會計電算化學習Excel應具備哪些細節？

會計電算化學習Excel應具備哪些細節？

會計電算化中學習Excel應具備的7大習慣

內部統一的標準化設計

統一工作薄中相同資料的名稱、編碼、以及需要引用的公用內容。

對於像公司名稱或者人名等公用資訊不要使用簡寫、別稱，以便使用函式查詢、引用並有利於使用替換等工具。對於工作中不同部門協同的專案或者共同使用的名稱也應該統一名稱或者採用統一的標準，方便資料在系統內的傳遞以及共同使用。如果使用過vlookup等查詢函式函式就可體會到這個習慣的必要性。

排版的規範化設定

輸入字元時不要在字串內、前後插入空格，儘量使用對齊功能來排版，以便使用函式查詢、引用。儘量不使用合併單元格功能(可使用跨列對齊來居中)，以便填充公式、排序、篩選。排版時使用頂端標題行、標題列功能。數字及文字的對齊方式請使用Excel預設的格式，即數字靠右對齊，文字靠左對齊。數字使用千位分隔符。學會使用拆分視窗功能，免除為看到標題行而大量滾屏，以提高工作效率。

鍵盤功能快捷鍵使用

工作簿內工作表較多時，使用建立目錄的工具或者工作表標籤的快捷選單(透過用滑鼠右鍵單擊標籤滾動按鈕，顯示快捷選單。)，快速選取工作表。經常使用快捷鍵，提高工作效率。

函式使用

要進行乘除等運算時，要養成在公式的最外層使用round函式的習慣，以免出現四捨五入的誤差。

計算結果可能出現#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養成使用if和ISERROR函式消除錯誤值的習慣。

對於有些需要查詢的函式，為了防止在輸入時的不規範性，對於需要查詢的資料應去除其空格，如使用trim函式。

養成使用狀態列進行臨時性的求和、計數、求平均值的習慣。

多人協作時需要適當的分工許可權

當工作表要提交他人(多人)填寫時，養成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定資料有效性的習慣，以避免他人的.錯誤操作影響報表的彙總。

資料勾稽的檢查

對於一個工作薄中有多張工作表，期間的資料有比較嚴密的勾稽關係，應在一張工作表中反映這些勾稽關係，並且應夠校驗出表間的關係是否正確。

養成經常思考的習慣

對於簡單的、重複性的、機械性質的勞動應該思考有無改進的可能性，對於一些自己無法解決的應該去社群中面開設討論帖，或者查詢以前類似問題的處理，如可以利用宏能夠處理的重複性勞動，應該學習初步的錄製宏的功能，方便工作、提高效率。