幼兒園檔案整理原則與方法的範文
一、檔案整理按其職能任務特性，完整收集檔案材料
明確了幼兒園的職能任務特性，就可按其收集檔案材料。
二、按其職權任務、特性形成的檔案材料的歸卷
１、按其職權任務分設機構。
２、機構產生的檔案材料的內容。
a上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針，政策、指示、決定等方面的檔案材料。
b行政管理中形成的計劃、總結、考核、人員、工資等檔案材料。
c黨群工作形成的會議記錄，黨建、共青團、工會等檔案材料：
d教職工代表大會形成的檔案材料。
e園務委員會產生的會議記錄等檔案。
f家長委員會形成的家長工作、會議記錄、問卷調查等檔案材料。
g保教組形成的教學工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等檔案材料。
h保健組形成的幼兒健康，環境衛生，膳食等檔案材料。
i後勤組形成的裝置、儀器，固定資產管理等材料。
j財務室形成的會計檔案。
三、檔案組成案卷的原則與方法
１、按其職能任務確定立卷範圍：
a凡是記述反映主要職能活動形成的檔案材料立卷；非職能任務形成的檔案不立卷。
b上級來文需要貫徹執行的重要檔案材料立卷；而上級的`普法性檔案與職能任務無關的不立卷；非屬不重要的發文不立卷。
c參加上級會議交流經驗體現自身職能活動的重要經驗交流材料，應單獨作為重要活動檔案立卷。
２、按其職權任務特性分類
根據幼兒園的實際情況只設一級類目，有文書檔案，保教檔案、保健檔案、裝置檔案、基建檔案、科研檔案、會計檔案、教師業務檔案、聲像檔案、實物檔案。
３、檔案組卷的方法
分類後結合保管期限——永久、長期、短期分別組卷，組卷是在一類之內，將單分的檔案材料系統化整理，按照它們在形成和處理過程中的聯絡，編成各個案卷。或將有關某一問題或某項工作活動密切聯絡的檔案材料組成案卷，反映出工作活動的來龍去脈。
四、案卷的排列與編目
１、案卷的排列
案卷分類後按不同的保管期限排列。每年一類中同一保管期限下形成有規律的案卷排列。
２、目錄的編制
一類中不同的保管期限永久、長期、短期各編一本案卷目錄。一類中卷內目錄的編制分保管期限按案卷號的排列，編頁號、裝訂成冊做備考表，以保證組卷質量的要求，便於保管利用。
３、計算機檢索
運用計算機做文書檔案永久卷的著錄。編制專題目錄。