酒店行政工作內容
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內容一:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責傳真件的收發工作。
3.參加酒店例會,做好會議紀要並負責列印、分發、歸檔、保管等工作。
4.負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
5.負責辦公室的清潔衛生。
6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
8.管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
9.做好酒店宣傳專欄的`組稿。
10.協助部門經理起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件。
11.按照酒店印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
13.負責酒店員工社會保險的統計、投保、申領工作。
14.負責統計酒店全休員工每月考勤並交財務留底。
15.負責完成部門經理交辦的其他臨時性工作。
內容二:
一、負責做好計算機打字、影印等行政工作。
二、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。