企業行政部工作內容
企業行政部工作內容
1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器裝置和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處;
11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政人事部的權力：
一、會議權：行政人事部作為總經理辦公室的戰略合作部門，有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議，並予以記錄。
各部門應遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容，各部門與會者，都應在確認正確無誤後，予以簽字。會議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，並與會者簽字確認，交行政人事部統一存檔備案。
行政人事部根據總經理辦公室的指示，有權召集其他部門會議，其他部門應予以配合。
行政人事部根據總經理辦公室的指示，有權陪同各部門出席外部會議，並予以會議記錄。
行政人事部該權力受總經理辦公室的監督，對旁聽的行政人事部員工的`工作表現，總經理辦公室可予以考評。考評結果記入員工個人工作檔案。
二、員工獎懲建議權：行政人事部作為公司的監督部門，有權對員工在工作時間內的行為，向總經理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據公司的實際情況，對公司的各項規章制度有提議、公告、培訓的義務，並對經總經理辦公室批准的現行規章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經理)的先進事蹟有建議獎勵的權利。
行政人事部對經總經理辦公室批准的獎勵或懲處行為有執行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權
行政人事部該權利受公司各員工監督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作彙報的權利：行政人事部作為總經理辦公室的指令執行部門，對總經理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權利
行政人事部授權於總經理辦公室，對總經理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經理辦公室規定的時間內，給予行政人事部工作進展階段彙報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門間的協作與聯絡，並監督該工作的進行，對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成後，由行政人事部彙總該工作的一應材料及工作報告，交總經理辦公室存檔備查。
行政人事部該權利，完全接授於總經理辦公室。總經理辦公室可隨時根據實際工作情況，對該權利予以指導、修正並收回。該權利的行使，行政人事部負主要責任，總經理辦公室負管理責任。
四、人力資源管理與開發的建議權：行政人事部作為專業的部門，對公司人力資源的使用運作有建議權利。
行政人事部有對不符合崗位要求的員工，向總經理辦公室提出培訓、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權利。
行政人事部有對優秀的員工，向總經理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升職務的權利。
行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求，給予否定的權利，或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任。總經理辦公室可對此給予指導意見。
五、公司物料資源管理的建議權：行政人事部作為專業的部門，對公司物料資源的使用運作有建議的權利。
行政人事部有根據實際情況向公司申請採購辦公用品的權利。
行政人事部有根據實際情況向各部門分發公司辦公用品的權利。
行政人事部有統一安排管理公司車輛、辦公固定資產、宿舍等一應後勤保障物資的權利。
行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求，給予否定的權利，或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。
行政人事部對此權利負有獨立的責任。總經理辦公室可對此給予指導意見。
行政人事部的義務：
一、保證公司辦公區域整潔有序，不定時進行現場巡視，發現有與公司規章制度不符的員工行為及物品擺放，及時指出修正。
二、負責工作流程通暢，保證每個工作環節責任落實，並有完善的監督機制。有不符合的地方，及時組織相應的部門溝通協調。
三、根據總經理辦公室的指示，負責為公司各項工作的正常開展，提供辦公用品、人力資源、檔案資料等後勤供應服務。
四、根據工作需要，組織各部門實際需要的培訓服務。提高員工的工作能力及素養。
五、負責公司的車輛管理，做到車輛整潔，排程合理。
六、保障員工能在安全的環境中工作。關心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇，向總經理辦公室提議。
七、定期組織進行員工滿意度調查，並負責公司公告管理，切實做到下情上傳，上情下達。