大學生會計電算化實習鑑定
20xx年3月懷揣著實現自我價值的渴望來到xxx有限公司。透過這1個月的工作,它使我在實踐中瞭解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以後進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代裡,無論是社會經濟環境,還是資訊使用者的資訊需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是透過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計資訊的正確性。實行電算化以後,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一) 內部控制形式的變化
由於電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由於全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證資料一次錄入後即在會計軟體的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,並據以編制報表,只要憑證和會計軟體正確,其輸出的會計資訊也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目彙總等試算平衡的檢查也成為多餘。
2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化後轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;餘額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的資料核對;報表資料的勾稽關係檢查等。
(二) 內部控制制度內容的變化
實現會計電算化後,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要儲存好相關的紙質資料檔案,還要儲存、保管好已儲存在電子介質中的各種會計資料和計算機程式。如程式設計、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁碟內會計資訊保安保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1.實行會計電算化後,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、資料錄入、憑證複核、會計軟體維護、硬體維護、系統管理、系統分析、系統設計、程式編制和除錯等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的.更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2.會計電算化資料的主要儲存形式轉變為機內檔案,這使得計算機機內檔案的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3.由於計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三) 內部控制的重點發生了變化
會計電算化後的內部控制的重點將放在原始資料輸入、會計資訊的輸出控制、人機互動處理的控制、計算機系統之間連線控制幾個方面。
(四) 內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程式進行嚴格的、一絲不苟的控制,如資料正確性校驗,口令及操作許可權控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能採用計算機控制的就一定編製成計算機控制程式,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應儘量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
(一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作為記賬原始依據的證明檔案,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
(二) 根據會計憑證登記日記帳
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證檔案生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
(三) 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。
(四) 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本
根據記帳憑證及明細帳用逐步結演算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
(五) 根據記賬憑證編科目彙總表
科目彙總表也由憑證檔案生成,其編制方法為對使用者輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。
(六) 根據科目彙總表登記總帳
根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
(七) 對帳(編試算平衡表)
是透過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳資料來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設定的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡資訊。一般來說計算機記帳後,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由於非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些資料被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
(八) 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的淨損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
三、實習報告總結
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
以上是我的實習報告,在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。