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辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。那麼辦公室助理崗位職責是什麼呢?以下是小編整理的辦公室助理崗位職責,歡迎閱讀。

辦公室助理崗位職責1

(1)協助上級做辦公室工作。(包括幫助整理資料檔案與書籍、打掃衛生,還要當好上級與學生間的橋樑,幫助上級管理好教務日誌,並針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、傳送郵件包裹,檔案並做好記錄。負責宿舍一般性檔案的起草,檔案的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的`各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合上級,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和資訊管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,並進行統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

(7)接待學生或上級,及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

(8)值班上級外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,並將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級,學生接待客人時,要及時倒茶,徵詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

辦公室助理崗位職責2

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類登記的工作。

三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及上級的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據上級提綱負責部分檔案的起草、擬定工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。