幼兒園檔案管理制度
在幼兒園的檔案,需要進行規範性的保管,那麼關於幼兒園的檔案管理制度是怎樣的呢?下面就和小編一起來看看吧。
幼兒園檔案管理制度1
一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:
1、 上級檔案類;
2、 各項工作計劃;
3、 各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研製度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯絡制度等);
4、 各項工作檢查記錄;
5、 各種會議記錄;
6、 園內大事記錄;
7、 各種學習材料;
8、 上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;
9、 保教人員業務檔案;
10、各班工作總結及園務總結;
11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。
三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。
四、資料室要有防火、防盜裝置。
幼兒園檔案管理制度2
一、定期把各部門上交的具有儲存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,並做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤後,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的`安全工作,制定
七、檔案室由檔案幹部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,並進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔範圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。
十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,並履行簽字手續。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙,普通列印、影印撰寫和批示檔案材料,必須用影印機影印,噴墨或鐳射印表機列印的正規影印件。
2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯絡,區分儲存價值,科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便於保管和利用。
幼兒園檔案管理制度3
一、 檔案收集制度
1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、 定期由後勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查後的記錄資料收集好交園長處。
3、 園長半年一次交款收集的資料經整理閱看後交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記並分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、 歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、 嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批准方可查閱,閱後要及時歸還。
3、 檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三、 查閱制度
1、 凡查閱檔案須做好登記手續,查閱後直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時不得任意塗改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
四、 保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防黴等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期儲存資料,不得隨意銷燬。幼兒園檔案管理員崗位職責
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規範。
2、每學期開學後一月內完成檔案裝訂,並對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的有關資訊及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。