檔案管理員工作內容（通用10篇）
檔案管理員就是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的工作人員。下面是小編整理的相關內容，希望對你有幫助。
檔案管理員工作內容 篇1
1.負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作；
2.負責檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續；
3.檢查檔案安全保管情況，保證檔案的完整與安全；
4.增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度；
5.負責檔案、資料調借工作；
6.應用電子計算機編目檢索、存貯及呼叫檔案。
企業對檔案管理員要求
檔案管理員工作內容 篇2
1、負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對於公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規範化管理和指導；
2、對於公司合同文字原件進行登記和保管；
3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；
4、推進公司紙質文件的電子化，建立電子化文件系統的編碼、索引、查詢等相關體系；
5、對於檔案庫房進行管理；
6、對於公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規範化、資訊化的相關培訓；
7、配合公司保密檔案管理相關工作。
任職資格：
1、圖書及檔案管理相關專業，大學本科畢業；
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作，精通辦公軟體，可承擔較大的工作壓力；
3、熟悉專業檔案服務外包、文件電子化應用等相關行業；
4、工作經驗5年以上，具有大型國企相關工作經驗者優先。
要求C
1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質檔案分類上架及掃描整理、相片及影像影片資料採集輸入等）及日常維護；2.負責檔案檔案資料彙集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等進行登記和統計； 4.負責維護檔案系統完整和安全；5.負責為公司各部門及所屬產業（集團）公司提供檔案查詢及相關諮詢；6.上級交辦的其他事宜。
檔案管理員工作內容 篇3
1、做好檔案的收發、歸檔、立卷等工作；
2、對歸檔檔案資料，認真檢查，能及時發現問題，力求案卷準確、完整；
3、各項技術檔案資料和營業執照等證件收集歸檔；
4、負責辦理檔案借閱手續，積極開展檔案的利用，充分開發檔案資訊資源；
5、定期對檔案鑑定，準確地制定檔案銷燬清單，對失去儲存價值的檔案，等級造冊另行存放；
6、負責對檔案庫房的管理，做好檔案統計報表工作；
7、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、檔案類或工程類相關專業；
2、熟悉檔案管理相關法規、規範、標準，以及各門類檔案管理流程；
3、熟練掌握檔案管理系統；
4、具有較強的管理能力及溝通能力。
此資料摘自相關公司實際釋出的招聘要求
檔案管理員工作內容 篇4
1、負責部門所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。
2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3、負責檔案、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4、負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。
5、負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防汙染和防有害生物等安全措施。
6、負責對檔案、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。
7、負責辦理過期資料的回收、銷燬。
任職要求：年齡35週歲以下，特別優秀者可放寬至45週歲；本科以上學歷，檔案學專業人員優先。
檔案管理員工作內容 篇5
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：
一、檔安工作實行統一領導、分級管理的原則，充分發揮檔案的作用。
二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得佔為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分儲存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時具有保護檔案的義務。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上摺疊、勾劃、塗改、摺頁、汙損等現象發生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，儘量延長檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經園領導批准後方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經常檢查檔案室設施是否破損，牆面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續後，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
檔案管理員工作內容 篇6
第一篇
為進一步落實行政執法責任制，促進依法行政，保證檔案執法管理工作健康有序發展，根據行政執法責任制的相關規定和要求，結合本局實際，制定本制度。
第一條行政執法質量評估考核的內容
一、組織領導、人員落實
將行政執法工作列入重要議事日程和年度目標管理；
二、制度建立
建立行政執法責任制度、行政執法過錯追究賠償制度、行政執法程式及行政管理辦事程式公示制度，並向社會公示；建立行政執法人員法律法規培訓學習制度，行政管理和行政執法工作臺帳齊全、規範。
三、行政執法規範
行政處罰案件按照《行政處罰法》的要求和規定辦理，並按有關規定上報稽核及備案，做到主體合法、事實清楚、程式合法，適用法律準確。
四、行政許可規範
行政許可符合《行政許可法》的規定，做到程式合法，內容合法，主體合法，並建立工作臺帳。
五、普法教育情況
普法教育有年度計劃，並按計劃組織實施和落實；普法教育三率達標（參加率90%，參考率90%，及格率100%〉。
第二條行政執法質量評估考核的辦法
行政執法質量評估和考核，由局行政執法責任制領導小組負責，日常工作由局行政服務科負責，評估考核採取查閱有關檔案和資料、調閱工作臺帳及抽查案件卷宗、組織法律法規知識考試等方法進行，以百分制評定成績，綜合成績在60分以上為合格，低於60分為不合格。
第三條有下列情況之一的，行政執法質量評估考核不合格，並取消評先資格。
一、當年有行政敗訴或行政許可、行政處罰被人民法院和上級機關撤銷或變更的；
二、因工作人員過錯、失誤侵犯公民、法人或其他組織合法權益，造成行政賠償的；
四、行政執法工作考核低於60分的。
第四條本制度自公佈之日起執行。
第二篇
為了正確實施行政處罰，保護當事人的合法權益，根據《中華人民共和國行政處罰法》的有關規定，制定本制度。
第一條檔案史志局舉行聽證，應當遵循以下原則：
（一）保障和便利當事人行使陳述權、申辯權和質證權；
（二）公開、公正；
（三）聽證主持人與所聽證的案件有直接利害關係的，應當迴避；
（四）不得向當事人收取費用。
第二條檔案史志局作出下列行政處罰決定之前，應當告知當事人有要求舉行聽證的權利：
（一）責令停業整頓、責令停止營業等；
（二）對公民處以五千元、對法人或者其他組織處以五萬元以上罰款。
第三條聽證主持人由檔案史志局負責人指定。聽證主持人可以由一至三人擔任，二人以上共同主持聽證的，應當由其中一人為首席聽證主持人。案件調查人員不得擔任聽證主持人。
第四條記錄員由聽證主持人指定，具體承擔聽證準備和聽證記錄工作。
第五條聽證主持人有下列情形之一時，應當迴避：
（一）是案件的當事人或者當事人的近親屬；
（二）與案件有利害關係；
（三）與案件當事人有其他關係，可能影響對案件的公正聽證的。
第六條聽證主持人應當公開、公正地履行主持聽證的職責，不得妨礙聽證參加人行使陳述權、申辯權和質證權，不得徇私枉法，包庇縱容違法行為。
第七條檔案史志局應當保障聽證經費，提供組織聽證所必需的場地、裝置以及其他便利條件。
第八條本規則自公佈之日起施行。
檔案管理員工作內容 篇7
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的資訊、資料、檔案歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便入室內。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷燬。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案管理員工作內容 篇8
1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業道德建設的規範化、制度化和日常化。
2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。
3、擴大監督範圍。學校建立了師德承諾監督欄，將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調查問卷，抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現，並把領導幹部的.師德表現作為效能監察的重點，發現問題及時通報，隨時記入師德檔案，並對負責人予以通報批評。
4、加強自我約束。學校重點抓師德規範的內化，把《荊門市中小學教師職業道德行為規範》《東寶區教師職業道德行為十條禁令》等印發到各位教職工手中，不定期從網路平臺下發師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，並將責任目標納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業道德規範的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。
檔案管理員工作內容 篇9
1、目的
為加強職業健康安全管理檔案管理工作,確保職業健康安全管理檔案的完整、準確、系統,達到有效利用的目的,特制定本制度。
2、適用範圍
適用於某工廠安委會職業健康安全管理工作全過程。
3、工作職責
3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產作業場所職業健康安全管理檔案與員工健康監護檔案標準表格,同時監督、指導各部門正確使用;
3.2各部門兼職安全員負責本部門職業健康安全管理檔案與員工健康監護檔案的建立、填寫與儲存,最終上報安委辦確認存檔。
4、工作內容
4.1職業健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業健康安全管理檔案是職業病防治過程的真實記錄和反映,也是安監、衛生行政執法中的重要參考依據,某工廠安委會與各部門需按規定要求建立健全職業健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應建立的職業健康安全管理檔案內容包括:
4.1.2.1 國家有關職業病防治工作的法律、法規、規範、標準及有關檔案;
4.1.2.2職業健康安全管理方針、計劃、目標和職業健康安全管理制度;
4.1.2.3 職業健康專(兼)職安全管理組織機構、職能及人員分工;
4.1.2.4職業健康安全管理方案、程式、作業指導書和其他內部檔案;
4.1.2.5建設專案職業病危害管理檔案(提供儲存清單,註明儲存地點)包括:
4.1.2.5.1建設專案計劃任務書及批准檔案等;
4.1.2.5.2建設專案初步設計書;
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料;
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
4.1.2.5.5職業病危害預評價委託書與預評價報告;
4.1.2.5.6職業病危害控制效果評價委託書與效果評價報告;
4.1.2.5.7衛生行政部門審查意見書;
4.1.2.5.8衛生行政部門驗收意見書。
4.1.2.6 建設專案職業病危害因素申報資料:包括職業病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
4.1.2.7 儲存和使用的危險化學品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策;
4.1.2.8工作場所職業病危害因素檢測與評價資料,包括職業病危害因素檢測與評價委託書,職業病危害因素檢測記錄與評價報告;
4.1.2.9職業病預防控制措施技術檔案:
4.1.2.9.1工藝改造技術措施檔案;
4.1.2.9.2職業病防護設施檔案。
4.1.2.10職業病防護用品檔案,包括工種清單,應配備的清單,實配備的清單,使用情況等;
4.1.2.11職業健康安全培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;
4.1.2.12各種監督文書;
4.1.2.13各種裝置、危險化學品中文說明書;
4.1.2.14職業病事故應急救援預案及演練有關資料;
4.1.2.15各種彙總資料,包括:
4.1.2.15.1單位職業健康基本情況、生產工藝、有毒、有害因素分佈;
4.1.2.15.2職業病危害因素檢測結果彙總資料;
4.1.2.15.3職業有害因素接觸情況彙總表;
4.1.2.15.4職業病防治工作年度總結。
4.2員工職業健康監護檔案內容
4.2.1員工職業健康監護檔案是記錄員工職業健康變化與職業危害因素關係的客觀材料,按國家規定永久妥善儲存。
4.2.2職業健康監護資料內容包括:
4.2.2.1職業健康監護委託書;
4.2.2.2職業性健康檢查工種及人員名單;
4.2.2.3職業健康檢查結果與分析報告;
4.2.2.4職業禁忌證名單及調離情況;
4.2.2.5個體職業健康監護檔案:
4.2.2.5.1 員工基本情況;
4.2.2.5.2員工職業史、既往史和職業病危害接觸史;
4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業病危害因素監測結果;
4.2.2.5.4 職業健康檢查報告和評價報告;
4.2.2.5.5職業病報告卡;
4.2.2.5.6單位對職業病患者和職業禁忌症者處理和安置記錄;
4.2.2.5.7單位在職業健康監護中提供的其它資料和職業健康檢查機構記錄整理的相關資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產作業場所職業健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業健康監護臺帳》
5.1.1.1職業健康監護委託書;
5.1.1.2年度職業性健康檢查工種及人員名單;
5.1.1.3職業健康檢查結果與分析報告;
5.1.1.4職業禁忌證名單及調離情況;
5.1.1.5員工職業健康監護管理檔案。
6、相關法律、法規清單
6.1《作業場所職業健康監督管理暫行規定》(國家安監總局令第23號);
6.2《職業健康監護管理辦法》(中華人民共和國衛生部令第23號);
6.3《作業場所職業病危害申報管理辦法》(國家安監總局令第27號)。
檔案管理員工作內容 篇10
一、忠於職守,嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。
二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入櫃;要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機資料庫軟體系統的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑑定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和複製已破損或變質的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務。