淺議加強企業文化建設 提升企業管理水平
【摘要】建築施工企業迫切需要加強企業文化建設,在提升工程專案管理水平、打造企業核心競爭力上發揮應有的作用。
【關鍵詞】企業文化建設;管理水平;品牌;質量
企業文化是企業在長期的生產經營過程中形成的價值觀念、經營思想、管理方式、群體意識和行為規範。企業文化作為一種資源,它透過塑造具有共同理想信念、明確價值取向、高尚道德境界的企業員工群體,從而達到提高企業整體素質、提升企業管理水平和企業核心競爭實力、實現企業利益最大化目標的目的。建築施工企業尤其要加強企業文化建設,在提升工程專案管理水平、打造企業核心競爭力上發揮應有的作用。
一、從市場需要出發,提高推進企業文化建設的自覺性
要從市場發展需要出發,注重從三個層面提高推進企業文化建設的自覺性:
一是從建築施工企業的特點認識企業文化建設的重要性。企業經營領域、施工區域的日趨擴大,工程專案建設週期日趨縮短,使企業頻繁地組建和撤消工程專案部,職工隊伍高速流動、高度分散,企業管理跨度不斷延伸、難度不斷增加。儘快轉變管理理念,融入文化管理,實施科學化、文明化、人性化管理,提高全員素質、提升企業綜合競爭能力,已成為市場發展對我們建築企業的迫切要求。
二是從市場經濟的發展認識企業文化建設的必要性。市場經濟的發展,已經使企業的文化品位成為市場認同的重要標準。有的工程專案,因為安全、環保等問題,影響了企業形象,丟失了市場。專案管理滯後,究其原因,還是企業文化理念落後。建築市場的競爭,是企業實力的競爭,更是企業文化力的競爭。
三是從國際競爭的新情況認識企業文化建設的緊迫性。加入WTO後,建築施工企業面臨國內和國際兩個市場的激烈競爭,與國外一些先進企業相比,不僅表現在裝備、技術、產品等硬體上的差距,更多的是表現在企業的經營理念、發展方向、員工的價值觀念等軟體方面,也就是企業文化上的差距。因此,必須在加強硬體建設的同時,強化企業軟體建設,從提升企業經營理念、培養員工質量意識、創新意識、競爭意識和團隊精神等方面下工夫,全面打造企業的核心競爭力。
二、推進工程專案品牌文化建設,提高企業的影響力
品牌形象是關鍵。品牌形象能夠塑造和提升企業形象,是企業信譽的標誌,影響著企業的市場競爭力。施工企業榮獲“魯班獎”、“詹天佑獎”、“中國質量獎”都是一種無形的資產,是信譽和形象的象徵,是企業形象宣傳中無形而巨大的資產。工程專案作為施工企業形象的“視窗”,是構築行業精神、樹立企業形象的重要載體。無論規模大小、工期長短,都要嚴格按照企業文化建設標準的具體要求,規範運作,真抓實幹,堅持使用統一的企業標誌、企業價值觀、企業精神和企業歌曲,最佳化、美化室內室外及施工現場環境,向社會展示企業去的良好形象,打造具有特色的企業品牌。
三、推進質量文化建設,塑造誠信企業文化
誠信是企業的信譽之源、立商之本,而塑造企業誠信形象的關鍵就是向業主拿出高質量的精品工程。這就要求專案積極培育高品質的質量文化。“人無誠不立,業無誠不興”,誠信是做人的基本素質,做企業更是如此。一個企業不講信用其產品就沒有市場,更不可能長久地興旺和發達。有社會學家說,中國目前由於誠信的缺乏,導致了交易成本大幅度地提高。就以現在的投標為例,為了取得發包方的信任,從資格預審開始,施工單位提供的所有資料必須經過公證,並透過銀行向發包方辦理投標保證金、履約保函,甚至有時還得有第三方做擔保。在目前的建築業市場,信譽是取得市場的基石,沒有信譽就很難在市場上站穩腳跟。要想取得信譽,必須打造誠信力文化。
一是對顧客誠信。企業建一幢樓房,將來住這裡的人就是企業的顧客;修一條公路,將來行走在這條公路上的人就是企業的顧客。必須對顧客講誠信,對顧客負責,這就要求保質保量,堅決杜絕豆腐工程,無論工期多麼緊張,無論施工環境多麼惡劣,質量意識放首位,責任重於泰山。
二是對業主誠信。從經濟角度上講,業主就是企業的衣食父母,也是施工單位賴以存在的基礎。無論在哪裡施工,都要擺正位置,端正態度。每一個施工專案部同時也是經營開發部,要透過良好的溝通,密切的合作,取得業主的信任,為以後的工程中標打好基礎。
三是對監理誠信。雖然監理是為業主負責的,但監理的工作業績是透過施工單位來體現的,從這點上講,監理和施工單位並不是矛盾的,只要施工單位嚴格按照規範施工、開誠佈公、坦誠相待,和監理達成一致,取得監理的信任,必將會極大地促進施工進度和工程質量。反之,一旦失信於監理,必將處處被動,處處受限,甚至連正常的施工也無法順利開展。
四是對分包商誠信。多年來企業建立的長期合作的外協隊伍,與企業共同形成一個施工產業鏈,作為鏈條上的每一個環節,均應視為企業身體上的一個器官,一榮俱榮,一損俱損。對待外協隊伍要同內部隊伍一樣,既要嚴加管理,更要關心保護,只有彼此之間互相講誠信,才能實現共贏,保持長久的密切合作。
四、推進工程專案制度文化建設,提升企業管理水平
為了提高工程專案管理水平,要不斷強化科學管理理念,積極將企業文化融入專案全面管理,促進工程專案管理的科學化、規範化、制度化。工程專案制度文化是為了實現工程專案自身的目標對員工的行為給予一定限制的文化。企業要從實際出發,制定和完善各項管理制度、操作規程、工作職責,把企業文化的基本理念體現到專案管理的各個環節,以先進的文化理念推進管理創新,發揮企業文化的滲透作用,實現制度與文化的理念對接。要突出抓好安全文化、文明施工文化、環保文化、和諧文化、廉潔文化等一系列文化制度的構建和完善,推動專案管理水平的不斷提升。
五、推動企業創新,增強企業活力
創新是企業文化的特徵之一,只有不斷創新,企業才有活力。企業文化建設必須堅持與時俱進,開拓創新,積極探索企業文化建設的新路子。
一是制度創新。制度創新是企業各種創新的前提,同時也是實現一個企業不斷創新的保障。沒有一個不斷創新的企業制度,企業的創新活動就不能保持持久和長期有效。我國已加入WTO,競爭的步伐日益加快,越來越多的國外建築企業開始覬覦國內的“蛋糕”,只有透過制度創新,形成有效的創新機制,將創新體現於企業制度當中,使施工企業的內部條件和外部環境相協調,才能如魚得水,左右逢源,實現經營。
二是市場創新。“蛋糕”理論告訴我們,惟有創新才能做大市場。細分市場是市場創新的理論基礎,而要進行細分市場,就必須有一個明確的市場定位,透過市場定位,確定施工企業在目標市場上的競爭優勢。細分市場從縱向上講,就是對現有市場進一步鞏固和深化,透過老客戶為後續工程中標打下基礎;從橫向上講,要根據地域、工程類別進一步加以挖掘,拓展市場。
三是技術創新。比較優勢理論告訴我們:企業只有在技術創新中佔有一席之地,才能在市場競爭中分得一杯羹。由此可見,技術創新是企業創新的核心,沒有技術創新,就沒有產品的更新,失去既得市場,企業就難以發展。因此,必須建立一套激勵機制來促進技術創新,形成核心競爭力,才能在市場競爭中立於不敗之地。
四是管理手段創新。企業必須注重管理手段創新,積極引導各級管理人員樹立靠文化、靠制度、靠創新管理企業的思想和變經營產品為經營企業、經營品牌、經營文化的新觀念,破除靠命令、靠親疏、靠經驗管理的陳舊方式,充分尊重人的價值,注重發揮每一名職工的自主精神和主人翁責任感,在企業內部形成一種強烈的價值認同感和巨大凝聚力,從根本上激發職工的積極性,增強職工的'歸屬感,實現職工在企業統一目標下的自主經營和自我管理,進而形成企業創新的動力。
六、培育企業人本文化建設,營造企業和諧氛圍
要樹立人才價值高於一切的財富觀。一個企業,如果能夠充分挖掘人的潛能,凝聚人的力量,激發人的創新創造能力,就能夠戰勝各種困難,實現富強。培育企業人本文化建設,首先是要培育以人為本的價值觀念。企業的組織形式和組織制度不僅要考慮到人員的職業,還要考慮到人員的興趣、愛好、脾氣及有可能發展的方向。要讓員工參與企業管理,培育思考性、自主性、合作性的新型員工。讓員工自主獨立思考對自己工作範圍外的其它工作提出建議和意見。其次是要營造良好的家庭氛圍。情感是人的本性,人的思想和行動無不受情感的支配。因此,培育員工對企業、對管理者相互之間的情感,營造出一種民主、友好、和諧、團結、互助的家庭氛圍,是建企業文化、設人性化企業文化的核心。施工企業的工作流動性比較強,員工經常要面對不同的工作環境,甚至要忍受和親人長期分別的痛苦,如果企業能夠營造良好的家庭氛圍,就會讓每一個員工有一種身在家中的溫暖,減少思念親人的痛苦,從而全身心的投人到工作中去。再次是要注重目標激勵作用。目標是企業與員工共同的追求和價值導向,一個科學而合理的目標能夠極大地鼓舞員工計程車氣,激發員工的潛能,並能得到順利實現。
總之,企業文化是企業發展的靈魂,加強企業文化建設是事關企業改革發展的系統工程,以此增強企業的活力,更好的推動企業持續、健康、穩定的發展。