和判斷事物程序的能力。企業人力資源管理者在企業中所處的位置決定著他的決策權是有限的。他既要影響團隊成員支援、擁護他的管理與領導,又要爭取上級的支援、同事的配合才能順利推動工作或者達成目標。

組織是互相聯絡的整體,人力資源管理者要出色完成工作任務僅僅有自己所帶領的團隊成員的支援是不夠的,而除了自己的下屬,人力資源管理者對其他人的管理權力是有限的或者沒有權力。在這種情況下,他的影響力就非常重要了。

要順利完成一項工作任務或者要達成某種既定目標,人力資源管理者必須贏得上級、其他部門員工或其他相關人員的認可和支援,因此,他要能影響他人自願接受自己的觀點和想法、影響並不是自己下屬的人自願配合自己的工作、能做出努力影響政策的制定、能採取積極措施爭取上級對自己工作的支援,並且能在有反對意見的時候陳述有說服力的觀點說服他人改變立場。

團隊合作

團隊合作精神是指團隊的成員為了團隊的利益和目標而相互協作、盡心盡力的意願和作風。一個具有良好團隊合作精神的人力資源管理者能把人力資源團隊成員的技能、積極性、創造性和主動性彙集起來,朝著同一個目標前進,以形成強大的凝聚力和戰鬥力。人力資源管理者應從以下幾方面努力,來提高自己的團隊合作精神。

1)尋找團隊積極的品質。在人力資源團隊中,每個成員的優缺點都不盡相同。人力資源管理者應該去積極尋找團隊成員中積極的品質,並且學習它,讓自己的缺點和消極品質在團隊合作中被消滅。如果團隊的每位成員,都去積極尋找其他成員的積極品質,那麼團隊的協作就會變的很順暢,團隊整體的工作效率就會提高。

2)對團隊成員寄予厚望,理解和尊重團隊其他成員,自己也將會被理解和尊重。

3)保持謙虛,時常檢查自己的缺點,聽取團隊成員的意見,避免在工作中固執己見,若此,團隊效率將大大提升。

系統思維能力

人力資源管理系統既涉及到工作分析子系統、員工招聘與培訓子系統、績效與薪酬管理子系統等各個子系統內部因素之間的相互聯絡,也涉及到各個不同的子系統之間的互動作用,而且人力資源管理系統不僅僅是一個侷限於企業內部的小系統,而是一個複雜的開放的大系統,與企業外部環境緊密相關。缺乏系統思維的人力資源管理者在處理人力資源問題時經常有如下不良表現:

1)在管理過程中,把人力資源管理這個大系統拆分成一個個小系統,但是又不善於加以綜合;

2)只關注單個的人力資源管理實踐活動,對人力資源管理的戰略和績效關注過少;

3)觀點比較片面,看問題不能深入,容易被表象所迷惑;

4)思維定式,不能改善自己已形成的心智模式。

在企業管理實踐活動中,當幾個人力資源管理子系統盤根錯節地綜合在一起時,當人力資源管理系統與外界發生關聯時,人力資源管理者要採取全新的視角看待問題,探求新的解決人力資源問題的方法。

人力資源管理者在管理實踐活動中要充分、全面瞭解企業的經營情況和經營管理者的思想,瞭解企業各部門的技術特徵,要緊緊把握住人力資源管理的.核心,要使人力資源管理工作推動各項工作,起到企業發動機的作用。系統思維強化其它每一項勝任力,並不斷提醒人力資源管理者:融合整體能得到整體大於部分之和的效果。人力資源管理者在人力資源管理工作中,要把人力資源管理置於一個大的宏觀背景中,避免見樹不見林的片面性,以開放的心態和相互聯絡、相互作用的思維方式,全方位、多角度審視人力資源管理規律,從而正確把握人力資源管理方向。

協調能力

協調能力是根據人力資源管理者的工作分工和定位,利用自身的工作特點和優勢,使各職能部門之間、員工與企業客戶之間關係和睦融洽並協調一致的能力。現代人力資源管理理論將人力資源部作為企業對內對外的一個視窗,人力資源管理者要經常與企業內各部門、員工及企業外相關機構保持適當的溝通與聯絡。人力資源管理者全方位的人力資源服務必須建立在人力資源部門與企業內部各部門協調配合的基礎上,只有協調才能取得行動的一致。因此,人力資源管理者必須具備良好的協調能力,指導和幫助其他部門的經理做好人力資源管理工作。

人力資源管理者對企業內部來說很大程度上是連結企業與員工的橋樑,承擔著上傳下達的工作。如當企業發生戰略轉變,組織結構需要變化時,員工原來的任務、崗位要調整,人力資源管理者就要與員工進行溝通,讓員工瞭解發生了什麼,未來的方向是什麼,提供各種培訓、心理諮詢,以及相應的薪酬和激勵措施,使員工在新的組織結構中找到自己的位置。同時人力資源管理者還要善於協調人力資源部門內部關係,使人力資源部成為一個富有戰鬥力的團隊。

分析解決問題能力

當今世界大勢分合遞嬗,全球化經營、技術進步、內涵式擴大再生產使得人力資源管理者遇到越來越多的人力資源管理方面的問題。人力資源管理者經常面臨的人力資源問題主要有:員工忠誠度危機;人事制度不合理導致企業員工特別是關鍵員工嚴重流失;高階管理人才和專業技術人才等知識型員工嚴重匱乏;員工素質低下不能滿足現實的需要,而開發技術又比較落後;部門效率低下,面臨被外包的危險。

人力資源管理者是解決人力資源問題的主體,要善於分析問題,及早發現問題並進行及時有效的預防,分析問題的種類及特性,找出問題的原因和核心原因,提出有效的解決問題的策略和方法。人力資源管理者在解決問題的過程中應該遵循"發現問題分析問題決策行動潛在問題分析"的原則,面對問題處之泰然,在問題面前有迎難而上、百折不撓的精神,成為解決人力資源問題的高手。管理大師彼得o杜拉克(Peter F.Drucker)說:"傳統的人事管理正在成為過去,一場新的以人力資源開發為主調的人事革命正在到來。"人力資源管理者應該抓住機遇,從文化上、觀念上、方法上對人力資源制度進行全方位的改革,加大。