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加強財務管理和成本控制管理的措施的成本管理論文

加強財務管理和成本控制管理的措施的成本管理論文

隨著我國市場經濟的逐漸完善、經濟體制改革的不斷加深,各行各業都更加關注自身的管理。其中財務管理成為企業管理的核心,逐步確立了以指標為核心、以管理為控制的體系。為大幅度提高企業的利潤,企業管理者往往把成本管理納入財務管理的指標和範圍。由於現代企業制度的完善,全過程的、全方位的、多角度的成本控制已滲透到企業的各個領域。實踐證明,只有當產品的壽命週期的全部成本得到有效控制,成本才會顯著降低。因此,為真正實現全社會的資源合理配置,達到社會效益的最大化,要把企業財務管理和成本控制相結合,以實現財務目標、企業目標和社會目標。

一、財務管理與成本控制管理的機理

(一)財務管理

財務管理是在一定的整體目標下,關於資產的購置、資本的融通和經營中現金流量,以及利潤分配的管理,是對透過價值形態對企業資金的一種控制和管理。一般包括財務預測、財務分析、財務計劃、財務決策、財務控制、財務監督、財務檢查、財務診斷等環節。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據我國財經的法律法規,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。在計劃經濟時代,我國企業的財務管理不是以追求企業效益為目標,而是以實現收益的平均分配為目標。隨著經濟體制的改革,特別是經過國有企業的改革和現代企業制度的完善,企業對財務管理提出了更高的要求。財務管理與企業各方面具有廣泛聯絡,能迅速反映企業生產經營狀況,是一項綜合性管理工作。它透過對資金運動和價值形態的管理,像血液一樣滲透貫通到企業的生產、經營等一切管理領域,因此對於企業有很大的作用。財務管理使企業明確投資是一項經濟行為,應從經濟規律中去尋找依據,從而作出正確的投資決策,同時使企業能嚴格地按照法律法規辦事、按照國際管理辦事,為企業的投資決策的科學化和民主化提供程式的保證。

(二)成本控制管理

成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略之一,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。傳統的產品成本的含義一般只是指產品的'製造成本,即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的製造費用,因此相對應的成本控制管理比較簡單。但是,現代企業都面臨競爭,傳統的成本概念的理解已不能使企業獲得有效的成本控制,因此,需要對成本概念有廣義的理解。廣義的成本概念,既包括產品的製造成本(中游),也包括產品的開發設計成本(上游),同時包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)等一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。成本控制管理是企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。企業無論採取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全域性。

二、財務管理與成本控制管理中存在的問題

隨著企業改革的加深,財務管理在企業競爭中的地位越來越明顯,但是其在企業管理中的核心地位卻一直沒有落到實處,現代成本管理的思想沒有得到創新。

(一)企業缺乏現代財務管理和成本控制管理的觀念

企業傳統的管理注重降低成本而不是控制成本。傳統的成本降低基本是透過成本的節約來實現的,即保證在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本,主要方法有節約能耗、防止事故、以較低價格採購原材料或裝置,這種財務管理的方法是企業的一種戰術的改進,屬於降低成本的一種初級形態而不具有成本的控制理念。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生。財務管理與成本管理相結合,可以現代的手段避免部分成本的發生,比如,“零庫存”的形式可以有效避免存貨成本“零缺陷”的形式可以有效避免維修和售後成本等等。現代成本控制管理的觀念在於從管理的角度去探索成本降低的潛力,避免不必要的成本發生。這種高階形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,透過重組生產流程來避免不必要的環節,達到成本控制的目的,而多數企業管理者缺乏這樣的思想。

(二)高素質財務管理人員的缺乏影響財務及成本控制管理的效果

企業在實踐中普遍對科研技術人員的招聘、培養和提高非常重視,但是對企業管理人員素質的提高往往重視不夠,造成財務人員學歷不高,只是滿負荷地被動處理企業的日常事務,很難有精力和能力主動鑽研企業深層次的管理問題和成本控制管理的問題。由於缺乏高素質的財務管理人員,造成企業缺乏嚴謹的科學管理制度,不能很好地將經營利潤達到最大化,也無法實現企業價值最大化這一目標。如果對工作人員沒有一個相對嚴格的約束機制監控,其行為得不到規範,就有可能在員工中產生消極怠工現象,嚴重影響員工的積極性和創造性。同時,企業財務管理與會計核算往往不能正確處理,導致重核算輕管理,重視資金運作和會計結構輕視會計資料的加工處理和經濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業管理的核心地位和參謀決策作用。高素質財務管理人員的缺乏直接影響到企業財務管理和成本控制管理的效果,因此亟待改善。

(三)現代企業制度尚未建立,部門間資訊傳遞不規範

由於沒有完全建立現代企業制度,大多數企業廠長、經理既是企業資產的代表者,又是企業經營的負責者,因此未能形成良好的監督體系,財務部門只是一個為企業領導服務的部門,未發揮應有的監督作用,有時財務資訊還會按領導的意思變化,其管理職能和成本控制職能受到限制。同時,由於企業未形成現代企業的管理形式,部門間資訊傳遞也存在不規範的問題,也對企業的成本控制造成一定的影響。生產部門與財務部門之間存在錯位的資訊鏈,各個部門銜接不夠規範和緊密,這樣就造成生產經營過程中的鋪張浪費得不到有效控制。

三、加強財務管理和成本控制管理的措施

為使財務管理成為企業管理的核心,使之真正發揮核心作用,有效控制企業成本,就必須做好企業財務管理工作。

(一)更新觀念,建立科學合理的財務制度

加強成本管理離不開科學合理的預算制度,建立科學合理的預算制度就必須對預算管理與控制的機構進行合理的設定,做到事前有預算,事中有控制,事後有分析。如果不能準確核算可以根據本量利之間有規律的數量關係和一系列業務量的伸縮性制定彈性預算方法,用於各種期間費用的預算與控制。經過選擇業務量的計量單位、確定適用的業務量範圍和逐項研究並確定各項成本和業務量之間的數量關係來計算各項預算成本。

同時,為了加強企業的成本控制和管理,設立一個完全獨立於財務部門的管理部門。其主要職責是,根據企業內部各部門、隊組等機構的設定情況,依據成本費用的發生情況,將這些部門、隊組分類劃成不同的費用核算單位;確定合理的費用標準,企業實際發生的每筆成本費用,結算時先經過該部門的審查,達到成本控制的要求再進行財務結算;每月該部門與財務部門聯合核對實際發生的費用支出情況,以保證成本控制的實現。

(二)提高財務管理人員的素質,加強監督和控制

財務管理人員是財務管理和成本控制管理的核心與關鍵,提升財務管理人員的業務水平和能力是做好企業財務工作的重要內容。有組織、有計劃地給財務人員創造學習條件,促使其知識水平和業務能力的提高,培養財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善於理財,善於管理。以會計核算為基礎,開展全面的經濟核算,以強化成本核算為手段,促進企業管理基礎工作的加強和提高,建立以財務為中心的成本考核體系,努力降低耗費,促進效益提高。同時,完善企業的深化改革,建立現代企業制度,使監督機制和控制機制在財務管理和成本管理中發揮作用。

(三)加強財務管理和成本控制管理的宣傳工作

成本是企業在生產過程中發生的,企業的每個環節都在形成成本。成本控制具有全員性、整體性和全面性。控制成本是每個部門、每名職工的職責,僅憑財務部門是很難做好此項工作的。因此企業的宣傳部門、工會組織等相關部門還應加大成本控制的宣傳力度,將成本控制意識作為企業文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業全體員工進行培訓教育,要求企業各級管理人員及全體員工充分認識到企業成本降低的潛力是無窮無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。營造全員參與成本管理的氛圍,使每位職工有成本控制的意識,才能真正把成本管理好,提高企業經濟效益。當然做好成本控制工作僅著眼於年度、月度成本費用的管理是不夠的,企業還必須用發展的戰略眼光從更大的市場範圍和更長遠的生存發展角度來考慮企業面臨的成本費用管理問題。但是根本上還是讓財務管理和成本控制管理的意識深入人心,提升企業的整體實力和管理水平。

總之,完善的財務管理和成本控制管理是一個企業發展的基礎和實現價值的核心,貫穿於企業一切經濟活動之中。在經濟轉型和市場經濟逐漸完善的情況下,良好的財務管理是企業可持續發展的關鍵。因此,我們應該從成本控制管理出發,把財務管理目標推向一個新階段,以實現企業利潤的最大化。