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行政單位內部控制預算業務管理制度

行政單位內部控制預算業務管理制度

管理制度是對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。它是實施一定的管理行為的依據,是社會再生產過程順利進行的保證。下面由小編給大家整理行政單位內部控制預算業務管理制度,歡迎大家閱讀參考。

行政單位內部控制預算業務管理制度1

第一章 總則

第一條 為了加強和規範市級行政事業單位財務管理,強化廉政風險防控,提高資金使用效益,根據《預演算法》、《會計法》、《行政單位財務規則》、《事業單位財務規則》等有關規定,結合我市實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用於納入預算管理的市直行政、事業單位(以下簡稱“單位”)。

第二章 預算管理

第三條 單位應當按照規定編制年度部門預算,報財政局按法定程式稽核、批覆。部門預算由收入預算、支出預算、政府採購預算組成,單位所有的收入和支出要全部納入預算管理,確保預算編制的完整性。

第四條 單位要依法將取得的各項收入列入預算,並及時繳入國庫或財政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用,更不得隱瞞或少列。

第五條 單位基本支出預算的編制要嚴格按照定員定額標準,據實申報和核定。專案支出預算的編制要嚴格依據市委、市政府的相關規定及中期財政規劃相關要求,緊密結合單位主要職責任務及工作目標,並充分考慮財政的承受能力,執行嚴格的申報、評審、立項、稽核等程式,由財政局結合年度財力狀況及市委、市政府工作重點等稽核後報請市政府審議。

第六條 單位要加強對基本建設、維修改造專案資金預算的編制。在部門預算中未統籌安排的小型或零星維修專案,當年不予追加。

第七條 政府採購專案必須編制政府採購預算,並嚴格按照批准的預算執行,未編制政府採購預算的不予採購。

第八條 單位要按嚴格按照“二上二下”的程式上報部門預算,經財政局稽核後上報市政府審定。部門預算經市人民代表大會批准後,依法批覆。預算一經批覆,原則上不予調整和追加。

第九條 單位應當進一步加強預算績效管理,建立完善專項資金績效目標管理機制和績效評價體系。單位要強化績效目標管理,開展績效評價。對專項資金使用未開展績效評價的,以後年度不再安排資金,並予以通報。對專案執行中問題較多、使用效益差的,除督促整改外,還要削減或取消以後年度專項預算。

第三章 支出管理

第十條 單位要嚴格執行下達的財政預算批覆,嚴禁無預算或超預算支出。確需執行追加的嚴格按照法定程式進行。

第十一條 單位要加強對專項資金的管理,建立健全專案申報、論證、實施、績效評審及驗收制度。專項資金要實行專案管理,專款專用,不得虛列專案支出,不得截留、擠佔、挪用專項資金,不得將資金預留在部門進行二次分配,不得跨預算層級撥付資金。

第十二條 單位要加強對基本建設、維修改造專案的管理。基本建設及大型維修改造專案,需要立項的必須按程式審批立項,不得化整為零規避立項。單位基本建設、維修改造專案要報財政局評審工程概預算,未經財政局批覆概預算的專案不得列支財政資金。

第十三條 單位應當嚴格執行國庫集中支付制度和公務卡結算制度。認真做好單位零餘額賬戶及公務卡的管理,及時做好單位零餘額賬戶及公務卡開辦、變更及登出工作,確需設立特殊專戶的,應當嚴格實行財政審批、人行核准制度,不得違規開設賬戶和違反人民幣銀行結算賬戶管理相關規定;屬於公務卡強制結算目錄內的支出,必須使用公務卡結算。

第十四條 單位應加強銀行存款和現金管理,規範支出管理,減少現金支出和大額提現,嚴禁零餘額賬戶向本單位其他賬戶轉賬。

第十五條 單位要嚴格執行國家工資和津貼補貼政策,嚴禁自行擴大發放範圍,嚴禁亂髮津補貼,對無法納入工資統發範圍內的其他個人補貼支出要規範管理。

第十六條 單位應建立健全支出內部控制制度和內部稽核、審批、審查制度,完善內部支出管理,強化內部約束,不斷降低執行成本。

第十七條 單位要嚴格執行公務出差管理制度,公務出差嚴格實行事前審批。要嚴格執行差旅費支出規定和開支標準,不得在差旅費中報銷除城市間交通費、住宿費、伙食補助、市內交通費之外的其他費用。

第十八條 單位要嚴格執行會議開支標準、會議規模、會議時間,嚴格執行會議費開支的規定。堅持誰開會誰出錢的原則,不得轉嫁會議支出。不得以訓代會,不得突破規定的會議時間和擴大會議規模。會議費報銷必須一事一結。報銷時應提供會議審批檔案、會議通知及實際參會人員簽到表、會議定點場所出具的費用原始明細單據、電子結算單等憑證,據實核撥。對未按規定發生的會議費用,一律不得報銷。

第十九條 單位要嚴格執行培訓費管理制度。經市委、市政府批准的重點培訓,經費列入財政預算據實核撥,其他培訓經費從單位部門預算中自行解決。單位要嚴格執行培訓費開支標準和各項規定。培訓費報銷必須一事一結。報銷時應提供培訓通知、實際參訓人員簽到表、講課費簽收單以及培訓服務機構出具的費用明細單據、電子結算單等憑證。對未按規定發生的培訓費用,一律不得報銷。

第二十條 單位應當按照公務用車制度改革的要求,嚴格執行公務交通補貼的發放範圍和發放標準。加強改革後保留公務用車的使用管理和財務核算,確保車改政策的落實。嚴格執行公務用車保險、維修、燃油政府採購協議供貨制度。嚴禁公務人員既領取公務交通補貼,又違規乘坐公務用車。暫未實行公務用車制度改革的單位,應當從嚴控制新車購置及配備標準,控制公務用車執行經費。

第二十一條 單位要加強政府採購管理。凡納入政府集中採購目錄且達到限額標準的,必須嚴格執行政府採購;要嚴格按政府採購批覆預算和資產配置標準申報採購計劃,並按有關規定和程式組織實施採購,做好採購專案執行、合同簽訂、履約驗收、資金支付、資料備案等各環節工作。

第二十二條 單位應依據行政事業單位國有資產管理相關法規制度,嚴格資產管理。資產配置、使用、處置等都要按照規定程式嚴格履行報批手續,未經審批,任何單位和個人不得隨意購置、改變資產用途、處置國有資產;要完善內部資產管理制度,落實資產管理責任制,明確資產管理流程和崗位職責,定期對本單位資產進行清查盤點,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

第四章 會計基礎管理

第二十三條 單位應根據會計業務的需要設立會計機構,配備合格的財務人員,明確財務人員崗位職責,會計、出納及稽核崗位必須分設,確保不相容崗位相互分離。所有從事財務的人員必須具備相應會計從業任職資格。對單位財務人員要實行定期輪崗制度。

第二十四條 單位要加強財務人員、公章及電子印章的管理,及時做好財務人員操作財政財務系統UKEY及電子印章的申領、變更及登出工作。嚴禁將不同崗位的UKEY及電子印章由一人管理及使用。

第二十五條 單位應按照規定設定會計賬簿,根據實際發生的業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。單位負責人對本單位的.財務會計工作和會計資料的真實性、完整性依法負責。

第二十六條 單位要建立健全票據管理制度。嚴格按照規定填制、稽核、歸檔、保管單據,財政票據、發票等各類票據的申領、啟用、核銷、銷燬均應履行手續;要按照規定設定票據專管員,建立票據臺賬,做好票據的保管和序時登記工作;票據應當按照順序號使用,不得拆本使用,做好廢舊票據管理。負責保管票據的人員要配置單獨的保險櫃等保管裝置,並做到人走櫃鎖。不得違反規定轉讓、出借、買賣財政票據、發票等票據,不得擅自擴大票據適用範圍。

第二十七條 單位要規範費用報銷稽核制度,嚴格開支範圍和開支標準,確保支出行為合規、票據真實有效、審批手續和附件齊備。不得虛列事項套取現金,不得報銷不屬於本單位業務範圍的票據,不得報銷單位名稱不全或不規範的發票,不得使用虛假的發票,不得違規使用行政事業單位資金往來結算票據、其他單位內部往來票據和白條入賬。

第二十八條 單位應當進一步加強部門決算管理。年度決算前,要全面清理收支賬目、往來款項,核對年度預算收支和各項繳撥款項,不得隱匿收入或虛列支出。年度終了,要根據財政部門決算編審要求編制部門決算,全面、真實反映單位財務狀況和預算執行結果。

第二十九條 單位要做好部門預決算依法公開工作。單位要在財政批覆預決算後的20日內向社會公開部門預決算及“三公”經費等資訊。預決算公開要堅持以公開為常態、不公開為例外,除涉密內容外,嚴格按照預決算公開模板公開,並不斷拓展預決算公開的內容和範圍,完善預決算公開的方式方法,接受社會公眾的監督。

第五章 監督檢查

第三十條 單位要嚴格遵守各項財經法規,強化財務管理主體責任,健全內控制度,規範財務管理。

第三十一條 財政、審計、監察部門應嚴格按照本辦法履行監督職責,嚴肅查處違反財經紀律的行為和相關責任人員。依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《財政違法行為處罰處分條例》等相關法律、法規,對違反國家相關財經法律、法規及本財務管理辦法的予以行政處罰;構成犯罪的,依法移交有關部門處理。

第六章 附則

第三十二條 本規定自發布之日起實施。金昌市人民政府辦公室《關於印發金昌市市級行政機關事業單位財務管理暫行規定的通知》(金政辦發96號)同時廢止。市政府其他相關規定與本規定有牴觸時,以本規定為準。

行政單位內部控制預算業務管理制度2

預算業務控制是行政事業單位內部控制的重要組成部門,其主要由預算內部管理制度、預算編制、預算執行、決算管理以及預算績效管理等方面有機組成的。

隨著我國行政事業單位體制改革的不斷深入以及財政部門預算改革的推進,對於行政事業單位的內部控制提出了越來越高的要求。20xx年,為了進一步提高行政事業單位內部管理水平、規範事業單位的內部控制,財政部頒發了《行政事業單位內部控制規範》檔案,並將於20xx年在事業單位中普遍施行。在這份檔案中,提高了行政事業單位預算業務控制的要求和內容。因此,行政事業單位應該以財政部頒發的檔案為指導,對於在預算業務方面存在的問題以及風險做好充分的防範措施,不斷加強單位的預算業務控制。

一、事業單位預算業務控制中存在的問題及風險

近些年來,隨著我國的行政事業單位的預算管理制度改革的不斷推進,對於事業單位的預算業務控制提出了很高的要求。事業單位預算管理制度改革主要包括以下幾個方面:以部門預算為主的財政預算編制改革,以國庫集中賬戶支付制度為主的國庫管理制度改革和以政府採購為主要內容的財政支出管理改革。事業單位預算管理改革的主要目標在於建立起預算編制、執行、監督相分離的預算管理新機制。在這種背景下,事業單位的預算業務控制存在著很多的問題及風險。

1、事業單位存在較大的違規支付風險

隨著部門預算改革制度的推進,使得事業單位產生了較大的違規支付風險。長期以來,我國的事業單位的各個部門之間一直存在著相互擠佔預算經費的問題,財政部門曾經希望透過部門預算來改變財政支出的管理方式,從而來解決這一棘手的問題。然而,在事業單位的預算業務控制的實際工作中,大多數單位的財政專項經費仍然存在著相互擠佔的現象,因此,為了保障事業單位工作目標的完成,很多事業單位部分不得不透過擠佔專項經費來彌補資金缺口,確保單位的收支平衡。在這種情況下,事業單位就存在著較大的違規支付的風險。

2、預算業務控制力度的不足帶來的資金收支失衡風險

目前,一些事業單位對於預算業務控制的重要性認識不足,使得單位的預算業務控制的力度比較不足,給事業單位帶來很多的資金收支失衡風險。事業單位沒有建立完善的預算內部管理制度,預算編制存在不科學不規範的地方,預算執行的力度不強,缺乏有效的考核監督機制,這些都給事業單位的財政資金的收支帶來很大的風險。首先,在對於收入的監督上,很多部門的管理存在著很大的缺失,造成預算資金收入流失嚴重,加大了財政部門經費保障的壓力。其次,在支出使用上,還存在很多收支掛鉤的現象,許多單位存在以收定支,胡亂收費的現象。

3、事業單位存在著較大的管理風險

事業單位預算業務控制方面的不足,預算管理體制的不健全,使得事業單位的預算業務控制活動出現了死角和盲區,預算管理制度和監督機制不到位。制度落實的缺失會降低事業單位管理工作的效果,監督落實的缺失使得事業單位預算業務的控制力被大大的削弱。另外,事業單位還存在著預算管理的手段落後、管理手段的創新不足等情況,極大地制約了事業單位預算控制水平的提高,使得事業單位的資金管理的準確性和科學性無法得到保證,進而增加了事業單位決策的失誤風險。

二、加強事業單位預算業務控制的意義

1、有利於提高事業單位的內部控制能力

預算業務控制主要是指透過建立健全的預算內部管理制度進行科學的預算編制,對預算目標層層分解和執行,以及有效的預算監督、預算績效管理手段等,以此來提高事業單位內部控制水平,使得事業單位的目標以及決策能夠得以貫徹執行的一種手段。預算業務控制可以將事業單位的各項活動進行統一的確定和規劃,並透過量化的方式表現出來,從而將事業單位的各項活動控制在預先設定的目標範圍內,加強對於事業單位的內部控制。另外,透過嚴格的預算業務控制,可以促使事業單位加強自身的管理和改革,提高單位的管理水平。

2、有利於規範事業單位的資金管理,提高資金的使用效率

預算業務控制的一個重要目標就是對於財政資金的管理和控制。首先,透過預算管理,可以加強對於事業單位預算期內的資金的來源的管理和控制,最佳化事業單位的資金來源,將融資成本過高的資金拒之門外,從而降低資金融資成本。其次,透過對於預算期內資金的使用的計劃和安排,將資金支出的範圍限制在預算安排內,避免盲目的大範圍的支出,從而提高資金的使用效率,也增強事業單位在資金管理方面的自我約束力,提高事業單位的內部控制效率。

3、是建立公共財政體制的需要

加強事業單位的預算業務控制,也是建立公共財政體制的要求。目前,我國的事業單位的財政資金管理主要實行的是“收支兩條線”這種資金管理模式,這種模式有利於加強事業單位財政資金的管理和控制,提高財政部門對資金的管控能力,是建立公共財政體制的要求。首先,透過“收支兩條線”管理,使得原有的比較混亂的預算資金管理模式得以統一,提高了事業單位財政資金的管理效率。其次,透過“收支兩條線”的資金管理模式,可以提高財政資金管理的透明度,將事業單位的收入與支出透過明細賬的形式呈現在公眾面前,實現財政性資金管理的透明,有利於公眾對於事業單位資金收支的監督,是深化財政體制改革的要求。另外,這種資金管理模式可以提高財政部門的宏觀調控能力。透過“收支兩條線”管理,可以提高財政部門對事業單位財政資金的管控能力,規範財政資金的分配秩序,提高了財政政策的有效性。

三、加強事業單位預算業務控制的措施

1、健全預算內部管理制度

加強事業單位的預算業務控制,首先需要有著健全的制度保障。事業單位應該建立健全預算編制、審批、執行以及決算和績效評價等預算內部管理制度,將單位的預算業務控制以制度的形勢落實下來。首先,事業單位應該在單位內部樹立良好的預算管理意識,讓單位的員工充分認識到預算業務控制的重要性,積極配合預算管理部門,參與預算業務控制的各項工作,為預算業務控制營造良好的內部環境。其次,事業單位應該針對預算內部管理制度設定合理的崗位。事業單位應該明確相關崗位的職責和許可權,對於預算編制、預算執行、預算審批、預算績效評價等不相容的崗位進行分離設定,確保各項預算工作能夠獨立完成。

2、提高預算編制的科學性

科學的預算編制對於事業單位的內部控制作用的發揮非常重要,事業單位可以將內部控制的目標以及過程全面融入到預算編制中去,透過預算編制的執行從而提高內部控制的效率。事業單位一定要加大對於預算編制的重視,於每年年初要編制科學合理的預算,並加強預算的執行力度。在每年的單位預算編制時,一定要根據單位實際的收支情況和資料,進行科學合理的計算和預測,使得預算編制能夠很好地反映單位的收支狀況,使得年度經濟活動狀況能夠有科學的管理依據。另外,事業單位應該建立預算編制、預算執行、資產管理、人事管理等各個部門和崗位的協調溝通機制,按照相關的規定進行專案的評審工作,確保預算編制部門能夠及時取得和運用單位的各項資料和資訊,從而提高預算編制的科學性。

例如,某單位涉及到的收入內容主要有:疫苗收入、職業體檢、公共場所空氣檢測等專項業務收入;支出的內容主要有:基本支出、專案支出、政府指定的公共專案開發支出以及專項業務及會議支出等。針對單位的實際情況,首先各部門應該根據上年的預算資金的收支情況,結合本年度的計劃和目標,科學合理地編制本年度的收支計劃。在收支計劃的預算編制時,要堅持量入為出的原則,絕對不能出現赤字預算的情況。其次各部門要嚴格按照收費標準來進行收費,在相關支出中要嚴格按照預算指標來執行,專項支出要嚴格按照相關的程式規定來執行,並履行相關的審批手續。

3、確保預算的嚴格有效執行

在預算編制之後,事業單位應該採取各種有效措施,確保預算能夠得以嚴格的執行。首先,事業單位要將預算編制在單位內部進行層層分解,並將指標下達各個部門,充分發揮預算對於單位內部各項活動的管控作用。其次,事業單位應該根據預算編制的情況安排單位的各項收支,確保預算能夠嚴格有效的執行。事業單位要建立預算執行的分析機制,定期對各個部門預算執行的情況進行檢查,對於預算執行中存在的問題要及時發現並予以解決,提高預算執行的有效性。

4、強化對於預算業務控制的監督和考核

預算業務控制的完成情況與監督和考核是密切聯絡的,事業單位需要透過強化監督和考核來加強單位的預算業務控制的力度。首先,為了保證監督的客觀工作以及獨立性,可以由事業單位的內部審計部門配合各預算業務機構進行預算監督。透過內部審計部門對於預算執行的監督,可以提高監督的獨立性,使得預算能夠得到有效的執行。其次,事業單位應該加強預算績效考核,建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效考核機制。

隨著財政部門對事業單位內部控制提出了越來越高的要求,作為內部控制中重要組成部門的預算業務控制,應該得到事業單位的重視。事業單位一定要及時發現目前預算業務控制中存在的問題和風險,積極採取各種措施,加強事業單位的預算業務控制,從而進一步提高行政事業單位內部管理水平,規範事業單位的內部控制。