船務文員的工作內容

船務文員的工作內容

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篇一：船務文員的工作內容

1.從業務那拿到訂單資料

2.從生管那拿到預計的貨物完成時間

3.根據上面兩點更新自己的'資料

4.整理出籤S/O所需的資料，根據訂單交期提前14天籤S/O，若客人指定有FORWARDER，與之聯絡籤S/O事宜，若無指定，自行找FORWARDER或船公司詢價比較後再籤S/O。

5.出貨前一天與生管確定已經完貨並經檢驗。

6.相關的貨物資料;毛淨重、材質、規格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關資訊;交由報關員報關。

7.確認貨物已依S/O船期出貨。

8.此時船公司或FORWARDER做出B/L後，要求其傳真草稿件，以便確認B/L上之內容無誤。付清LOCAL CHARGE後，既可領取B/L.

9.製作押匯所需檔案，若此客人為T/T TERM，則只需B/L及INVOICE,若為L/C TERM,依照L/C上要求做檔案

10.整理船務出貨檔案交由業務整合歸檔。

篇二：船務文員的工作內容

1、處理船務事務，貨代聯絡、各類出貨問題處理等

2、負責船務檔案製作、單據管理等

3、協助訂單跟進

4. 聯絡客戶,解答客戶的諮詢問題;

5. 編制週期性報表.