關於工商管理學習總結
為提高各級經營管理人員的專業技能,培養其創新經營和現代管理意識,使其在工作中進一步更新觀念、理清思路,公司舉辦了為期33天的工商管理培訓班。我有幸參加了培訓,學習了現代企業制度、企業戰略管理、管理經濟學、市場營銷、電子商務、財務報表分析、公司理財、國際商務與wto基本規則、人力資源開發、組織行為學、企業經濟法律制度十門課程和餘弦管理、高績效的中層管理兩個專題講座,初步瞭解了工商管理的主要知識。
一個月的培訓,課程多、時間緊,研討和交流的機會很少,但是透過培訓,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和職業素養;另一方面是對企業管理的認識,以前主要停留在本職工作和本部門管理的認識。透過學習對管理的認識上升了一個層次,現在經濟全球化、知識化、資訊化,還有更新的提法知本經濟時代,因此學習無論對於個人還是企業都至關重要,而且非常迫切,企業和個人必須在不斷學習的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對企業所有員工進行管理培訓,全面普及管理知識,一部分人透過培訓掌握最前沿的知識、技能和管理方法,才能為企業提供全面的加強管理和提高效益的解決方案,只有自身素質的提高和綜合競爭能力的加強才能適應這個“唯一不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰。下面結合公司實際簡單談談自己對企業管理的一些認識:
企業要持續穩定的發展,必須提高自己的核心競爭能力,核心競爭能力是企業獨特的競爭優勢。我個人認為目前執行能力是我們企業的核心競爭能力。企業的活動大致可分為經營與管理兩大部分,經營活動主要在“市場機會”與“內部能力”間求取最大的平衡與發展,以戰略為主,我們的企業戰略核心內容是“鞏固天然鹼,發展天然氣,進入高科技。”
戰略制定好後,主要是在管理上貫徹執行,當然也受到外部環境的影響和制約。管理活動支援經營的決定,因而戰術性的意味較大,企業的管理有執行和決策兩部分,工作不外乎就是想和做,想是決策,而做就是執行。象客戶訂單的承接、採購、驗收、付款、出貨、收款、記帳等一系列活動都是執行過程,“執行管理”就是我們對各項交易做記錄、分析應用,並設法提升其效益的活動,因此,執行的物件也就是一般所說的企業職能。我們現在不是沒有決策,沒有制度,而是決策、制度不能很好的貫徹執行,各企業、企業各職能部門沒有充分發揮其應有職能,而且制度在落實過程中隨著層面的增加偏離程度越遠。制度不能很好貫徹,管理有很多不規範行為,考核制度滯後,不能完全監控企業的行為,更不能達到事前稽核的功能是影響企業發展的重要原因。
藉助資訊化手段可以提高執行能力,可能達到執行的規範與快速。目前伊化的資訊化已經付諸實施,進入調研選型階段,erp的核心能力在整合,被整合的物件就是企業的各職能,執行職能整合的效益很大,企業需要它的協助來使交易和資料管理都上軌道,提高執行速度,降低資訊處理的成本,大幅度提升競爭力,之後,可以再藉erp來提升決策管理的能力。其實在大多數的情況下,企業管理不是“好不好”的問題,而是“能不能”的考慮。在執行方面,是可以直接尋求erp的協助的,只要把資料整理清楚,把單據內容正確地錄入,erp的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。若學習了足夠正確的觀念,erp還可將許多“事後”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。
但是 erp的實施是一項系統工程,有一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,我們不能坐著等erp專案上馬來規範管理,加強執行能力,利用現有資源——伊化資訊網站架構可以提高我們的工作效率,從以下幾方面提高公司的執行能力:
一、網路為領導者提供管理工具
透過網路進行有針對性、有目的的交流是高層與員工保持良好溝通的重要方式。在網上可以不分地域時間即使是出差也能與公司、員工保持溝通和聯絡,進行思考甚至進行決策;可以遠端批覆員工的請示、報銷、預算申請等,不會因為出差在外而對公司的有效運作、各項專案的進展而有所耽擱;在任何只要有電話線的地方上網,進入公司的資訊網路,可以看到最新的銷售狀況、財務支出等,從而對下屬釋出指令,保持對全域性的瞭解和控制。伊化是一個地域跨度較大的集團,公司高層經常在不同城市、不同企業奔波,利用資訊化進行管理,就不會因為領匯出差而影響或耽誤企業內部的正常運作。
二、網上的上傳下達
管理者瞭解和理解公司的政策、發生的事件以及公司業績、人事變化、產品策略等等是一項日常且必需的.工作。利用電子郵件、網上辦公室或網上會議可以進行快捷地溝通。當公司有重大的策略調整和重要事件發生時,在網上,所有與此事有關的人員,不論其職務高低,大家都可以充分地發表自己的意見,即使是沒有見過面的人,也相互知道他人的觀點,如果有其它原因不能出席會議,也可以事先或事後以電子的方式將自己的觀點和決定通知大家,這樣使得決策的程式簡化而速度加快,避免了繁多的會議和不間斷的請示彙報,也避免了因會議規模對人員的限制,使得不分級別的人可以自由地不受高層的影響,真實地發表自己的意見,員工也可以透過這種方式參與溝通、提出合理化建議並參與決策,縮短了上傳下達的溝通時間,減少了溝通的偏離程度。
三、進行網上產品銷售
實施電子商務的基礎是企業管理流程、供應鏈流程、銷售流程的電子化。客戶在銷售系統下單訂貨,系統將訂貨資訊進行整理,然後發給生產工廠,工廠接到新的訂單按照網上訂單進行加工;銷售機構按期把銷售狀況登入到銷售系統,公司可以及時、方便地線上瞭解相關的銷售、訂貨狀況,這些資料可以供不同權力管理人員進行查詢,對整個銷售狀況瞭如指掌。同時銷售人員或代理商也可以查詢相關銷售資料,進行比較,瞭解差距,做出改進。
從管理上來講,透過網路對公司業績進行管理是最有效的一種方法,網上的檔案易於儲存,不易偽造,格式規範,直觀性強,而且透過網路,我們非常容易發現銷售環節中的問題出在哪裡,這樣我們就容易作出科學的決策,分別管理人員的責任,找到技術或者程式上的解決方案,提前作好準備或改變某種格局的安排,提高銷售水平。
透過網路銷售還能最大限度地克服一些商業中的腐敗行為,讓一切過去在傳統業務中容易出現的問題一目瞭然,所有銷售業務的參與者可以看到銷售全過程,同時,也能激勵員工的上進心,產生於無聲處見力量的效果。這也正是解決我公司長期以來形成的產品銷售不規範行為的主要途徑。
四、利用網路管理公司一切事務
根據不同的許可權由不同的人在網上籤署大量的單據。以採購為例,所有的採購,無論是貨品還是服務的採購,每人都必須到網上填寫採購單,系統將填好的採購單按照預先的設定發給填寫人的經理,經理批覆後,將自動轉到財務處,由財務人員根據公司的制度來處理上述財務事宜。這就使得過去十分複雜的財務程式變得簡單,而且杜絕了原材料採購的黑幕交易;工資的發放和定股票期權等事宜也可以在網路上進行,每個員工上公司資訊網,找到自己的財務戶口,就可以隨時瞭解自己的工資狀況,核對自己的財務狀況;在公司資訊網上設立常規和專業化培訓專案,使得公司的培訓打破時空和地域的限制,不管是出差、旅行還是下屬成員企業員工都可以自行訪問,按計劃進行自我培訓和完善,使更多想提高自身素質的人參與培訓,同時為公司節約大量的培訓費用。培訓專案可由資訊資源部和各職能部室尤其是人力資源部合作,按計劃適時推出一些培訓專案,可以確定培訓時間,為了檢驗培訓效果,也可以在培訓完成後進行網上考試,對成績優秀的員工可以進行適當的獎勵,以增加網上培訓的吸引力。還可以在網上開展新加入公司的畢業生入廠教育,使大學生較快了解企業、熟悉企業,進入工作狀態。
目前我正在開設網上工商管理培訓欄目,欄目內容主要是為更多想提高自身專業水平、管理水平和職業素養的人提供一個網上學習的平臺;公司經常有各種形式的學習培訓,學習完成後直接在網上提交學習總結、彙報,供大家瞭解、學習,還可以相互交流,人力資源部直接在網上列印存檔;各學科領域新理論、新觀念還有員工對公司的一些好的管理思想,定期推出到“觀點碰撞”,廣大員工結合公司實際進行討論,隨著時間的推移可能會形成企業獨特的管理文化。
可以說,今天的社會有兩個網,一個是社會這張大網,一個是技術虛擬的網際網路,我們透過虛擬的網路來管理真實的社會,這是一個公司在網路時代的必由之路,伊化即將開始用虛擬的網來完善和提升企業管理,作為公司的一員,期待著公司透過資訊化走出困境,走向規範運作、管理科學、高效發展的具有綜合競爭能力的現代化工企業。