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會計電算化學習教程:[4]WindowsXP設定

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檔案管理基本知識

瀏覽檔案和資料夾我的電腦

資源管理器:

(1)“我的電腦”視窗單擊“資料夾”按鈕:

(2) 左窗格:以樹狀結構顯示磁碟與資料夾的層次關係。

+:含有子資料夾。

右窗格:顯示選中物件的內容 .

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1.資料夾:

Windows採用樹型結構的資料夾來實施對檔案的'組織和管理,把不同用途的檔案分別放在不同的資料夾中,資料夾下還可存放子資料夾和檔案。

資料夾也叫做目錄。

2.檔案

檔案是一組邏輯相關資訊的集合。任何程式和資料都是以檔案的形式儲存在磁碟上的。

檔名與副檔名

1.檔名的命名規則:

主檔名:1~255個字元(必須有)

副檔名:1~3個字元(可有可無)3個字元最常見 表示檔案的型別

2.檔名中的符號:

(1)檔名中不能出現下列字元:

: / * ? “ < > |

(2)檔名中常用符號為:

英文 數字 漢字

(3)舉例:

社會實踐報告-1.doc 工資單-2008-03.xls

3.檔名萬用字元:

?:代表該位置上的任意一個字元

* :代表該位置上的任意多個字元

例:某一磁碟有5個檔案:

A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE

A?.DOC 表示前兩個檔案

A*.DOC 表示前三個檔案

*.EXE表示後兩個檔案

*.* 表示所有的檔案

4. WINDOWS下的常見副檔名:

.txt 文字檔案 .doc Word文件 .xls Excel文件 .ppt PowerPoint文件

.ico 圖示檔案 .gif/.bmp 圖形檔案 .dll系統檔案 .exe 可執行檔案

.avi 媒體檔案.zip 媒體檔案.wav 聲音檔案


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