文員行政工作內容

文員行政工作內容

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文員行政工作內容

人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

辦公室工作：文件列印、收發傳真，日常考勤。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的'保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14.社會保險的投保、申領。

15.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。