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大學元旦晚會策劃書

2017大學元旦晚會策劃書範文

範文一:大學元旦晚會策劃書範文

吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今2017年已接近尾聲,2017年的腳步聲近了,為了迎接2017年元旦的到來,武漢交通職業學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間:12月31日

5、地點:待定

6、物件:所有“四席”成員。

7、主辦單位:武漢交通職業學院“四席”。

8、承辦單位:武漢交通職業學院團委。

9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由“四席”內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

4、會場佈置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯絡學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現場攝影

負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、除錯與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、除錯與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳:

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

製作:武漢交通職業學院2017年元旦晚會宣傳板。

要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

(2)海報

製作:2017年元旦晚會海報。

要求:專業噴繪海報。

(3)宣傳單

製作:元旦晚會傳單

要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5):現場宣傳

要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

(6):釋出資訊在學院網站

要求:不得影響瀏覽網站的其他資訊

2、宣傳物件:全體“四席”成員

3、後期宣傳工作(活動結束後):

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間:待定)

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現場內外進行佈置

6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作

7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

三、中期活動工作(時間:待定)

1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

2.進行網上宣傳

3.推進各社團的節目程序

4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案

6.確定所有參賽節目

7、晚會期間:(時間:待定)

(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作

(3)晚會後的收尾工作

四、後期活動工作:

1、為演員分發小禮品2、費用處理

3、書面總結4、vcd制

作5、網路宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和專案組

一、工作人員

顧問:待定

統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部

二、專案組:

1、第一專案組:節目組

組長:待定組員:待定

任務:

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。

2、第二專案組:宣傳組

組長:待定組員:學生會宣傳部團委網路文秘組

任務:

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

3、第三專案組:外聯組

組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員

任務:

(1)負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四專案組:禮儀組

組長:待定組員:待定

任務:

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯絡,另其有足夠時間準備)

(4)聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

5、第五專案組:舞臺組

組長:待定組員:待定

任務:

(1)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六專案組:後勤組

組長:待定組員:待定

任務:

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的裝置,如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;

7、第六專案組:機動組

組長:待定組員:待定

任務:

(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的專案組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段:

1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

贊助商確定:由外聯部負責聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間:待定):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;

中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定:由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,

禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間:待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;

領導邀請:由禮儀組負責;

工作證製作:由後勤組負責;

場地確定:由舞臺組負責;

媒體報道確定:由外聯組負責;(待定專案)

費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節目單:

節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員聯絡方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關裝置的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯絡;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3:節目應急方案

上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

範文二:大學元旦晚會策劃書範文

一年一次的元旦節眼看就要到了,轉眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀念的日子。其實還有一見也值的我們紀念的日子,那就是我們學校的三十校慶,同時也被評為國家示範高職院校,難道這不值得我們紀念嗎?

一 活動意義:

透過舉辦元旦晚會,主要意義在於提高同學之間的友誼,發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。

二 活動目的:

元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學的團結,增進同學之間的友誼。

三 活動資源需要:

教室、音樂裝置、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、聖誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅乾、枯子、水、花生。

四 活動總負責人:xx

五 活動開展:

1、活動主辦單位:xx現代職業技術學校機械分院

2、活動時間:2009年12月25日晚 7:00

3、活動地點:xx現代職業技術學校機械樓304教室

六 經費預算:總計活動所需的經費總共要:704元

七 活動流程:

(一)活動前期:

1 向學校申請活動所需要的教室。

2 準備活動當天所需的裝置、用品、吃的。

3 提前把活動地點佈置好晚會的裝飾。

4 登記好同學所報的節目,並策劃好節目的安排。

5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。

6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。

(二)活動當天:

1 主持好晚會的開展。

2 維持現次序不要影響同學大案表演。

3 觀看同學的表演,積極鼓掌。

(三)活動後期:

1 打掃教室的衛生。

2 晚會結束後將桌登擺放為原樣。

八 活動應注意的細節:

1 活動當天不要瞎起鬨影響同學表演,注意班級形象。

2 活動當天的安全。

3 活動當天的次序。

這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的感覺來,我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支援,我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目,我們會歡迎你的到來!

相信我們的學校明天會更好,我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功,我們期盼母校的明天建設的更加的美好!

四、後期活動工作:

1、為演員分發小禮品 2、費用處理

3、書面總結 4、vcd製作 5、網路宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便於未參加晚會同學觀看

第三部分 工作人員和專案組

一、工作人員

顧問:待定

統籌組:武漢交通職業學院團委策劃部

二、專案組:

1、第一專案組:節目組

組長:待定 組員:待定

任務:

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

(3)負責節目的'編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。

2、第二專案組:宣傳組

組長:待定 組員:學生會宣傳部團委網路文秘組

任務:

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。

3、第三專案組:外聯組

組長:待定 組員:學生會外聯部 團委外聯組成員

任務:

(1)負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四專案組:禮儀組

組長:待定 組員:待定

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯絡,另其有足夠時間準備)

(4)聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

5、第五專案組:舞臺組

組長:待定 組員:待定

任務:

(1)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六專案組:後勤組

組長:待定 組員:待定

任務:

(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2) 晚會所必須的裝置,如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;

7、第六專案組:機動組

組長:待定 組員:待定

任務:

(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的專案組的工作。

第四部分 各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段:

1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

◆節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

◆贊助商確定:由外聯部負責聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作;

◆前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間:待定):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

◆節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;

◆中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

◆舞臺確定:由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

◆物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,

◆禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間:待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

◆晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);

◆末期宣傳:宣傳組負責;

◆領導邀請:由禮儀組負責;

◆工作證製作:由後勤組負責;

◆場地確定:由舞臺組負責;

◆媒體報道確定:由外聯組負責;(待定專案)

◆費用收集:由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節目單:

節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員聯絡方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關裝置的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯絡;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3:節目應急方案

◆上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

第五部分 附錄列表

附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:

次序工作內容時間控制負責人

(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發放節目單

(4)會場伺服器具 (5)引領觀眾進場入座 (6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝除錯工作(9)音箱裝置除錯工作 (10)準備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務工作 (15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作

(22)進出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位

注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作程序;

1、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內 由原定負責人送達。