行政文員的工作內容和基本技能

行政文員的工作內容和基本技能

行政文員的工作內容和基本技能具體有哪些?以下是小編整理的關於《行政文員的工作內容和基本技能》的文章，歡迎大家閱讀參考!

篇一：行政文員的工作內容和基本技能

工作內容

(1)負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

(2) 負責收發處理各種函電、郵件和檔案等。

(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。

(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

(5)管理和合理使用好電腦、印表機、傳真機、影印機等辦公裝置。

(6)完成領導突發交代的任務。

基本技能：

(一)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。

(二)把握好具體工作進度及銜接工作。

(三)溝通與理解能力強。

(四)思考能力。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文員工作內容

篇二：行政文員的工作內容和基本技能

工作內容：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 .社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

基本技能：

掌握管理學的基本知識，對人力資源管理的六大模組都有深度的瞭解，並且考取了人力資源管理師助理證;熟練操作Word、Excel、Power Point辦公軟體。

能熟練使用計算機作業系統WINXP和word、Excel等office軟體;熟悉網路和電子商務，熟練辦公自動化，能獨立操作並及時高效的完成日常辦公文件的編輯工作。

優秀的策劃提案/專案管理/媒體運用能力;優秀的溝通協調、公關、大型活動製作統籌能力;熟練操作辦公處理軟體，文筆流暢思路清晰，文案寫作能力;自信、敬業、進取、熱情、富團隊合作精神。

掌握了英語語言基礎知識，較為流暢的英語口語會話能力，聽說讀寫譯較為熟練。瞭解英語國家的人文社會的情況，具有一定的第二外語(法語)的應用能力。能熟練操作各類電子商務平臺，瞭解網路營銷渠道