檔案歸檔培訓課件

檔案歸檔培訓課件

檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓課件，下面一起去看看吧!

保險業務檔案歸檔要求

1、流程說明

2、實物保管與影像的基本要求

3、紙質資料填寫要求

在指定位置用鋼筆或簽字筆等按規定填寫相應內容，不得使用彩筆或圓珠筆標註，要求頁面書寫工整、清晰，便於檔案的保管、檢索、統計和利用;

4、影像拍掃要求

投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;

5、紙質資料歸檔要求

首先應去除鐵質訂書釘及其他金屬物;，大於A4紙張的紙質檔案應按照A4紙張大小將其摺疊成形，便於檔案的儲存和翻閱;

資料歸檔質量要求

1、歸檔的'工程檔案應當為原件。

2、工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理、測繪等方面的技術規範、標準和規程。

3、工程檔案應採用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。

4、工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297×210mm)，圖紙宜採用國家標準圖幅。

5、工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖或計算機直接出圖，不應使用圖紙的影印件出圖。

6、所有竣工圖(含深化設計的竣工圖)均應加蓋竣工圖章、設計出圖專用章和“施工檔案審查章”。

a) 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、稽核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理和總監。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，並蓋在圖示欄上方空白處;

b) 竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。

7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據，變更圖章尺寸宜為：40mm×15 mm。

a、凡施工圖結構、工藝、平面佈置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應當重新繪製竣工圖。並在圖示上方或旁邊以文字註明變更修改依據。

c對發生設計變更的工程專案，要求編制設計變更彙總表，並加蓋施工單位和監理單位公章。該彙總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。

d不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風琴式摺疊，豎向按順時針方向向內折，圖示欄露在外面，具體要求按GB/T10609.3進行。

e管線工程竣工測量圖的測繪應符合專業技術規範、標準。