文員工作內容
pincai小編為大家精心整理編輯了文員工作內容，給大家提供個參考，希望對大家有所幫助。
內容一：辦公室文員
工作內容：
(1)負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負責收發處理各種函電、郵件和檔案等。
(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(5)管理和合理使用好電腦、印表機、傳真機、影印機等辦公裝置。
(6)完成領導突發交代的任務。
基本技能：
(一)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。
(二)把握好具體工作進度及銜接工作。
(三)溝通與理解能力強。
(四)思考能力。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
內容二：行政文員
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的`出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
內容三：採購文員
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)採購費用的統一申請與報支。
(6)進出口商品檔案及手續之申請。
(7)電腦作業與檔案管理。
(8)承辦保險、公證事宜。
(9)下采購單，催貨。
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