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it專案經理的工作內容

it專案經理的工作內容

it專案經理的工作內容

1、 計劃:

a)專案範圍、專案質量、專案時間、專案成本的確認。

b)專案過程/活動的標準化、規範化。

c)根據專案範圍、質量、時間與成本的綜合因素的考慮,進行專案的總體規劃與階段計劃。

d)各項計劃得到上級領導、客戶方及專案組成員認可。

2、 組織:

a)組織專案所需的各項資源。

b)設定專案組中的各種角色,並分配好各角色的責任與許可權。

c)定製專案組內外的溝通計劃。(必要時可按配置管理要求寫專案策劃目錄中的《專案溝通計劃》)

d)安排組內需求分析師、客戶聯絡人等角色與客戶的溝通與交流。

e)處理專案組與其它專案干係人之間的關係。

f)處理專案組內各角色之間的關係、處理專案組內各成員之間的關係。

g)安排客戶培訓工作。

3、 領導:

a)保證專案組目標明確且理解一致。

b)建立專案組的`開發環境及氛圍,在專案範圍內保證專案組成員不受專案其它方面的影響。

c)提升專案組士氣,加強專案組凝聚力。

d)合理安排專案組各成員的工作,使各成員工作都能達到一定的飽滿度。

e)制定專案組需要的招聘或培訓人員的計劃。

f)定期組織專案組成員進行相關技術培訓以及與專案相關的行業培訓等。

g)及時發現專案組中出現的問題。

h)及時處理專案組中出現的問題。

4、 控制

a)保證專案在預算成本範圍內按規定的質量和進度達到專案目標。

b)在專案生命週期的各個階段,跟蹤、檢查專案組成員的工作質量;

c)定期向領導彙報專案工作進度以及專案開發過程中的難題。

d)對專案進行配置管理與規劃。

e)控制專案組各成員的工作進度,即時瞭解專案組成員的工作情況,並能快速的解決專案組成員所碰到的難題。

f)不定期組織專案組成員進行專案以外的短期活動,以培養團隊精神。

結語:

專案經理是在整個專案開發過程中專案組內對所有非技術性重要事情做出最終決定的人。

延伸閱讀:

IT專案經理應該做什麼?

專案經理,對於一個團隊履行它的使命和發展負責的人。因此創造出一個大於其各組成部分的總和的真正的整體,創造出一個富有活力的整體,應該是其第一使命。即人們經常談論的管理,透過管理則可以把在自然界1+1〉2的不可能轉變為可能。為履行這一使命,專案經理應該做什麼呢?

一、一個專案經理首先要制定目標,即確定團隊的目標,只有知道往哪走,才能到達那裡。確定目標是什麼,而且目標要能夠有效的支撐團隊的責任,有助於團隊的發展。而且要將目標傳達給團隊的每一位人員,讓他們認識到他們在實現目標過程中的責任和重要性。

二、一個專案經理要進行組織工作,即如何安排工作,需要分析所需的各項活動、決定和關係,他需要對工作分類,確定作業任務的主次和輕重緩急,併為作業分配適當的執行的人員。

三、一個專案經理要進行激勵和資訊交流工作。他把擔任各項職能的人組合成為一個團隊,它需要透過對下屬的激勵,以及同上、下、同級間的相互資訊交流,協調完成工作。

四、一個專案經理需要進行衡量考核,衡量團隊的績效和個人的績效。首先需要確立衡量的標準,這個標準不但要專注於團隊的績效,而且還要求專注於個人的工作並幫助他做好工作。一個專案經理把衡量的意義和結果通報給他的下級、上級和同級。

五、一個專案經理要培養人,也包括他自己。專案經理比其他人更瞭解其下屬的長處和短處、更清楚下屬的培訓需求,也常常擁有幫助其下屬改進工作績效所必需的技能,只有下屬的技能提高了,整個團隊的效率才可能提升,只有團隊的成員有發展,他們才會在執行工作時投入熱情和責任。經理需要制定培訓計劃並部署。

在我們這個行業,好多專案經理是在業務或者說技術方面有過硬的能力後才被賦予經理這一責任的,他們可能沒有受過管理學的教育,希望此文能夠給與他們思考與認識自己責任。