上海人力資源經驗：會計核算的探討
人力資源會計是在運用經濟學、組織行為學原理的基礎上，由人力資源管理學與傳統會計學相互結合，相互滲透所形成的一類專門會計知識。目前，人力資源會計尚沒有統一的定義，筆者認為，人力資源會計是確認和計量經濟組織中人的價值、成本和使用效果，為管理者及外界利害關係人或機構提供人力資源資訊的一個資訊系統，是會計資訊系統的一個子系統。
一、人力資源會計核算的物件
人力資源是指某個特定人口總體所具有的勞動能力的總和，是勞動力人口數量與勞動力人口質量兩者的綜合。人力資源會計核算的物件是人力資源，就某個經濟組織(如各類企業、盈利性的事業單位等)來說，人力資源的佔用形式表現為“人力資產”，來源形式表現為“人力資本”。人力資產是指企業擁有或控制的能以貨幣計量的人力經濟資源，即透過人力資產的使用和支配能為經濟組織帶來未來的經濟利益。人力資產是以“人”成為企業的勞動者為標誌，以未來收益中視為人力資源產生的部分的現值作為計價尺度，它在性質上類似無形資產，但其價值不因使用而攤銷。企業在員工的招聘、測試、錄用與培訓、人力資源開發等方面的投資，應作為“人力投資”予以資本化，它在性質上類似遞延資產，應在預計受益年限內攤銷。人力資本是與人力資產相對應的概念，代表勞動力的所有權投入企業形成的資金來源，它的確立意味著要承認勞動者在經濟組織中的應有地位。我們可以把人力資本稱為“勞動者權益”，則人力資源會計的會計恆等式為“人力資產=人力資本(勞動者權益)”。如把人力資源會計同傳統會計綜合起來，把“人、財、物”都作為整個會計系統核算的物件，則會計恆等式應改為“財物資產+人力資產=債權人權益+所有者權益+勞動者權益”，其中：債權人權益的報酬是利息，所有者權益的報酬是紅利(或股利)，勞動者權益的報酬是工資。
對人力資源會計按其核算物件的分類，會計界也有不同的認識。埃裡克。弗蘭霍爾茨認為，人力資源會計分為人力資源成本會計和人力資源價值會計兩大體系;國內有些知名會計學者認為，人力資源會計可分為人力資源財務會計和人力資源管理會計兩大體系。這兩種分類方法均與現代會計的分類方法有差異。我們可以把人力資源會計劃分為既相互聯絡而各自又有其特點的人力資源財務會計、人力資源成本會計、人力資源管理會計三個分支，它們的內容分別對應並歸屬於傳統的財務會計、成本會計、管理會計，使傳統會計學科的內容更加豐富。傳統的財務會計、成本會計、管理會計增加人力資源的會計核算內容後，仍然可以透過內容與方法上的相互交叉和借鑑，來保持它們之間的聯絡，使整個會計系統保持其完整性和統一性。
二、人力資源財務會計
對人力資源的會計核算，就是在傳統的財務會計的基礎上增加人力資源會計的核算內容，即增設相應的帳戶，並在會計報表中增加披露人力資源資訊的指標(專案)。
1.帳戶設定。
根據人力資源會計核算的要求，需增設以下幾個帳戶：
①“人力資產”帳戶，屬資產類帳戶，用來核算企業人力資產的增減變化情況，借方登記人力資產的增加數，貸方登記人力資產的'減少數，其餘額在借方。人力資產的計價應由權威的人力資產評估機構，結合企業每個員工或員工的整體素質及其在組織中發揮的作用等，採用科學的方法進行評估。由於勞動有簡單勞動和複雜勞動、體力勞動和腦力勞動之分，為了反映人力資產的質量，該帳戶應按勞動的“等級”設定明細分類帳。②“人力資本”帳戶，屬勞動者權益類帳戶，用來核算企業勞動者權益的增減變化情況，貸方登記勞動者權益的增加數，借方登記勞動者權益的減少數，其餘額在貸方。該帳戶應按具體的勞動者設定明細分類帳。 ③“人力投資”帳戶，屬資產類帳戶，用來核算企業在員工的招聘與培訓、人力資源開發等方面的投資及攤銷情況，借方登記企業對人力資源的投資成本應予資本化的部分，貸方登記每期攤銷數，餘額在借方。④“人力費用”帳戶，屬期間費用類帳戶，借方登記企業對人力資源的投資成本應費用化的部分及人力投資(資本化部分)的每期攤銷數，貸方登記期末結轉到“本年利潤”帳戶借方的數額。由於該帳戶的設定，傳統財務會計中與核算人力資源投資成本有關的帳戶(如“管理費用”等帳戶)的核算內容應予調整。需要說明的是，人力費用是勞動力的取得、維護與發展成本已費用化的部分;而工資是勞動力的使用成本，應在“應付工資”帳戶中核算並分配到相關的成本費用帳戶中。
2.帳務處理。
①如企業沒有人力資源的記錄，應根據人力資源評估機構的評估結果，借記“人力資產”帳戶，貸記“ 人力資本”帳戶;當僱員被錄用時，應根據對其評估的價值編制相同的分錄;年終，企業應對其人力資源進行“財產清查”，由人力資源評估機構對人力資源重新評估其價值以保證“帳實相符”和會計報表的真實性，如評估價大於原帳面價應按差額部分，借記“人力資產”帳戶，貸記“人力資本”帳戶。反之，則作相反的分錄。②如企業經營終止清算，應按清算日的帳面原值，借記“人力資本”帳戶，貸記“人力資產”帳戶。③當僱員被解僱後應按評估價借記“ 人力資本”帳戶，貸記“人力資產”帳戶。④結轉人力資源開發成本時，借記“人力投資”帳戶，貸記“人力資源開發”帳戶(該帳戶的結構見“人力資源成本會計”部分)。⑤企業進行人力資源的投資時，借記“人力費用”帳戶，直接費用化的部分，借記“人力投資”帳戶(資本化的部分)，貸“現金”等帳戶;攤銷人力投資時，借記“人力費用”帳戶，貸記“人力投資”帳戶。⑥期末，結轉人力費用時，借記“本年利潤”帳戶，貸記“人力費用”帳戶。
人力資源成本是一項企業管理中的最重要組成部分。可以分為二個部分：直接成本是支付的勞動報酬+福利。間接成本，招聘費用+培訓費用+管理員工資。人力資本是企業的第一生產力，希望大家一定要維護好!