行政文員工作內容

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行政文員工作內容

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、 做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

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行政文員面試技巧有哪些呢?

行政文員面試技巧請參考以下三大注意要點。

進入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高階的寫字樓，與眾多能幹而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求，除了技能方面的外還需要很多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是透過面試表現出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的`表現自己，儘量展現出自己的個人魅力。

經過長期的實踐和研究，川聘英才網發現在行政文員崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。

首先、要做好面試前的形象準備。

行政文員崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。

關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官。避免情緒波動，走向兩個極端：

一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;

二是很自信，壓根不把招聘人員放在眼裡，覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

第二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。

因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。

穿著前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。

面試者入座以後，儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。

一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得整齊一點，皮鞋擦乾淨一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。

第三，文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

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