淺談計算機技術在辦公自動化中的應用
關鍵詞：計算機技術;辦公自動化;應用研究
引言：計算機技術是辦公自動化實現決策效能的核心，其功能體現在計算機的硬軟體設施上，辦公自動化執行的環節離不開計算機的設施，兩者相輔相成，共同促進。深度掌握計算機技術在辦公自動化中的應用，能夠減輕工作重量，提高辦事效率的總水平。
一、計算機技術在辦公自動化中的重要性
計算機技術是對資訊處理和收集的一個過程，隨著資訊社會的深入，企業對辦公水平不斷的要求高質量化。辦公自動化作為最佳化工作質量的載體，其工作內容必須準確、及時的採集企業所需的資訊，科學的處理，才能使企業在市場競爭中穩佔先機，提高企業的綜合效率。辦公自動化以工作人員的技術為主導，運用計算機及通訊技術相結合，形成多樣的辦公模式，具有方便快捷、綜合開放及辦事效率高的特點。它透過收集資訊資源，建立企業內部資源共享機制，從而全面提升計算機技術的應用效果。
二、計算機技術在辦公自動化中的應用
（一）構建資訊釋出平臺。企業在進行辦公自動化工作時，可以利用計算機技術構建網路資訊交流平臺，釋出企業的綜合資訊，使資訊的流通快速準確，同時需要工作人員積極配合，對企業資訊及時採集和處理。比如，在企業的內部網站上開發企業內部員工論壇，將員工的.工作狀況和工作內容等釋出在論壇中，相互交流，吸取工作經驗並要求員工在論壇中釋出工作心得和對工作的建議，提高員工的整體工作效率，有利於企業的正常運營;企業還可以開發資訊對外流通平臺，使客戶或同企業能出初步瞭解本企業的經營特點，掌握本企業的基本資訊。另外，企業還可以利用計算機技術構建企業內部員工的資料資訊平臺，將員工的通訊率和基本資訊釋出到企業內部網站，從而提高辦公自動化的工作水平。資訊釋出平臺的構建，能及時查閱外部和內部的資訊反饋，增強企業對外資訊交流的進度，提高企業在市場中的競爭優勢。
（二）強化文件管理。在進行文件管理時，企業可以利用計算機網路系統深度完成文件的批覆工作。其操作過程由工作人員結合實際工作要求合理完成。對文件操作的過程、時間、修改和審閱痕跡及操作人的姓民進行儲存，方便日後查閱。文件操作完成後，對文件進行管理，管理方可分為擬辦方和承辦方，可以根據檔案的重要程度進行安置，然後制定查閱許可權，防止員工對文件資訊的更改。在文件管理中應用計算機技術，能夠方便文件檢查，保證資訊的共享。另外，計算機技術運用在在文件使用的軟體上，資料、文字、表格的處理是辦公自動化工作的重要組成部分，既能快速的對文件進行更改和編輯，還能為文件提供大量的資訊，保證文件的製作的專業性。計算機技術將紙質文件轉變為電子文件，具有保密且不易丟失的效果，通 過對企業的文件建立安全的文件管理資料庫，加強自動化文件管理的水平，提升工作人員的工作效率。
（三）最佳化工作流程。企業的工作流程離不開計算機技術。企業在辦公自動化工作過程中，可以協調部門和崗位之間的工作內容，促進企業人才的綜合利用率，部門間的工作內容且具有固定的操作特點，應嚴格按照工作流程辦事，對工作流程進行實時的監控，保證工作的真實性。比如，企業運營過程中公告的擬定、請示、審批及發放等，工作內容相對固定，為了降低工作人員的操作失誤，可以利用計算機技術制定自動化的工作流程，合理安排資源。