大四財務管理專業實習報告
一、企業的基本概況
該公司是一家集整機產品設計、研發、生產、銷售和服務於一體的國家級高新技術企業。公司凝聚了一批技術精湛、經驗豐富的研發人員,在光電整機產品、電教產品等領域積累了豐富的經驗,在行動式辦公裝置領域更是擁有處於領先地位的核心技術與智慧財產權。業務範圍涉及政*、金融、教育、電信、醫療等領域。該公司主要生產產品為電子產品類的高拍儀、講課儀、高拍儀專業版、以及網路攝像頭等。
二、瞭解到的企業的財務部門主要工作崗位
該公司財務部門的人員較多,主要設定的財務崗位有出納、外賬會計、稅務會計、費用會計、成本會計、總賬會計、存貨會計、財務主管、總經理兼財務經理。基於瞭解的東西對每個崗位做一個基本的說明,然後對實務中的工作流程進行說明。
(一)出納:
1、辦理銀行存款和現金領取。
2、負責支票、匯票、發票、收據管理。
3、做銀行和現金日記 賬,並負責保管財務章。
4、負責報銷差旅費的工作。
5、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。
6、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。員工工資的發放。
本次實習跟隨出納從事的工作,公司的現金規定餘額15000元,多餘現金出納會及時送存銀行,每天都有公司的員工來借款和還款,員工過來借款的時候,領取一張借款單交由各級領導簽字,出納確認好籤字後再支出款項,結支出的款項在每天下班的時候,記入到現金日記賬,同時將相關的憑據交由會計進行賬務處理。有時候這些賬務處理也會延遲一天時間。當公司發生銀行存款的轉賬處理的時候,出納通常會到銀行去辦理,銀行對客戶會給一個銀行的專用小視窗,類似於郵局的郵箱一樣。該公司還設有網上銀行,網上銀行的證件和密碼與出納分開來保管,做到職責分離,如果發生網上銀行轉賬,由上級領匯出具相關的網銀
證件和密碼,出納進行網銀操作。月末出納到銀行列印對賬單和明細發生情況,編制銀行存款調節表,對銀行對賬單與銀行存款餘額調節表的不符事項進行追查,同時在月末對經過審批的工資單進行工資的發放,工資的發放有現金髮放的,也有銀行存款轉賬的;對於現金髮放的部分先從銀行支取現金然後再發放,銀行存款轉賬的工資編制好工資單交由銀行代*轉賬。
(二)內外賬會計:
內賬會計,主要是對老闆負責,要核算出老闆的實際銷售成本、銷售費用以及銷售收入、利潤額。讓他對自己的生意能夠掌控。而外賬會計,是要合理的利用手上的票據,在合理合法的情況下,儘量使自己的企業少繳納各種稅費,也就是說,做出來的賬,是對外公佈的,是能夠經受稅務局、工商局、以及其他部門檢查的。其實外賬會計就是對企業發生的一些有合理原始憑證的業務進行會計處理,對一些不合規的業務進行內賬處理。因此外賬會計的工作可能會比較簡單一點,發生的業務都可以取得合法的原始憑證。
內賬通常會處理不需要列支的收入,不需要開發票收入,無發票的支出。內賬記載了公司全部的經濟業務(而不管是否合法),對於抽出的部分票據,以其影印件作為記賬依據,更仔細些的,還附有外帳的記賬憑證。內容比較多,完全按公司的要求做帳,主要用於內部管理,比較複雜,體現了一個會計的真正水平。 外賬只抽取部分合法票據做帳,按正規的方法做帳,內容相對較少,比較簡單,帳做的比較完美。
本次實習透過檢視企業的外賬,然後再對比企業的內賬,發現外賬所有有的東西在內賬上都可以找到,後附的原始憑證都是些合法的,而在內賬中檢視到的一些原始憑證明顯是企業透過自己製作的僅供內部使用的附件。
(三)稅務會計:
1、每月在規定日前編制地稅申報表(城建稅、教育附加、工薪所得稅、印花稅等)。負責在規定時間內按時交納各種地方稅費,負責登記職工工薪所得稅臺帳。
負責日常開具各種增值稅發票、普通發票及其他票據。並保證及時將所開具的發票交到客戶手中。
2、每月按時抄報稅,按時填制申報表辦理國稅申報業務。
3、負責地稅、國稅每年年鑑工作。
4、負責及時購買地稅、國稅普票、增殖稅發票的領取,並嚴格按照稅務發票的管理規定,
5、專人保管好庫存未使用的空白髮票。
6、負責對已使用的發票進行裝訂成冊入檔保管,並認真按照稅務規定對填寫錯的發票,進行衝票或重開具正確的發票。
7、配合完成稅務部門安排的各種檢查以及其他工作。
本次實習涉及的稅務內容為企業增值稅的納稅申報、月度所得稅的納稅申報,企業開具增值稅專用發票的過程為,增值稅專用發票上納稅人住址、識別號、對方賬號這些內容必須填寫齊全,如不填寫齊全稅局對這方面的查處會很嚴厲的,而對增值稅普通發票各地規定則不太一樣的,有一省份要求比較嚴格,有的則可以不用填寫。填寫這些完後,開始填寫的就是經濟內容,如銷售的是攝像頭,則要寫明攝像頭的數量、單價、稅金等,填寫完增值稅專用發票就可以開出了。月末的時候對增值稅發票進行網上申報,申報的過程如下:
從企業的稅控機上匯出開出去的地銷項,對取得的進項首先用掃描的機器進行掃描進去,然後再到國稅網上進行認證比對,比對通過後,對增值稅進行網上納稅申報。當然還得出了報表,要填資產負債表,利潤表,生成申報盤。 (四)費用會計:
1、熟悉會計制度和財政部門對各項費用開支的有關規定,在預算範圍內,嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、認真稽核各種費用單據,授權審批人和經手人簽字齊全,原始單據數字清楚,業務情況反映明確;
3、收到費用單據及時填制記賬憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門和各項費用的小細目,制單和複核手續齊全;
4、每月應按權責發生制原則,有關費用預結入賬;
5、對各內部營業口的對內服務費用進行分配;負責每月工資的稽核;
6、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關注;
7、對預算的執行進行總體跟蹤和控制,保證在預算控制範圍內開支,對異常費用做專項分析,編制相關的管理報表;
本次實習從中瞭解到的關於費用會計的工作過程,對企業中報銷的'各種費用憑據,檢查其領導的簽字和相關辦理人的簽字是否齊全,費用會計檢查了一筆關於業務招待費用12萬元的報銷憑證,些憑證有財務經理和總經理的簽名,同時出納也有簽名。企業規定對於超過10萬元的費用必須有總經理的簽名。月未對所有的費用進行總結分析,與企業年初的預算進行分析比較,對超支的部分作分析備忘錄,找出超支的原因,以及應採取的應對措施。同時費用會計也會更新對預算費用的資料,以便下次制定預算費用的金額。
(五)成本會計:
1、負責編制企業產品成本核算方案,並定期組織產品成本核算工作;
2、彙集各批產品當月成本,編制各月產品成本核算表;
3、根據各月的產品成本核算表登記產品成本明細賬;
4、根據目標產品成本與實際產品成本編製成本分析表,分析產品成本升降的原因,並提出改進方案
5、月末應對產品的庫存與賬面數進行核對,保證賬實的一致性。 本次實習中瞭解到的實務知識,企業生產的主要產品高拍儀、講課儀、高拍儀專業版、以及網路攝像頭,成本會計制定的產品成本核算方法是品種法,按品種對其進行成本的核算。成本會計首先會從倉庫部門那取得當月的車間領料單,對領料單進行歸結起來,取得月末的工薪分配表,核算出生產車間部門應承擔的工薪費用,對其他的一些雜費進行彙總。費用會計取得上述資料後,按照既定的成本核算方法,將上述資料進行處理,合理結轉產品的成本。對於生產出來的產品成本與預算的成本存了的差異,成本會計會對進行詳細分析說明,是企業的耗料過多,還是人員工資發生了變化等。
(六)存貨會計:
1、會同有關部門擬定材料物資管理與核算辦法;
2、審查採購計劃,控制採購成本,防止盲目採購;
3、負責存貨明細核算,對已經驗收入庫尚未付款的存貨要暫估入賬;
4、參與庫存檔點,核對賬上存貨與實際存貨;
5、分析企業存貨的儲備情況,防止存貨的積壓,防止存貨的缺貨。
本次實習主要的參與了存貨的盤點情況,企業存貨的比較多,對於存貨的盤點企業是設以每月的1號進行盤點,通常要對企業的存貨進行整理,有相關的倉管人員對存貨進行分類貼標,盤點的時候會同倉管人員,採購部門的人員,還有就是存貨核算會計等人一起對存貨進行盤點,盤點完成後編制盤點表,對賬實差異進行處理。
三、賬務處理流程
企業的賬務處理流程,從流程方面去把握整個企業的狀況,只有對企業的整個情況瞭解的清楚,才能把財務工作做得更好,單純的離開企業的實情去討論企業的賬務如何處理對企業是沒有多大的幫助的,那僅僅是出於理論的討論。展開對企業實際情況的瞭解再按財務處理情況。
(一)採購與付款的實務流程
企業採購與付款的流程涉及到原材料的入庫、應付賬款、銀行存款的支付和進項稅額,企業的主要流程情況說明,由採購部門尋找供應商,協議採購事項,相關領導確定採購價格、貨運方式、付款方式等,原材料到達入庫,發票開具問題等,財務部門根據採購單、入庫單、銷售合同、銷售發票等確定應付事項,根據相關授權確定支付款項。
1、銀行存款的問題
由於企業行業的特殊性,以前企業收現銷售的情況大有發生,根據相關的規定企業一定金額以上的銷售必須要經過銀行轉賬進行,這樣可以讓企業的資金流動在銀行的監管下留下印跡,而企業採用收現銷售的情況很多,無形中企業發生財務風險的可能性就行大。書本上的知識只說從銀行提現或轉賬等借:銀行存款貨:其他,書本根本沒有告訴什麼才能作為會計處理的依據,什麼不可以作為入賬的依據,據我發現該公司好多沒有銀行的客戶入賬通知單,只是一張和銀行差不多內容加蓋了銀行的業務專用章,結合實務處理,透過銀行發生的交易銀行都會給企業一個回單,作為企業進行會計處理的依據,據些瞭解到會計賬務處理的前提是有真實發生的交易及合法的憑據,而不是簡單的一個會計核算、一筆會計分錄等 。事物所的審計人員提出的建議是:企業交易必須透過銀行的轉賬來進行,規範企業的財務操作。
聯想書本所學的,書本只是教會我們企業的一定金額要透過銀行轉賬來操作,但沒有具體說明為什麼要這樣做,這樣做會產生什麼風險(從前輩瞭解到的審計知識)等,感悟所學太膚淺,知其然而不知所以然,對知識的把握沒有透徹。
2、採購發票進項抵扣問題
企業採購貨物等會取得增值稅專用發票,銷售會開出增值稅專用發票,期間要繳納增值稅。以前只是停留在企業取得了增值稅專用發票,而沒有注意取得過程中發生的一些問題,透過此次的實習,企業採購貨物應當取得增值稅專用發票,對購進的貨物憑票會計處理,期末對增值稅的銷項-進項等進行計算增值稅。但在該公司發生了一個問題,並對會計處理表存在問題,發現的問題如下:
採購原材料
借:原材料
應交稅費-應交增值稅-待抵扣稅額
貨:銀行存款
期末增值稅專用發票認證
借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貨:應交稅費-應交增值稅-待抵扣稅額
如未去稅局認證則直接留在應交稅費中
企業上述處理主要是考慮了平衡每個月的稅負,因為增值稅專用發票有180天的認證期(2015.1.1以前取得的只有90天的認證期),企業透過對專用發票的認證時間來控制企業當期的進項稅額,而達到平衡企業當期增值稅。
問題是企業會計準則規定的應交稅費的明細科目中沒有待抵扣稅額這個明細科目,這樣的話此明細科目是企業自己增設的,因此如果稅局來檢查的話肯定會了解到些情況。綜合考慮企業的情況認為這樣處理會比較合理:
購進貨物
借:原材料
預付賬款-待抵扣稅額
貨:銀行存款
期末增值稅專用發票
借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貨:預付賬款-待抵扣稅額
期末沒有去認證的放在預付賬款中
3.原材料採購涉及暫估的問題
企業採購原材料通常會由於銷售方的原因而遲遲沒有開具發票的問題,企業沒有取得銷售方的發票通常不能依此確認原材料的所有權問題,根據資產的定義,資產是指企業由過去的交易或事項形成的,由企業擁有或控制的,預期能給企業帶來經濟利益的資源。企業的這些交易由於沒有發票,故不能確認為企業的一項資產。期末企業對這部分資產已經使用的情況下,應當對些部分的存貨進行暫估入賬,暫估入賬又涉及稅費的問題、發票何時才能到達的問題,綜合所見實務中的幾種暫估入賬的處理對其進行的思考如下:
第一種方法:
借:原材料(材料價款和稅費)
貨:應付賬款
月初紅字衝回
借:原材料
貨:應付賬款
發票到達
借:原材料
應交稅費
貨:應付賬款
借:應付賬款
貨:銀行存款
此種方法由於原材料的暫估中含有稅費,如果當期已經生產銷售完成的話,而後期又取得了進項發票的話,企業的成本會虛高。
第二種方法是原材成本中不考慮進項稅的問題,直接按原材料的成本入賬,企業應建立嚴格的內部控制制度,對未到發票的存貨採購進行嚴格的控制。
借:原材料(實際成本不含稅費)
貨:應付賬款
月初紅字衝回
借:原材料
貨:應付賬款
如果預先支付稅款
借:預付賬款-----待抵扣進項稅
貨:銀行存款
發票到達
借:原材料
應交稅費
貨:銀行存款
預付賬款----待抵扣進項稅
實務中還有其他的賬務處理方法,此處不列出來。
對此的總結的是:書本上的知識只是粗略的描述未開具發票的應該按暫估入賬,但對實務中的財務處理系統沒有進行深入的分析,對此的認識是暫估入賬涉及到的進項稅和遲遲到次年所得稅納稅申報還末開具發票的問題。
(二)銷售與收款的實務流程
企業銷售與收款流程主要是,銷售業務員接受到銷售訂單,業務員對銷售事項進行協議並製作銷售單,銷售部門領導確定銷售的單價,再由相關領導確定賒銷政策,上述事項確定完後,銷售單一份傳遞給倉庫,一份傳遞給客戶,一份給財務部門,銷售部門自己留一份,倉庫根據銷售部門提供的銷售單發貨,倉庫製作一式三聯的發運單,一聯倉庫部門留底,一聯給財務部門,一份給銷售部門(具體其他企業可能會有不同),最後財務部門根據銷售合同、銷售單、發運憑證等開具銷售發票,確定應收事項。
1、應收賬款的問題
該公司半年的應收賬款增加2億多,所實習事務所對應收賬款的增加表示極大的懷疑,所以對應收賬款進行了大量的程式以驗證其是否真實發生的。在對應收賬款的檢查中發現了大量的問題相關問題如下:
企業應收賬款與購貨方對賬發生不一致問題。企業銷售時銷售發票賬面上有兩家公司開具,但實際中只有一個公司的委託憑證。企業的銷售合同都是同一個模式。應收賬款開具發票的問題。
根據上述問題,該公司的應收賬款的真實性值得懷疑。應收賬款書本只是涉及如何核算,即發生的一筆銷售如何進行分錄處理,期末如何對該筆應收賬款計提壞賬處理,以及對應收賬款是否發生減值進行處理。實務中這樣的會計處理是很簡單的,而主要是應收賬款所依附的憑據是否充足,是否有充分的證據說明應收賬款是否真實發生。結合理論與實務,對應收賬款進行思考如下:
企業的銷售流程是否明確,銷售是否有足夠的憑據來支援,銷售過程中會發生哪些銷售政策,銷售的發票處理問題。
2、存貨發出的問題
書本最為理想的存貨核算只是簡單的借:主營業務成本、貨:庫存商品,但最難的核算也是成本結轉的問題,成本核算是企業中最為重要的一塊,成本會計最核心的是瞭解企業的生產流程和各個關鍵的作業,瞭解車間最新的生產情況,月底透過編製成本核算報表將財務與業務結合,及時地分析每個月的成本波動,坐在辦公室每天進行核算去沒有什麼實際意義,因此要經常下車間去了解工人的生產情況,但又不能擺架子,工人的理解你來了是認為來監督他們的,因此也要注意下車間的量。
成本核算不只是財務部門、財務人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。一是成本核算需要生產車間、技術部門、採購部門等多部門的配合;二是計算出的成本是否合理,不但需要財務部門的自我評價和時間的驗證,還需要生產、技術等部門的評價,讓生產等部門對自己計算出的結果做個論證等,是有必要的。有時僅財務部門自己檢查有時難以發現問題(注意:實際中,財務部門和其它部門檢查的角度或指標多有不同,這是產生差異的原因。)
3、銷售發票的開出問題
本次實習從企業的實務中瞭解到了銷售發票的開具流程,即在什麼情況下開什麼不情況下不可開具增值稅專用發票,財務部門開具增值稅發票時,應從倉庫部門那取得發運單,從銷售部門處取得經批准銷售的銷售單,並經過他人的獨立核查比對,然後方可開出增值稅專用發票。但從該企業也看出一些問題,有些發票後面沒有附件(發運單和經批准的銷售單),由此加大了對銷售發票的開具理解,要是沒有附件,企業開具的銷售發票可能會出現問題,有可能是企業虛開發票,虛增收入,也有可能暫時不滿足收入的確認條件等情況。
作為增值稅納稅申報系統,對這方面的瞭解也是很重要的,便於以後在實務中能夠很好的開展工作。對增值稅的納稅申報,進項抵扣的過程:先要對取得進項發票用一個掃描的機器掃出來,然後到稅局再去比對掃出的結果(看看是不是合法的發票,要是合法認證透過,不合法不透過,認證透過進項成立)。對於進項轉出等也相應申報。銷項稅的過程:申報已經開具發票的銷項額,申報未開票的銷售額(實務中偷稅主要從這裡開始的)申報其他免稅等。
由於會計事務所的職業情況帶有很大的自由性,本次實習處於一個很輕鬆的環境中,對於事務所的相關規定都能夠遵守的(如保密、獨立性),事務上班的時間不太穩定,有專案的時候忙的很,沒有專案的時候就比較閒。
總結:作為會計實務與會計理論有很大的區別,會計理論是否能夠用於理論很大程度上決定於企業的財務會計人員,如財務會計人員的專業素質,會計人員的職業道德等。感覺偷稅是小企業生存的必須之路一樣的,所以才會出現實務與理論的太大差別,實務中講究能夠避多少稅、偷多少稅的問題。帶著千萬的疑慮走進大三的會計理論課堂,相信在以後的理論課上能夠對所學有更多的反思,能夠想到如何去學會那些知識,將所學理論與實習心得 融入到一起,做到從理論到實務再到理論,最後將實務做的更好。