行政部工作內容
行政部工作內容
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關資訊。
3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料採購的品種、規格和批次，負責進行市場調查，選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證所採購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，並不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬製公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，並在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的.薪酬制度，報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案，報公司審批後，組織開展各類員工業餘活動，豐富員工業餘文化生活
公司行政部門工作職責
1. 綜合協調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
1.2 搞好資訊的採集，為各部門提供切實有效的資訊服務工作;
1.3 負責組織、承辦公司有關會議，並形成和釋出會議紀要;
1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調各部門工作;
1.5 負責彙總、制定公司年度、月度績效考核實施並進行檢查督促工作;
1.6 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外檔案的收發、籤閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領導交辦的檔案的起草、制文和發文;
2.3 負責公司內外檔案資料的打英影印;
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程式和手續。
4. 人事管理
4.1 本著以人為本的管理體系;
4.2 體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3 儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;
5. 後勤服務
5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;
5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
5.3 負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送;
5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5.5負責公司領導和員工的後勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。