倉庫管理員工作內容概述
在大多數人的眼裡,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數一數,記錄一下品名和數量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發生很多賬實不符的事情,發生這樣的情況主要是一些細節沒有做到。以下是小編收集的關於《倉庫管理員工作內容概述》的文章,歡迎閱讀了解!
篇一:倉庫管理員工作內容概述
崗位職責包括:按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態,保證物資裝置及時供應,充分發揮週轉效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資裝置分類排列,存放整齊,數量準確。熟悉相應物資裝置的品種、規格、型號及效能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。完成處、科長交辦的其它工作。
管理流程
製表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需籤認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
入庫流程
材料採購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填製材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交採購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人採購員和倉庫保管員簽字。
出庫流程
同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底並做賬。
這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題並解決問題。
總論:倉庫管理員具體職責
崗位職責
倉庫保管員按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資裝置及時供應,充分發揮週轉效率。
定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資裝置分類排列,存放整齊,數量準確。
熟悉相應物資裝置的品種、規格、型號及效能,填寫分明。
搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
完成處、科長交辦的其它工作。
收貨流程
1.1.正常產品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達後,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,開啟車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格註明,並保留一份由司機簽字確認的檔案,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,並填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6接單後必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。並存入相關記錄。
1.2.退貨或換殘產品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,並且有完好的包裝。
1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物後,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
發貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據稽核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),稽核完畢
後,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,並在發
貨單上清楚註明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物裝車。
2.1.5倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6裝車後,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產品需掛好庫存卡後入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢袋,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,並保持清潔的狀態,準確的記錄。
3.2.盤點流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點,並對其他貨物的一部分進行迴圈盤點,以保證貨物數量的`準確性
3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員列印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新列印差異單,進行二次盤點,二次盤點後無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯絡客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程式辦理。
日常管理
倉庫日常運作審計表
檢查內容
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等。
2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明裝置是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部開啟,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫裡靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸菸等)是否有效、整潔、張貼規範?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫並張貼“庫存卡”?
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標籤?
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、汙染貨物未報狀態及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,並且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放於同一倉庫。
21、同一客戶的產品,如果可以共存於一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那麼該客戶的產品必須存放於同一倉庫。
22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫裡同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
篇二:倉庫管理員工作內容概述
1、做好貨物的驗收、保管、點數工作,並達到質量管理標準;
2、按公司規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到有關領導審批後方可辦理;
3、執行庫存管理流程、改進庫存管理方法;
4、提供全面的庫存分析報告,評估庫存管理狀態,提高庫存管理水平;
5、資訊系統資料的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;
6、定期與倉庫核對資料並實地盤點,檢查監督出、入庫手續;
7、做好庫房的安全管理工作
8、完成上級交辦的其他工作。