人事行政專員的工作內容

人事行政專員的工作內容

人事是建立和完善行政人事部的工作程式、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規範明晰部門日常工作！下面是小編整理的人事行政專員的工作內容，歡迎來參考！

直接上級：總經理

下屬部門：人事行政部

部門性質：總經理對公司進行人事行政全面管理的機構

管理許可權：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設專案的管理許可權，協調各部門工作，承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：負責辦公秩序、行政事務管理、後勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規範化管理 主要職責：

1. 協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行；

2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業文化代訓），職員人事檔案的建立、儲存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；

3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理；

4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理；

5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理；

6. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理；

7. 負責公司檔案的`擬、收、發、存文件管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；

8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，；

9. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；

10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶

典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關係；

11. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作；

12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 13. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。