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寫檔案管理員工作內容責

有關寫檔案管理員工作內容責

大家都知道檔案管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。下面是小編給大家整理的有關寫檔案管理員工作內容責 ,歡迎閱讀。

【篇一:檔案管理員工作內容責】

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退,按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及呼叫檔案;利用裱糊及影印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的資訊反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及例項選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

【篇二:設計公司檔案管理員工作內容責】

1、努力學習,不斷提高素質,嚴格執行《檔案法》,依法治檔。

2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有儲存價值的各種門類和載體的材料(如正式檔案、內部材料、正底稿及電報、光碟、錄影帶、錄音帶、照片等)。

3、根據高校檔案歸檔範圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷燬。

4、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷燬都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

5、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑑定、分類、立卷、保管、利用工作,並督促其按規定歸檔。

6、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

7、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

8、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

9、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

10、組織全校兼職檔案員的業務學習,經驗交流。

【篇三:學校檔案管理員工作職責】

1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作,對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規章制度辦事,確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,並做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發現問題及報告並妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作,並如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發和各檔案資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

【篇四:檔案管理員工作內容責】

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、檔案、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種檔案、批覆等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

4、辦公室、技術科、排程室、財務科等部門編寫的各種檔案紀要、圖紙、資料和收到的檔案等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,並登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件,必須經企業法人批准。

6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衛生,嚴防檔案資料潮溼、鼠咬、蟲蛀。

【篇五:檔案管理員工作內容責】

一、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

二、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。

三、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類檔案材料,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

五、負責歸檔檔案的驗收、鑑定,做到歸檔檔案完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。

六、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷燬檔案的`意見報告,批准後,送往指定單位監銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防黴等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。

八、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸菸,節假日上好保險,貼好封條。

九、及時向分管領導彙報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

十、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。

【篇六:學校檔案室檔案管理員工作內容責】

1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業務,虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查,發現問題及時報告主管領導,妥善處理。

4、增強工作責任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到,主動提供優質高效服務。

8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。