文員的工作內容

文員的工作內容

文員的工作職責

開門見山的說，在大街小巷甚至人才招聘會的現場，很多用工單位都招聘大量的文員，那麼文員的工作職責是什麼，工作的內容有是什麼，誰會清楚的更多些。對於剛剛踏入社會的大學生們，為了生活與生計的問題絞盡腦汁，寒窗苦讀十幾載，為的是將來能更好的生活，而不是盲目的做著與自己專業毫不對口的`事業，或者說是根本不瞭解的職業。

文員在一家公司裡分為很多種，具體分為五類，行政文員、辦公室文員人事文員、銷售文員、綜合管理辦公室文員。因此文員的工作職責分為五種。不同型別的文員有不同的職責。

一、行政文員的工作職責

1.協助主管對人員的招聘。

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

二、辦公室文員工作職責

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

三、人事文員崗位職責

主要職責

A． 協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和釋出工作。

B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

四、銷售文員崗位職責

主要職責

A． 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B． 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C． 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

D． 負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

E． 負責促銷活動的方案管理與文件備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

F． 完成企劃部經理交辦的其他任務。

五、綜合管理辦公室文員崗位職責

1.     負責後勤保障部日常文字、列印工作，進行備檔、保密或發放。

2.     負責後勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門彙報。

3.     協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

4.     負責兩院後勤網路編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網路中心進行網站建設。

5.     配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計教師、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

6.     配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點並安排傢俱，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7.     根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

8.     對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。