物流前臺文員工作內容
你是的前臺文員要做什麼嗎?看看下面的物流前臺文員工作內容,一起了解一下吧!
物流前臺文員工作內容【1】
1.負責訪客接待工作。
2.負責報刊、信件、快遞收發及監督工作。
3.負責會議室管理及服務工作。
4.負責列印間管理、影印稽核及操作工作。
5.負責辦公裝置、公共環境的管理服務工作。
6.負責每日考勤資料的回收工作。
7.負責員工門控許可權的管理工作。
8.協助5S各項工作的開展。
9.完成其他交辦工作。
物流前臺文員工作內容【2】
1.轉接總機電話
2.收發傳真並轉交給部門
3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及採購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存檔點工作,並將彙總表上報給部門經理一份。
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日誌一同發到領導郵箱裡。
5.規範化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的.規範使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發給主管行政的領導郵箱裡。
6.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續
7.快遞的收發工作,並做好登記本人簽字確認的相關工作
8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導
9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作
10.隨時更新和管理員工的通訊錄併發放到內部區域網及各個分公司
11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知
12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作
13.信件和書刊的收發,並做好相關的登記工作
14.票務的查詢
15.公司員工飲用水的訂購及管理
16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題
17.會議室使用管理和客戶接待引見支援工作
18.會議結束後清理會議室
18.協助好各部門組織公司活動等事宜
19.協助各部門列印相關資訊
20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜。