檔案管理員安全責任書五篇
篇一:檔案管理員安全責任書
為使學校的檔案管理更上一個臺階,保證學校的檔案安全管理,
特制訂檔案室安全責任如下:
1、管理人員要保持室內清潔,正確維護好室內的學校檔案,不能因管理、維護不當,造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全,及早發現隱患,及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏,人為造成檔案受損、被盜等,要追究管理人員的責任,並承擔相應的經濟賠償。
3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度,不經學校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作,樹立服務意識,熱情接待前來查抄及借閱檔案資料的同志。按時上、下班,做到門開不離人。
5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。
6、檔案的查詢、借閱、摘抄需經相關部門領導同意,辦理登記手續,查、抄檔案資料,管理人員必須在場,按批准要求給予查、抄、借,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。
7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閒人不得入內。
8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防黴工作,經常檢查室內安全情況,發現隱患及時處理或報告相關部門。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少,學校將追究檔案室人員的責任。
劍閣縣王河小學政教處(章) 責任人:(簽字)
篇二:檔案管理員安全責任書
1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不洩密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通訊中洩露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑑定、銷燬、利用等各個環節中都應注意保密。各種檔案資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗裝置能正常有效使用。
沿莊鎮東灘頭小學:(蓋章) 管理員簽字:
篇三:檔案管理員安全責任書
根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸菸,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的`滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規範、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計算機、空調專人負責,使用後及時斷電。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故,應積極採取措施,保護好現場並及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至。
八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由於工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。
西鄉街道鍾屋小學(公章)辦公室主任(簽名):
西鄉街道鍾屋小學檔案管理員(簽名):
年 月 日
篇四:檔案管理員安全責任書
學校安全涉及千家萬戶,責任重大。為了確保師生的生命安全,維護學校和社會的穩定,保障學校正常的教育教學秩序,按照部門管理、分級負責的原則,學校與您簽訂本責任書。具體職責如下:
1、檔案管理員是學校檔案室安全管理直接責任人。按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料,落實保密制度,確保檔案安全。
2.按有關要求,做好防火、防盜工作。並及時檢查、維護或更換,相關的防火、防盜相關的安全設施。
3.按天氣情況開啟窗通風,維護檔案室的溫度和溼度,做好檔案的防潮、降溼、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負責人,杜絕檔案遺失和丟失現象發生。
5、除工作必需外,任何人不得進入檔案室。
6.下班時關好水電門窗,確認無安全隱患後方可下班。
7.完成領導小組交辦的其它安全工作。
以上各條,作為學校對檔案員年度安全工作目標的考核依據。如因教研組長工作疏忽,造成安全事故的,將視情節輕重嚴肅處理和追究責任,直至追究法律責任。
本責任書一式兩份,檔案員和學校各執一份。簽訂之日起生效,有效期2014年3月至2014年8月31日。
辦公室主任簽字: 檔案員簽字:
(蓋章)
年 月 日
篇五:檔案管理員安全責任書
為認真貫徹《安全生產法》、《公路水運工程安全生產監督管理辦法》,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,加強安全生產管理,重視宣傳教育工作,夯實基礎管理工作,注重治理事故隱患,落實安全生產責任制,保障施工生產過程中的安全,杜絕事故發生。做好環境保護工作,預防環境汙染。根據國家及有關部門的規定,結合施工生產情況,制定安全生產、環境保護承諾責任書。具體內容如下:
一、本專案安全生產目標:
無工傷死亡事故,無交通死亡事故,無火災、洪災事故,杜絕重傷事故;
安全管理規範,資料齊全,安全考核達業主要求。
二、部門安全生產責任
(1)熱愛檔案事業,認真學習檔案專業知識,不斷提高專業化水平。
(2)嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規,認真履行自己的職責。
(3)熟悉業務,瞭解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工作。
(4)做好檔案庫房管理工作,定期對檔案庫房、設施進行檢查,發現問題及時報告,妥善處理。
(5)忠於職守;認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責,推進本單位檔案管理水、平的提高。
(6)認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度,切實做好檔案保密,防止洩密事件發生,確保檔案資料的完整、安全。
三、考核與獎罰:
按照蘇震桃公路吳江南段新建工程連線線S258-LJX標的“安全生產管理制度”執行。
甲方(: 乙方(負責人): 簽字、蓋章:
簽字: