辦公室行政文員的工作內容

辦公室行政文員的工作內容

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篇一：辦公室行政文員的工作內容

1、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

2、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的.日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

篇二：辦公室行政文員的工作內容

一、辦公室工作職責

黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、資訊、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：

(一)調研和資訊工作

1.根據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，並分析整理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策提供資訊依據;負責對校區全面情況進行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。

2.收集、整理、儲存校區各方面資訊、動態，反饋給校區黨委、管委和有關校領導;建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。

3.制訂校區管理資訊系統的發展計劃並組織實施，保障管理資訊系統的正常運轉。

4.組織協調校區各單位資訊系統的應用，提供諮詢，為校領導和校區領導提供資訊服務。

5.做好校區資訊網上釋出工作。

6.組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。

(二)協調和督辦工作

1. 根據校區黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2. 組織、安排校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。

3. 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨委、管委關於校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。

4. 瞭解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

5. 根據校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。

6. 協調校區各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。

7. 負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等檔案;組織起草校區規章制度。

2.負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發檔案內容和文字的稽核。

5.掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責校區機要件的收發，做好校區檔案的呈批、傳閱、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學校保密委員會的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區辦公裝置、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責校區傳真、收發、文印、影印工作。

6.負責校區車輛排程和管理。

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