如何打造一場精彩的脫稿演講
一、要點
你希望傳遞給聽眾的主要理念有哪些?試著按照它們之間的邏輯順序羅列出來,這些就是你演講的要點。想清楚在演講的時候,你要說明多少要點。
譬如,你有一個小時的演講時間,這其中得花6分鐘做開場白和結束語,那麼選擇3——6個要點比較合適。如果你有3個要點要講,那麼每個要點有18分鐘的說明時間;如果你有6個要點要講,那麼每個要點有8分鐘的說明時間,這樣容易掌握速度和節奏,在保證時間的同時,也能夠充分說明主題。如果你在1小時內想表達10個要點,除去開場白和結束語,你有5分鐘時間強調每個要點。顯然,這樣時間太倉促,會導致每個要點都只能匆匆帶過,無法深入,聽眾也記不住這麼多個要點,人的極限記憶是7點。
當然,你也可以用1個小時的時間只闡述一個要點,不過這隻有非常有經驗、出眾的演講者才能夠做到在一個小時內只闡述一個觀點,並且講得妙趣橫生,讓聽眾一直保持聽的新鮮感和注意力。
如何排列演講要點主次?所有的演講高手都是自我溝通的高手,在開始演講時,要問問自己:“我希望聽眾能夠記住哪些要點?”我們假設你有三個要點,那麼拿起三張紙,在每張紙寫上一個想法。你的觀點將需要用一個問句、一個詞或者一個完整的句子表達出來。你就照樣寫下來。再問自己:“哪個觀點是必須要跟聽眾重點強調說明的?”再依重要性排列你講陳述的觀點的順序。
下一步就是如何輕鬆記住要點。如果你有四個要點,其中三個是以設問句式表達,只有最後一個是以陳述句式表達,那麼你要重新組織最後一個要點,把它變成一個設問句,好統一所有的要點。你可以嘗試將這四個要點濃縮成四個在四個字之內的詞,看著每個詞,讓這幾個詞在你大腦裡面形成連貫的語言,最後定格,形成畫面。有畫面的語言會讓人印象深刻,很難忘記。
二、說明
下面,思考你想到的要點。聽眾該如何把你講的要點融入聽眾的'生活?你能夠提供哪些實際的指導?這時你想到的觀點和內容就會成為你所教導的內容。譬如說,你在要點中提到了良好的飲食習慣非常重要。在說明中,你給聽眾提供了幾種改善飲食習慣的方法。那麼在演講大綱相應要點下(說明)旁邊的空白處,寫下你希望聽眾學會的主要方法。這些都應是你曾經學習過或使用過的方法,你一定對它們瞭解得非常透徹。因此,你不需要再寫下冗長繁複的說明內容,只要列出關鍵步驟。演講的時候記住這些要點,你就會知道自己打算說明的內容是什麼了。
如果演講時間允許,你可以把說明部分講得非常詳細,甚至給聽眾留時間讓他們在現場嘗試你建議的方法。或者你也可以教給聽眾所需的方法,讓他們實踐你的觀點,讓演講產生研討會的氛圍。如果僅僅照本宣科,會讓聽眾感到灰心失望。你的演講也會徒勞無功。
三、例子
觀點需要案例來支撐。如果你的演講只把要點和說明教給聽眾,但是就此止步、會給別人生硬死板和說教的感覺。為了讓聽眾明確知道你在講什麼,如果你正好也曾經有過類似的經歷,可以講述一個你自己的故事,用以進一步說明主旨。你可以分享自己面對同樣情景時掙扎的感受,以及如何克服問題。或者你也可以用朋友或老家人生活中的例子。相對於要點來說,人們更容易記住故事。
在預備演講這個部分的內容時,要記住這個部分講的是你個人的經歷,所以你也不需要逐字逐句地寫下來。在演講大綱中(例子)的部分,寫下幾個關鍵詞,提醒自己在這個地方打算講哪個故事就可以了。如果你有很多時間,可能需要從多個角度多講幾個故事說明要點。或者如果在臨上臺前得知時間被縮短了(常常發生這樣的事情),那麼你可以減少故事的數量,講一個就可以了,如果必要的話,甚至可以使用故事的縮減版本。
你也可以調整故事,適應特定聽眾人群的需要。譬如說,如果聽眾中既有男性也有女性,那麼要使用男女都適合的故事。如果聽眾全部是女性,你可以使用一個稍稍不同的例子。聽眾會覺得你的演講是專門為他們量身打造的。故事能夠給你講的要點帶來生命力。