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大學元旦晚會策劃書示例

大學元旦晚會策劃書示例

一、整體情況

1、晚會主題名稱:XX大學之XX元旦文藝匯演――暨“2015新年狂歡夜”

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。

3、時間:2014年12月31日19:00—23:00

4、地點:XX校區XX體育館

5、主辦單位:XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:XX校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合

二、工作人員和專案組

8、工作人員

顧問:傻傻人焊合一諾諾

統籌組:華家池校區學生會主席團

9、專案組:

(1)第一專案組:節目組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二專案組:宣傳組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三專案組:外聯組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:

a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的`服務工作。

b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四專案組:禮儀組

組長:傻傻人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五專案組:舞臺組

組長:傻傻人焊合一諾諾

任務:

a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝化妝室、換衣間的選制。

(6)第六專案組:機動組

組長:

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,並進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯絡製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)