會計電算化學習教程:[4]WindowsXP設定
檔案管理基本知識
瀏覽檔案和資料夾我的電腦
資源管理器:
(1)“我的電腦”視窗單擊“資料夾”按鈕:
(2) 左窗格:以樹狀結構顯示磁碟與資料夾的層次關係。
+:含有子資料夾。
右窗格:顯示選中物件的內容 .
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1.資料夾:
Windows採用樹型結構的資料夾來實施對檔案的'組織和管理,把不同用途的檔案分別放在不同的資料夾中,資料夾下還可存放子資料夾和檔案。
資料夾也叫做目錄。
2.檔案
檔案是一組邏輯相關資訊的集合。任何程式和資料都是以檔案的形式儲存在磁碟上的。
檔名與副檔名
1.檔名的命名規則:
主檔名:1~255個字元(必須有)
副檔名:1~3個字元(可有可無)3個字元最常見 表示檔案的型別
2.檔名中的符號:
(1)檔名中不能出現下列字元:
: / * ? “ < > |
(2)檔名中常用符號為:
英文 數字 漢字
(3)舉例:
社會實踐報告-1.doc 工資單-2008-03.xls
3.檔名萬用字元:
?:代表該位置上的任意一個字元
* :代表該位置上的任意多個字元
例:某一磁碟有5個檔案:
A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE
A?.DOC 表示前兩個檔案
A*.DOC 表示前三個檔案
*.EXE表示後兩個檔案
*.* 表示所有的檔案
4. WINDOWS下的常見副檔名:
.txt 文字檔案 .doc Word文件 .xls Excel文件 .ppt PowerPoint文件
.ico 圖示檔案 .gif/.bmp 圖形檔案 .dll系統檔案 .exe 可執行檔案
.avi 媒體檔案.zip 媒體檔案.wav 聲音檔案
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