辦公室行政崗位職責集合15篇
在社會一步步向前發展的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的辦公室行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室行政崗位職責1
1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；
2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄；負責公司檔案、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位檔案等外來檔案處理工作；
5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質採購工作；
6、組織公司質量管理體系的內、外稽核工作；
7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理；對公司後勤事務進行管理；
9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行；
10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；
11、領導交辦的其他事宜。
辦公室行政崗位職責2
1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；
2、負責區域運營費用專案統籌、落地、執行；
3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；
4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；
5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；
6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；
7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；
8、負責對服務類供應商進行維護與管理；
9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯絡，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；
10、根據分部年度預算，對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控；
11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；
12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責3
1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;
3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
辦公室行政崗位職責4
1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門業務考核評價過程並不斷完善評價管理體系;
7、執行公司大宗、批次採購與日常各部門的採購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、資訊的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;
10、上級下達的其他工作。
辦公室行政崗位職責5
1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支援並監督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支援;
4、負責公司車輛、裝置、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。
辦公室行政崗位職責6
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關係;
7、密切與各部門的聯絡，做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
辦公室行政崗位職責7
1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質稽核、樣板跟蹤等工作;
2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的.使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複核
辦公室行政崗位職責8
協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿稽核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
辦公室行政崗位職責9
1、園區客戶租金、水電費收付款推進；
2、園區物資採購，物資臺賬建立管理；
3、園區檔案建立、更新、管理；
4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）
5、園區各類資料根據要求及時完善、更新、反饋；
6、園區客戶關係維護，及時響應客戶訴求；
5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作；
辦公室行政崗位職責10
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全域性性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等檔案的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強檔案及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的資訊化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全域性性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及資訊化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
辦公室行政崗位職責11
1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿稽核工作;
3、協助做好公司各專案及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導後勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責12
1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效；
2、負責公司相關檔案、資訊的上傳下達各項材料、資訊資料收集、文書起草、公文指定，指導檔案收發，檔案管理工作；
3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求；
4、負責公司公務車輛的安排與管理、排程；
5、負責辦公用品採購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；
6、負責植物租擺公司選擇與管理，最佳化辦公環境；
7、負責新員工辦公裝置（電話、電腦、座位）的安排與管理；
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理；
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行；
10、負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作；
11、快遞收發，辦公室飲水，檔案列印掃描相關工作；
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置；
13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍；
14、上級交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責13
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的建立，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的資訊網路管理，有計劃地對教師進行資訊網路技能、運用的培訓，保證網站資訊有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳視窗的輻射作用。同做好現代資訊裝置的維修保養工作。
10、協助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室行政崗位職責14
1組織、協調物資採購的工作；
2負責專案各類檔案的建檔、管理；
3建立並完善專案重大活動的策劃並負責組織、安排、實施；
4辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要；
5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作；
6協調各部門之間的計劃執行工作；
7做好領導分派的其他工作。
辦公室行政崗位職責15
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等檔案；按文書工作程式辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保檔案的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之檔案及決議，不得外傳；
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理；
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發；
5、負責合作伙伴工作的對接及相關檔案的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。