2017大型元旦晚會策劃書
2017大型元旦晚會策劃書一:
一、晚會主題和活動目的
今天,是喜悅讓我們相聚在一起;
今天,是共同的暢想讓我們手拉手來到這裡;
今天,是我們共同的走過一年的終點,也是我們暢想新的一年的起點;
今天,讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃;今天,讓我們為地隧的明天更添絢麗的一筆。
我們即將迎來我們的大喜日子
元旦
作為湖南工學院經濟與管理系的兩大學生社團--工管論壇與青年志願者協會,這是我們創辦以來第一次真正意義上的合作--迎元旦晚會。透過合作促進兩大學生社團之間的溝通交流,同時帶動系內各大學生社團之間的交流,使各大學生社團互相瞭解,互相幫助,相互團結,共同發展進步,共同服務於學生。這次晚會豐富了學生的課外生活,同時也充分發揮了學生的主觀能動性和創新精神,秀出了自己的藝術特長,推進並弘揚了校園文化。
二、 主辦單位:湖南工學院經濟與管理系
策劃承辦單位:工管論壇與青年志願者協會
青年志願者協會介紹:湖南工學院經濟與管理系青年志願者協會是一個“”的組織。於2004的由1993年成立的原湖南建材高等專科學校工商管理系青年志願者協會和1994年成立的原湖南大學衡陽分校經濟管理系青年志願者協會合並而成。至今已有13年的悠久歷史。奉行“自願參加,量力而行,講求實效,持之以恆”的原則和“誠心為他人,熱心獻社會”的宗旨,積極倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志願者原則精神。
立足學校,積極參加學校義務活動,多次得到學校及系領導的指導和好評。參加了學校迎評升本系列活動,多次號召、組織全校環保工作,參加學校運動會後勤工作,帶領全系學生進行“愛護校園環境”簽名活動等。服務社會,積極參加衡陽市大型公益性活動,如愛心支助貧困兒童、敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區“三從十不五要”文明簽名承諾活動等,更好的促進了我係學生社會主義精神文明建設。
工管論壇介紹: “工商管理論壇”簡稱“工管論壇”,其英文全稱為“The Forum of Business Administration”,簡稱FBA 。工管論壇於2002年成立,是隸屬於經管系管理教研室的一個集學術與實踐的學生社團。論壇以開展各種學術或實踐性活動為主,並輔之以豐富活潑的娛樂拓展活動,注重理論與實踐相結合,培育精英人才。在系領導的殷切關懷下,在指導老師的辛苦指點下,論壇全體成員,團結一致,精誠合作,已將論壇打造成系裡面具有一定影響力團隊。特別近年來,省優秀創新團隊的獲得,給論壇提出了更高的要求,創新與實踐結合正是它今天想探索的路。工管論壇為同學們提供了學習,交流的平臺,始終堅持以人為本,人盡其才的核心價值觀,以“打造卓越團隊,培養管理精英”為原則,求實,創新的發展理念,為社會提供一批又一批高素質管理型人才。
三、 晚會時間:
12月28日(星期天)19:00--21:00
晚會地點:湖南工學院南校區活動中心
四、 晚會規模:
本晚會由工管論壇與青年志願者協會學生共同協辦,兩大學生社團一起擁有180餘人,面向全系3000餘人舉辦一次大規模的迎元旦晚會。
晚會方式:
以文藝表演(唱歌、跳舞、話劇、小品、武術、書法等)為主,中間穿插互動遊戲。
五、 晚會總體規劃:
1、前期準備:
a、 宣傳:以海報、POP、橫幅、會議等方式主要面向兩大協會成員以及全系學生進行宣傳。(宣傳組)
時間:12月22至28日
b、 主持人選定:選定4人,兩大協會各出一男一女。(節目組)
c、 以請帖方式邀請老師,邀請合肥旅行社嘉賓表演。(外聯組)
d、 節目選定:選定時間:12月21日
選定10至12個文藝節目,1至2個嘉賓表演節目,1至2個互動遊戲。其中文藝節目兩大協會各出5至6個。(節目組)
e、 外出拉贊助:兩大學生社團共同外出拉贊助。
時間:12月5日至22日
贊助確定日:12月--日
贊助接洽日:12月--日
贊助商可贊助:現金、獎品、食品、主持人髮型、服裝等(外聯組)
贊助回報:(1)以海報和橫幅的形式進行廣告宣傳商家產品。(2)在晚會現場樹立廣告牌以及口頭介紹等方式對主贊助商家進行宣傳。(3)可為其發放宣傳單,張貼廣告等。(具體宣傳力度待商家贊助經費而定)
f、 購買晚會中所需物品。
時間:12月27日(星期六)(後勤組)
2、中期準備:
a、場地的佈置(後勤組)
時間:12月28日(星期天)上午9:00
b、現場秩序維護及安全保證(後勤組)
3、後期準備:
a、會場清理(後勤組)
b、節目彩排:
第一次整體彩排,時間:12月22日(星期天)18:30
第二次整體彩排,時間:12月26日(星期五)18:30
第三次整體彩排,時間:12月28日(星期天)14:00
4、晚會具體流程:
a、12月28日19:00 主持人開場白,晚會開始。
b、主持人邀請老師發言。
c、晚會進入正式表演階段。
d、晚會中間插入互動遊戲環節。
e、晚會下半階段表演。
f、主持人結束語,晚會結束。
5、晚會節目單:
1、現代舞:睫毛彎彎
2、獨唱
3、武術表演
4、話劇:灰姑娘
5、遊戲
6、合唱:小酒窩
7、名族舞蹈:竹林深處
8、相聲
9、T臺秀
10、戲曲串燒
11、遊戲
12、話劇:孔雀東南飛
13、配樂詩朗誦
14、音樂舞蹈書法
15、歌曲串燒
六、 晚會工作人員安排:
a) 宣傳組:
組長:莫麗萍 李欣
組員:青年志願者協會宣傳部成員 工管論壇宣傳部成員
負責事項:對本次晚會進行宣傳。
方式:海報、POP、橫幅、版報、協會網頁
前期宣傳時間:12月22日至12月28日
後期宣傳時間:12月29日
海報、POP貼於百花宣傳欄、前校門宣傳欄、教學樓宣傳欄,橫幅掛於校園宣傳欄,版報放於雕塑前。
b) 外聯組:
組長:譚旺 李明 林曉燕
組員:工管論壇實踐部成員 青年志願者協會生活部成員
負責事項:
a、 邀請老師、嘉賓觀看晚會
b、 邀請嘉賓在晚會中表演
c、 外出拉贊助並與贊助商接洽
贊助商確定時間:12月--日
贊助商接洽時間:12月--日
d、 校內批經費
c) 後勤組:
組長:王永恆 歐陽有為 方柳明 黃慧
組員:青年志願者協會策劃部、組織部成員 工管論壇人事部、財務部成員
負責事項:
a、 晚會期間食品的購買,佈置會場所需物品,包括氣球、綵帶、噴帶等
時間:12月27日(星期六)
b、 晚會前會場的佈置,以及晚會後會場的清理。
時間:12月28日(星期六)9:00
c、 晚會期間維持會場秩序及安全問題。
d、 晚會期間的攝影。
e、 經費的調配
d) 節目組:
組長:丁雄 文亮 楊忠保
組員:工管論壇秘書處成員 青年志願者協會文藝部成員
負責事項:
a、 晚會前期向系裡批音響。
b、 晚會期間音響效果控制。
c、 晚會前期負責各節目的選定,節目單列印及其彩排。
節目選定時間:12月23日
整體彩排時間:
第一次整體彩排,時間:12月22日(星期天)18:30
第二次整體彩排,時間:12月26日(星期五)18:30
第三次整體彩排,時間:12月28日(星期天)14:00
d、 晚會期間各節目音樂伴奏的整理以及播放。
e、 晚會期間節目的銜接以及所需道具的準備。
e) 禮儀組:
組長:朱美玲 陳彩雲
組員:青年志願者協會辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負責事項:
a、 工作證的.發放。
b、 接待老師入座,指示觀眾入座。
c、 晚會期間負責食品的發放,以及茶水。
七、 經費預算:
海報:0.5*6=3元
POP:1*6=6元
策劃書:6*15*0.2=18元
節目單:10*0.2=2元
氣球:0.2*50=10元
噴帶:2*10=20元
食品:150元
瓶裝水:2*15=30元
桶裝水:2*5=10元
水杯:3*3=9元
請貼:2*15=30元
相片沖洗:10*0.7=7元
服裝租借:6*10=60元
合計:355元
八、注意事項
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會推遲舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會推遲舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由後勤組負責現場秩序的維護;由節目組負責音箱裝置、節目音樂伴奏帶等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會推遲舉辦或閉幕後,按策劃中負責清理會場的後勤部清理會場。
2、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發生時,由節目組負責處理。
青年志願者協會 工管論壇
2017大型元旦晚會策劃書二:
一、活動主題:狂歡聖誕·喜迎元旦
二、活動目的:為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,這場文藝晚會發掘我院文藝人才,使的特長的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位:湖南外國語職業學院
四、活動時間:xx年12月30日
五、活動物件:全院學生
六、活動地點:湖南外國語職業學院俱樂部
七、活動流程:
1、專案組:
(1)、第一專案組:組織部負責
①完成活動策劃書,節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
③負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
④準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)、第二專案組:宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
(3)、第三專案組:外聯部
①負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
②聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
③負責晚會費用的處理
( 4)、第四專案組:禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
③晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯絡,另其有足夠時間準備)
(5)、第五專案組:紀管部
①監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
②晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六專案組:社團聯合會
① 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
②晚會所必須的裝置,如音箱、彩燈等 ;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六專案組:學習組
①晚會期間,負責會場紀律維持;
②協助比較忙的專案組的工作。
(8)、第六專案組:生活部
①晚會結束後,負責會場衛生。
2、晚會策劃及準備期(現在到 12月15日 ):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人
②贊助商確定:由外聯部負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 )
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由組織部負責,統籌組監督。選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定:由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行彩排。
八、資金預算
用 途 金額(單位:元)
舞臺設計佈置 120 元
海報 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會現場橫幅 40元
服裝費 200元
場地佈置 100 元
氣球 10元
膠捲 10元
化妝品 100元
貼 圖 20元
礦泉水 50元
總預算: 680元人民幣
九、資金來源: 等贊助商家提供金額。
注:各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作程序。晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
湖南外國語職業學院院團委宣傳部
xx年12月1日