檔案管理員崗位職責（精選13篇）
檔案管理員負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。如下是小編給大家整理的檔案管理員崗位職責（精選13篇），希望對大家有所作用。
檔案管理員崗位職責1
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5，積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理員崗位職責2
1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時資訊反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），嚴防失、洩密。
6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責3
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及資訊的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的'維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責4
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑑定，統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料資訊的收集工作，及時收剪報刊登載學院資訊、文章、照片及影視報道片等，並及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責5
1、負責收集公司各業務部門的各類檔案；
2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
檔案管理員崗位職責6
1、負責制定執行集團檔案管理制度；
2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作；
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員；
4、負責集團檔案檔案收集整理與歸檔工作；
5、負責檔案電子資訊化工作。
檔案管理員崗位職責7
一、模範遵守《中小學教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供資訊服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫溼度表，並有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對儲存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。
檔案管理員崗位職責8
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作；
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案檔案的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閱、統計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作；
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全；
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責9
1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作；
2、持續最佳化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案資訊資源；
3、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責10
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔儲存；
2、做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限；
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4、負責保管檔案系統完整和安全；
5、負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等；
6、負責建立檔案借閱管理制度；
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8、做好公司領導臨時交辦的事項；
9、熟悉計算機的使用。
檔案管理員崗位職責11
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登入統計表，並進行定期反饋；
2、及時掌握合同借閱、回收情況，並與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失；
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見；
4、科學、規範管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；
5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益；
6、對合同管理情況及時向部門經理彙報；
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責12
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規範執行及監督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及檔案資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協助做好公司資訊保安保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員崗位職責13
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查詢；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案資訊；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文件的編目檢索、錄入儲存與檔案呼叫等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用影印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸菸等現象在檔案室發生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。