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幼兒園檔案室工作計劃

幼兒園檔案室工作計劃

工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲,看看下面的幼兒園檔案室工作計劃吧!

幼兒園檔案室工作計劃

一、指導思想

在單位班子的領導下,為促進檔案室的規範現代化,本著為教學發展服務和為教師服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

2、加強檔案業務學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。

3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收20XX年、20XX上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規範、利用方便。

2、整理年度的`各級各類檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作,運用現代科技手段,使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。

2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3、做好保密、安全工作。